Assistentin / Assistenten (M/w/d) Der Geschäftsbereichsleitung/des Vorstands

Der **Deutsche Wetterdienst (DWD)**sucht für den Geschäftsbereich „Personal und Betriebswirtschaft“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, **unbefristet**, eine/einen

**Assistentin/Assistenten (m/w/d)**
**der Geschäftsbereichsleitung/des Vorstands**

**Referenzcode der Ausschreibung 20250882_0002**

Bewerbungsfrist 12. Mai 2025
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
**Arbeitsort**: Bezeichnung: Deutscher Wetterdienst
Ort: Offenbach
PLZ: 63067
Bundesland: Hessen

**Dafür brauchen wir Sie**:
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

- Allgemeine Assistenztätigkeiten (in Zusammenarbeit mit einer weiteren Kollegin):

- Sichtung und Priorisierung der E-Mails, Posteingänge sowie Telefonate
- Überwachung und Führung der Terminkalender
- Planung und Betreuung von Veranstaltungen
- Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
- Budgetüberwachung und die unterstützende Tätigkeit bei der Einsatzplanung von Finanz-Instrumenten
- Allgemeine Bürotätigkeiten verstärkt mit digitalen Programmen
- Teilaufgaben im Rahmen der Steuerungsinstrumente und Innovationsprojekte (Digitalisierung, Controlling, etc.)

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement o.ä.
- Bestandene Sicherheitsüberprüfung nach - 9 SÜG innerhalb der Probezeit
- Bereitschaft Dienste im Vorzimmer sind auch an Nachmittagen bis 16:00 Uhr wahrzunehmen
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level B1 CEFR)

**Das wäre wünschenswert**:

- Kenntnisse in der Büroorganisation unter Nutzung der MS Office Standardprogramme
- Kenntnisse in digitalen Kommunikations
- und Informationstools (E-Akte, Confluence, etc.)
- Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
- Kenntnisse in der Aufbereitung und Präsentation von Inhalten für die Politische Kommunikation
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Koordinierung von Teams und Überwachung von Terminaufgaben
- Auffassungsgabe, um die wichtigen Sachverhalte innerhalb der eigenen Aufgaben zu erkennen
- Leistungsmotivation, um bei der Zieleerreichung über das übliche Maß hinaus engagiert zu sein
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit realisiert regelmäßig Termintreue und priorisiert Aufgaben
- Kommunikations
- und Informationsfähigkeit zur fokussierten Wissensweitergabe an Mitwirkende
- Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
- Digitalkompetenz im Sinne der aktiven Nutzung einer Vielzahl an digitalen Anwendungen
- Flexibilität, um sich auf geänderte Vorgaben einzustellen und neue Aufgaben zu bearbeiten

**Das bieten wir Ihnen**:

- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Begrenzte Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Flexible Arbeitszeiten durch Funktions
- und Gleitzeitmodell (nach Absprache mit der Geschäftsbereichsleitung)

Der Dienstposten ist nach Bes.Gr. A 8 BBesG/Entg.Gr. E 8, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

**Besondere Hinweise**:
Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin/den Bewerber selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den** Referenzcode 20250882_0002** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (**Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis**) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

**Ansprechpersonen**:
Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Sabrina Lanzinger-Jäger, Tel.: 069 8062-3475, zur Verfügung.