Assistent (M/w/d) Der Geschäftsleitung - Assistent

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland AvD Wirtschaftsdienst GmbH Vollzeit

Für unseren Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (w/m/d) der Geschäftsleitung - Assistenten (w/m/d) des Präsidenten / Projektkoordinator in Vollzeit.

Seit 125 Jahren sind wir DER AUTOMOBILCLUB. Wir machen uns seit 1899 gemeinsam dafür stark, dass Deutschland individuell sicher und mobil bleibt. Wir sind Mitbegründer der Verkehrssicherheit und sportlicher Ausrichter von populären Motorsport-Veranstaltungen.

**IHRE AUFGABEN**
- Erste/r Ansprechpartner/in für Mitglieder des Präsidiums sowie für Geschäftspartner und externe Berater wie Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer
- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminplanung und -koordination inklusive Fristenkontrolle, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten, Erstellung von Serienbriefen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen,
- Assistenzaufgaben im Projektmanagement in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Projektleiter sowie selbstständige Anlage von Projekten und Sichtung der Vertragsunterlagen
- Betreuung der organisatorischen Aufgaben für Gremiensitzungen (Präsidium, Hauptausschuss, JHV), Konferenzen und Events, wie z.B. die regelmäßige Abforderung des Vorbereitungstands oder das Verwalten des Teilnehmer-Management
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Fortlaufende Kommunikation mit nationalen (VDA Verband der Automobilindustrie, DMSB Deutscher Motorsport Bund u.a.) und internationalen Verbänden (FIA Federation International de l’Automobile, FIA FMC Founding Member Clubs, eFuel Alliance u.a.) und Partner-Clubs
- Digitale Dokumentenablage
- Reisen zu Messen, Konferenzen, Veranstaltungen (teils auch am Wochenende)

**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Hotelfachschule
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Hotellerie
- Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien und in den MS Office Anwendungen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können
- Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und gute Teamfähigkeit
- Loyalität und Diskretion
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch wünschenswert
- Führerschein Klasse B
- eine positive, optimistische Ausstrahlung sowie angenehme, höfliche Umgangsformen runden Ihr Profil ab

**DAS SPRICHT FÜR UNS**
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Spannende Projekte
- Eigenverantwortliches Handeln und flache Hierarchien
- Motiviertes und aufgeschlossenes Team mit Offenheit für neue Impulse
- Und viele andere Vorteile beim AvD..

**INTERESSE GEWECKT?**

Ihr Ansprechpartner:
Thilo Macharowsky **(**069 6606-350**)

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung M/w/d in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland RSI protect® Vollzeit

    Komm ins Herz unseres Teams bei RSI protect® **Assistent/in der Geschäftsleitung m/w/d in Heppenheim in Heppenheim**: Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten/in der Geschäftsleitung zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Schlüsselrolle bist du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Ort**: bei Frankfurt am Main **Referenznummer**:10000-1193349952-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Hanau am Main, Deutschland Auto Weber GmbH Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)** Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin Verstärkung für unser Team unbefristet und in Vollzeit. Als Assistent/in der Geschäftsleitung im Automobilhandel unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der effizienten Führung des Unternehmens. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Terminen,...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistent* der Geschäftsleitung**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Projekten - Du erstellst Präsentationen und Reportings - Du unterstützt bei der Planung und...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    **Stelleneinleitung**: Im Auftrag unseres Mandanten, ein Industrieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung **für den Standort Frankfurt am Main. **Benefits**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Unbefristeter Vertrag - Bei Überstunden erfolgt...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Personalagentur Tomlin OHG - keine Zeitarbeit Vollzeit

    **Keine Zeitarbeit!** Gemeinsam mit der Personalagentur u. Arbeitsvermittlung Tomlin finden Sie schnell und effektiv den passenden Job. Unser Service ist für Bewerber*innen kostenfrei! **Wir sind kein Zeitarbeitsunternehmen. Wir vermitteln Arbeitsstellen direkt.** - Sie schließen Ihren Arbeitsvertrag mit Ihrem zukünftigen...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Personalagentur Tomlin OHG - keine Zeitarbeit Vollzeit

    **Keine Zeitarbeit!** Gemeinsam mit der Personalagentur u. Arbeitsvermittlung Tomlin finden Sie schnell und effektiv den passenden Job. Unser Service ist für Bewerber*innen kostenfrei! **Wir sind kein Zeitarbeitsunternehmen. Wir vermitteln Arbeitsstellen direkt.** - Sie schließen Ihren Arbeitsvertrag mit Ihrem zukünftigen...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Köln** folgende engagierte Mitarbeiter**:Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten für die Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...

  • Assistent (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent (w/m/d) der internen Verwaltung**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...