Kauffrau/-mann (W/m/d) Für Büromanagement

Sie tragen die Sonne im Herzen?
Dann erhellen Sie unser Büro

**Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement in 83278 Traunstein**:
Sie haben Spaß an Bürotätigkeiten?

Sie verstehen sich als teamorientierte und belastbare Persönlichkeit?

Sie schätzen interdisziplinären, fachlichen Austausch?

Prima - dann sind Sie bei uns genau richtig

Wir - die interdisziplinäre Frühförderstelle Pusteblume in Traunstein bestehend aus den Fachrichtungen der Heilpädagogik, Psychologie, Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie - suchen zur Erweiterung unseres bestehenden Teams eine BÜROKRAFT (m/w/d) ab sofort in VOLLZEIT (40h).

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Telefonischer Erstkontakt, Terminvergabe und Weitergabe von Informationen zum Leistungsangebot
- Anlegen und Verwalten der Klientendaten in unserer Software von BeyondSoft (BeWoPlaner)
- Korrespondenz mit Kooperations-partner*innen, Leistungsträgern, Ämtern und Behörden
- Leistungsabrechnung mit den zuständigen Trägern
- Mitarbeit in der Buchführung (Rechnungsprüfung, Kassenbuchführung, Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei)
- Personalverwaltung (Urlaubstage, Reisekosten, Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung)
- Mitwirken beim Bewerbermanagement und Recruiting
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- Beteiligung an der Weiterentwicklung und Gestaltung bestehender und neuer Prozesse

**Das ist uns sehr wichtig**:
Wir zeichnen uns durch ein beziehungsorientiertes Konzept aus, das alle Fachbereiche einschließt. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
- selbstständige, zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für Zusammenhänge
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sozialer Kompetenz
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
- sehr gute Libre-Office Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:

- Arbeitsplatz in einer Organisation, die offen für sinnvolle Veränderungen ist
- verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- regelmäßige Arbeitszeiten (8-17 Uhr)
- eine wertschätzende und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem fachlich qualifizierten und engagierten Team
- eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
- finanzielle und zeitliche Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung
- Diensthandy

**So geht es weiter**:

- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein erstes kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

**Sie möchten wechseln?**
**Das bleibt unter uns**:
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Datenschutz ist für uns nicht nur Kindern & Eltern, sondern auch den Mitarbeiterinnen und Bewerberinnen (m/w/d) gegenüber selbstverständlich.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.

**Ihre Einarbeitung ist uns wichtig**:
Als neues Teammitglied möchten Sie natürlich schnell in Ihren Arbeitsbereich hineinwachsen. Daher ist uns eine intensive und strukturierte Einarbeitung besonders wichtig. Unserer neuen Kollegin (m/w/d) erklären wir in den ersten Tagen unsere Struktur und das System Frühförderung. Dabei schauen Sie auch den anderen Mitarbeiterinnen über die Schulter. Zudem schulen wir Sie in den einrichtungsspezifischen Anforderungen. Außerdem stehen Skripte mit Tätigkeitsbeschreibungen und ausführlichen Erklärungen zum Nachlesen zur Verfügung. Eine Mentorin begleitet Sie und beantwortet alle Ihre aufkommenden Fragen, so dass Sie nicht ins kalte Wasser springen müssen.

**Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.**
**Wir freuen uns auf Sie**: