Kaufmännische Angestellte

Wir suchen einen erfahrenen und engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Ersatzteilversand. In dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für die effiziente und reibungslose Koordination der Beschaffung und des Versands von Ersatzteilen.

**AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN**:
**Beschaffung**:

- Analyse des Bedarfs an Ersatzteilen und Erstellung von Bestellanforderungen
- Überwachung der Bestellungen sowie der Liefertermine und Bestandskontrolle
- Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten

**Versand**:

- Koordination und Abwicklung des nationalen und internationalen Versands von Ersatzteilen
- Erstellung der erforderlichen Versand
- und Zolldokumente
- Zusammenarbeit mit Versanddienstleistern und Speditionen
- Überwachung der Versandprozesse und Sicherstellung termingerechter Lieferungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen im Zusammenhang mit dem Versand

**Allgemeine Aufgaben**:

- Pflege und Verwaltung der Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem
- Erstellung von Berichten und Statistiken zur Beschaffung und zum Versand
- Unterstützung bei der Optimierung der Beschaffungs
- und Versandprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere Lager, Produktion und Vertrieb

**UNSERE FACHLICHEN UND PERSÖNLICHEN ANFORDERUNGEN**:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Produktion oder im technischen Bereich, vorzugsweise in der Medizinproduktebranche.
- Ausgeprägte Motivation und hohe Einsatzbereitschaft, mit der Fähigkeit, in dynamischen Umgebungen zu glänzen.
- Erste Erfahrungen in der Führung und Entwicklung von Teams, gepaart mit der Fähigkeit, Mitarbeiter inspirierend zu motivieren.
- Kenntnisse im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung, die zur Effizienzsteigerung beitragen.
- Starke analytische Fähigkeiten und Entscheidungskompetenz, die es ermöglichen, komplexe Probleme effektiv zu lösen.
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, um effektiv in einem internationalen Umfeld kommunizieren zu können.

Medizintechnik ist HighTech und Verantwortung. Für die Gesellschaft, für unser aller Gesundheit und Sicherheit. Gridserv steht als Servicedienstleister für den medizinischen Sektor an der Seite all derer, die sich Tag für Tag auf die Einsatzfähigkeit verlassen müssen - und können. Mit unserem Team unterstützen wir Kliniken und Pflegeeinrichtungen mit Wartungs-, Service-, Reparatur
- und Beratungsleistungen. Deutschlandweit sowie in Österreich, der Schweiz, Frankreich und den Niederlanden.

**Wir bieten**:

- Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und einen echten Unterschied zu machen.
- Ein attraktives Vergütungspaket und umfassende Sozialleistungen.
- Ein Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung, um Ihren Arbeitsweg und Freizeitmobilität zu erleichtern.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.
- Zugang zu den neuesten Tools und Technologien, die Ihre Arbeit effizienter und effektiver machen.
- Ein offenes und inklusives Teamklima, in dem neue Ideen willkommen sind.
- Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen, die den Teamgeist stärken.
- Eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihre Zukunft sichert.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort