Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte" Das Amt für Bürgerdienste ist erste Anlaufstelle für viele Anliegen der Bürgerinnen und Bürger: Vom Personalausweis, über Wohngeld - und Wohnberechtigungsschein, Geburts - oder Einbürgerungsurkunde bis hin zur Verhinderung der Zweckentfremdung von Wohnraum - unsere Aufgaben sind vielfältig. Steht auch für Sie der Servicegedanke bei der Arbeit im Vordergrund? Dann sind Sie bei uns richtig **Das Amt für Bürgerdienste im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine** **Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung (m/w/d)***: ***Kennziffer: 288/2024***:Bewerbungsfrist: 04.02.2025** ***Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E6**TV-L** **Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**: ***Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung und Beschaffungswesen für sämtliche Kapitel / Titel des Amtes für Bürgerdienste: - Beschaffungsangelegenheiten (Liefer-und Dienstleistungen) - Einholen von Angeboten, Preis - und Qualitätsvergleiche, Auswahl des Vergabeverfahrens - Planung, Bestellung und Verwaltung des Büro - und Geschäftsbedarfs (u.a. Jahresbestellung zentraler Vordrucke für das Amt für Bürgerdienste, Kalenderbestellung etc.) - Erfassung/Buchung/Zusatzkontierung von Auszahlungs - und Annahmeanordnungen mit der Fachanwendung Profiskal; Zuordnung und Prüfung von Rechnungen inkl. Anweisung - Haushaltsüberwachung und Mittelkontrolle der Ein - und Ausgaben, Sollveränderungen, Deckungsfähigkeit - Bearbeitung von finanzrelevanten Daten einschl. Überprüfungen sowie Zuordnung der täglichen Einnahmen, Klärungen, Kontrolle von Belegen und Umbuchungen - Verwaltung von Dienstsiegeln für alle Bereiche des Amtes (Ausgabe der Siegel, Fortschreiben der Siegellisten, Veränderungsmitteilungen an das Landesamt für Bürger - und Ordnungsangelegenheiten etc.) - Raum-Flächen-Management: - Mitteilung von Raumnutzungsveränderungen an die SE FM - Sicherstellung der Aktualisierung der amtsbezogenen Daten im Web-Telefonbuch - Unterstützung der Fachbereiche bei amtsinternen Umzügen (Erstellung einer Einpassplanung etc.) - Zuarbeit für Statistiken (Datenermittlung) - Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben ***Sie haben...**: als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d) - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation bzw. -management bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation und/oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene 3jährige Berufsausbildung (vorzugsweise kaufmännisch) mit Vorerfahrungen im Bereich Haushalt / Mittelbewirtschaftung des öffentlichen Dienstes ***Wir bieten...**: - eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber - abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung - ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen) - aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit - umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement - die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen - eine betriebliche Altersvorsorge - 30 Tage Urlaub pro Jahr - eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung **Sie finden sich im Profil wieder?** **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"** Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um. Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter „Weitere Informationen" Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem _Karriereportal_ oder auf unserer _Homepage_. Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren: Frau Polat 030 9018 23424 Ihre Ansprechperson für das Aufgabeng