Assistent (M/w/d) Der Geschäftsleitung - Assistent

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland AvD Wirtschaftsdienst GmbH Vollzeit

Für unseren Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (w/m/d) der Geschäftsleitung - Assistenten (w/m/d) des Präsidenten / Projektkoordinator in Vollzeit.

Seit 125 Jahren sind wir DER AUTOMOBILCLUB. Wir machen uns seit 1899 gemeinsam dafür stark, dass Deutschland individuell sicher und mobil bleibt. Wir sind Mitbegründer der Verkehrssicherheit und sportlicher Ausrichter von populären Motorsport-Veranstaltungen.

**IHRE AUFGABEN**
- Erste/r Ansprechpartner/in für Mitglieder des Präsidiums sowie für Geschäftspartner und externe Berater wie Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer
- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminplanung und -koordination inklusive Fristenkontrolle, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten, Erstellung von Serienbriefen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen,
- Assistenzaufgaben im Projektmanagement in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Projektleiter sowie selbstständige Anlage von Projekten und Sichtung der Vertragsunterlagen
- Betreuung der organisatorischen Aufgaben für Gremiensitzungen (Präsidium, Hauptausschuss, JHV), Konferenzen und Events, wie z.B. die regelmäßige Abforderung des Vorbereitungstands oder das Verwalten des Teilnehmer-Management
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Fortlaufende Kommunikation mit nationalen (VDA Verband der Automobilindustrie, DMSB Deutscher Motorsport Bund u.a.) und internationalen Verbänden (FIA Federation International de l’Automobile, FIA FMC Founding Member Clubs, eFuel Alliance u.a.) und Partner-Clubs
- Digitale Dokumentenablage
- Reisen zu Messen, Konferenzen, Veranstaltungen (teils auch am Wochenende)

**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Hotelfachschule
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Hotellerie
- Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien und in den MS Office Anwendungen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können
- Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und gute Teamfähigkeit
- Loyalität und Diskretion
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch wünschenswert
- Führerschein Klasse B
- eine positive, optimistische Ausstrahlung sowie angenehme, höfliche Umgangsformen runden Ihr Profil ab

**DAS SPRICHT FÜR UNS**
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Spannende Projekte
- Eigenverantwortliches Handeln und flache Hierarchien
- Motiviertes und aufgeschlossenes Team mit Offenheit für neue Impulse
- Und viele andere Vorteile beim AvD..

**INTERESSE GEWECKT?**

Ihr Ansprechpartner:
Thilo Macharowsky **(**069 6606-350**)

  • Assistenten Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland REV Ritter GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Unterstützung bei der Einkaufsanalyse in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Operative und strategische Betreuung von Schlüsselkunden in Kooperation mit der Geschäftsleitung - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen, um strategische Ziele zu - erreichen- Erstellen von Berichten, Präsentationen...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 18 Stunden

    Hanau am Main, Deutschland Auto Weber GmbH Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)** Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin Verstärkung für unser Team unbefristet und in Vollzeit. Als Assistent/in der Geschäftsleitung im Automobilhandel unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der effizienten Führung des Unternehmens. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Terminen,...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Ort**: bei Frankfurt am Main **Referenznummer**:10000-1193349952-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 18 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistent* der Geschäftsleitung**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Projekten - Du erstellst Präsentationen und Reportings - Du unterstützt bei der Planung und...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Personalagentur Tomlin OHG - keine Zeitarbeit Vollzeit

    **Keine Zeitarbeit!** Gemeinsam mit der Personalagentur u. Arbeitsvermittlung Tomlin finden Sie schnell und effektiv den passenden Job. Unser Service ist für Bewerber*innen kostenfrei! **Wir sind kein Zeitarbeitsunternehmen. Wir vermitteln Arbeitsstellen direkt.** - Sie schließen Ihren Arbeitsvertrag mit Ihrem zukünftigen...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 20 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten für die Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...

  • Assistent der Bauleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland PBM GR GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unterstützen Sie spannende Bauprojekte im Life Science Bereich – als Assistent derBauleitung (m/w/d) in Frankfurt am MainIhr Job bei der PBM GR UPKarrierechancen als Assistent der Bauleitung in Frankfurt am Main.Wir bieten Ihnen eine spannende Position als Assistent der Bauleitung (m/w/d) in Frankfurt am Main in einem dynamischen Unternehmen, das sich auf...

  • Operationstechnische Assistenten

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Operationstechnische Assistenten (m/w/d)/Gesundheits - und Krankenpfleger (m/w/d)** Stellen-ID: 970 Standort: Frankfurt am Main Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig. REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsleitung Entwicklung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Leopold Kostal Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 46 Standorten in 20 Ländern arbeiten mehr als 19.000 Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah. Der Geschäftsbereich...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Marnet GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Name Marnet steht seit 1890 für Mobilität und bietet mit den Marken Audi, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, ŠKODA, SEAT und CUPRA umfassende Automobil-Kompetenz. Als Traditionsunternehmen mit über 450 Mitarbeitern an 10 Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Kunden täglich aufs Neue zu begeistern. Bist Du engagiert, motiviert...