Sachbearbeiter in

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Die Abteilung Rechnungswesen, Bereich Reisekostenabrechnung, betreut die Forschungsinstitute am Fraunhofer-Institutszentrum Schloss Birlinghoven IZB und andere Organisationseinheiten des Standorts Sankt Augustin u. a. bei der finanziellen Abwicklung von Dienstreisen. Ihre Aufgabe ist es die Mitarbeitenden und die Sekretariate der am Campus ansässigen Institute bei der Reiseplanung und Reiseabrechnung gem. Bundesreisekostengesetzt mit SAP Concur zu unterstützen.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie beraten die Mitarbeitenden in allen reisekostenrechtlichen Fragen und unterstützen bei der Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen ins In
- und Ausland
- Bearbeitung von eingehenden Reisemittelbestellungen sowie von Anfragen zur Reiseplanung. Sie führen die Buchung von Reisemitteln für die Dienstreisenden für In
- und Auslandsreisen über SAP Concur durch und kümmern sich bei Bedarf um Umbuchungen und Stornierungen.
- Bei der Reisekostenabrechnung übernehmen Sie eine beratende und unterstützende Aufgabe für die Dienstreisenden. Langfristig ist die Durchführung der Reisekostenabrechnung bzw. der Abrechnungsprüfung nach Bundesreisekostengesetzt (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV) ebenfalls als ihre Aufgabe geplant
- Allgemeine Administrative Aufgaben und Unterstützung beim technischen Support

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in der Festsetzung von Reisekosten gemäß Bundesreisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse in SAP Concur
- Ausgeprägte Qualitäts
- und Kundenorientierung
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsgeschick
- Eigenständige sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Englischkenntnisse

**Was Sie erwarten können**
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit motivierten Kolleg*innen
- Umfangreiche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Lebenslagencoaching sowie Beratungsleistungen.
- Wir unterstützen eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne:
Frau Claudia Wilke, Telefon +49 02241-14-1870

Frau Melanie Schaffner, Telefon +49 02241-14-1634

Frau Kerstin Hansen, Telefon +49 02241-14-1630

Fraunhofer-Institutszentrum Schloss Birlinghoven

Kennziffer: 66001 Bewerbungsfrist: