Team Assistenz

**"Karrierechance in der Verwaltung - Werden Sie Teil unseres Teams** **Die Frank Gruppe - Ihr Weg zu einer spannenden Karriere** Willkommen bei der Frank Gruppe, einem etablierten Familienunternehmen seit 1975 mit Sitz in Schweinfurt. Unser Fokus liegt auf herausragenden Druckdienstleistungen für die Werbeartikel-, Pharma - und Kosmetikindustrie. Wir bedienen sowohl Geschäfts - als auch Privatkunden und sind stolz darauf, exzellente Qualität und erstklassigen Service zu bieten. - Werden Sie ein wichtiger Teil unseres hochmotivierten und dynamisch wachsenden Teams. Unsere Unternehmenswerte - Verlässlichkeit, Vertrauen, Ehrlichkeit, Familiarität, Kreativität und ein offenes Mindset - bilden das Herzstück unserer Arbeitskultur._ **Ihre Rolle als engagierte/r Power-Assistent/in** Wir suchen eine/n Power-Assistent/in, der/die gemeinsam mit uns die nächste Stufe unseres Erfolgs erklimmt. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie unser Team auf vielfältige Weise und tragen dazu bei, dass unser Unternehmen weiter prosperiert. **Was Sie erwartet**: - Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Verantwortung - Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das kontinuierliche Weiterentwicklung fördert - Attraktives Gehaltspaket, abgestimmt auf Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen - Gezielte Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung - Ein dynamisches Team, das auf offener Kommunikation und Freundlichkeit basiert **Ihre Aufgaben**: Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) sind Sie die treibende Kraft hinter unserer reibungslosen Verwaltungsabwicklung. - Sie behalten den Überblick über E-Mails und Telefonate, um eine nahtlose Koordination sicherzustellen - Sie verwalten eingehende Dokumente, Anfragen und den Schriftverkehr - Sie unterstützen bei der Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen - Als Ansprechpartner/in bieten Sie exzellenten Kundenservice für interne und externe Anfragen - Sie kooperieren eng mit verschiedenen Abteilungen, um die Kommunikation zu optimieren - Der Aufbau und die Pflege wichtiger Kunden - und Geschäftspartnerbeziehungen liegen ebenfalls in Ihrer Verantwortung **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation - Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position - Idealerweise Erfahrung in der Personalverwaltung - Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail - Exzellente Kenntnisse in MS Office sowie fließendes Deutsch und Englisch - Kommunikationsstärke und Teamgeist, auch unter Druck - Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und hohe Professionalität **Warum Sie zu uns passen**: Wir bieten eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Position in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die sich mit den Anforderungen identifizieren kann, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mit und gestalten Sie Ihre Karriere mit der Frank Gruppe" **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung** Keywords: Sachbearbeiter, Verwaltung, Büroassistenz, Bürokauffrau, kaufmännischer Angestellte, Administration, Teamassistenz, kaufmännischer Mitarbeiter, Management, Executive Assistant, Kauffrau, Industriekauffrau, Bachelor, Betriebswirtin, Betriebswirt, kaufmännisch, Bürokaufmann, Sachbearbeitung Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche Gehalt: ab 30.000,00€ pro Jahr Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliche Weiterbildung - Firmenevents - Flexible Arbeitszeiten - Kostenloser Parkplatz - Mitarbeiter-Rabatt - Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Arbeitsort: Vor Ort