PMO Mit Schwerpunkt Controlling

**NES Fircroft**: Jobtitel: PMO mit Schwerpunkt Controlling (m/w/d)
Startdatum: 09.02.2026

Enddatum: 08.11.2026

Laufzeit: 10 Projektmonate (ANÜ)

Einsatzort: Stuttgart/ Remote

Auslastung: Vollzeit; 38h/Woche

Jahresbruttogehalt: Bis zu 71.000 Euro

**Arbeitsumgebung**:Das Projekt connect360 - Digitalisierung und Automatisierung der Netzanschluss
- und Kundenserviceprozesse Es hat circa 100 Mitarbeiter. Organisatorische Einbindung: Das PMO ist als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Controlling, Einkauf, IT und externen Partnern positioniert. Die Zusammenarbeit erfolgt in einer Matrixstruktur mit klar definierten Rollen und Verantwortlichkeiten.Arbeitsweise: Agile und iterative Vorgehensweise entlang des Value Streams, regelmäßige Abstimmungen im Kernteam, offene Feedbackkultur und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abläufe. Beschäftigungsgrad: 50-100 % je nach Projektphase und Bedarf Remote-Anteil: Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache, Anwesenheit im Büro bei Bedarf (z. B. für Workshops oder wichtige Abstimmungen)

**Deine Aufgaben**: Budget
- und Ressourcenmanagement
- Pflege, Aktualisierung und Auswertung der Budgetdaten (monatlich/jährlich) in SAP
- Unterstützung bei der Planung, Abstimmung und Finalisierung der Budgetwerte mit Stream Leads, IT-Koordinatoren und Projektleitung
- Überwachung und Nachverfolgung von Mittelabfluss, Fremdleistungen und internen Leistungen (IBL)
- Erstellung und Pflege von Bestellübersichten, Dokumentation von Bestellungen und Bedarfsanforderungen in Ivalua und SAP

Controlling & Reporting
- Erstellung von Berichten und Management-Reportings für Steuerungsgremien und Projektleitung
- Unterstützung bei der Dokumentation und Nachverfolgung von KPIs, Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts
- Abstimmung mit Fachbereichen zur Erfassung und Pflege von Planwerten, insbesondere CAPEX/OPEX-Verteilung

Schnittstellenmanagement & Kommunikation
- Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Controlling, Einkauf, Stream Leads und externen Partnern
- Koordination und Abstimmung mit IT-Koordinatoren und Ressourcenmanagern bei zusätzlichem Unterstützungsbedarf
- Unterstützung bei Lieferantenanfragen, Einholen und Bewerten von Profilen, Terminkoordination

Operative Projektunterstützung
- Pflege des Projektpostfachs, E-Mail-Kommunikation und Koordination von Terminen (Jour Fixe, Workshops, Abstimmungen)
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung und Aufgabenverfolgung
- Unterstützung beim Onboarding für interne und externe Mitarbeitende (Zugänge, Dokumentation, Compliance)
- Pflege und Aktualisierung von Leistungen in der PRISMA-App und weiteren relevanten Tools

Dokumentation & Qualitätssicherung
- Ablage, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumenten, Präsentationen und Leistungsnachweisen
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance
- und Controlling-Vorgaben

**Dein Profil**:

- Erfahrung im PMO-Umfeld sowie in Projekt
- und Programmunterstützung, idealerweise in Digitalisierungs
- oder IT-Projekten
- Fundierte Kenntnisse im Budget
- und Ressourcenmanagement inkl. Pflege, Auswertung und Forecasting von Budgetdaten (CAPEX/OPEX)
- Sicherer Umgang mit SAP zur Budgetpflege, Mittelabflusskontrolle und Bestellübersichten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel für Reporting, KPIs und Soll-Ist-Vergleiche
- Erfahrung im Controlling & Reporting für Projektleitung und Steuerungsgremien
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise in einer agilen Matrixorganisation
- Kommunikationsstärke in der Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Controlling, Einkauf, IT und externen Partnern
- Grundkenntnisse in IT-Einkauf, Bestell
- und Lieferantenprozessen (z. B. Ivalua)
- Erste Erfahrung mit Projekt-Tools wie PRISMA oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
- Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung im operativen Projektalltag
- Benötigte Vorsorgeuntersuchungen: G 37 (wird, falls nicht vorhanden, von NES übernommen)

**Deine Vorteile**:

- 30 Urlaubstage, bezahlte Krankheits-/und Feiertage
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Möglichkeit auf mobiles Arbeiten

**Für mehr Informationen**:
**Alphonsina Siril**

**Recruitment ConsultantNES Fircroft**

**Tel: +49 621 37031977 | Mobile: +491757707136