Executive Assistant

Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech - und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten“ Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. **Executive Assistant (M/F/d)**: - Ort: - **Hallbergmoos** - Art der Stelle: - **Vollzeit** - Eintrittsdatum: - **Ab sofort** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen Fragestellungen auf strategischer und operativer Ebene - Ansprechpartner, Schnittstellenfunktion für interne Abteilungen sowie für internationale Geschäftspartner, Schwesterunternehmen bzw. Kunden - Einholung und adressatengerechte Verteilung von Informationen - Vor - und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Erstellung von Protokollen, selbstständiger Nachverfolgung der Ergebnisse und Reiseorganisationen - Initiierung und Verantwortung interner Projekte und die damit verbundene schriftliche und mündliche Korrespondenz - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft **Dein Profil**: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium - Erste Berufserfahrung (Praktika, Werkstudententätigkeit) - Organisationstalent mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise sowie einer schnellen Auffassungsgabe - Sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form - Hohes Maß an Vertraulichkeit - Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse - Fließend Deutsch - und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift **Wir bieten**: Du-Kultur Events für Mitarbeitende Platz für Kreativität & Ideen Internationales Arbeitsumfeld Zukunftsorientierte Branche unsere ZETA Werte Du-Kultur Events für Mitarbeitende Platz für Kreativität & Ideen Internationales Arbeitsumfeld Zukunftsorientierte Branche unsere ZETA Werte **Platz für Kreativität & Ideen**: - Du-Kultur- - Events für Mitarbeitende- - Platz für Kreativität & Ideen- - Internationales Arbeitsumfeld- - Zukunftsorientierte Branche- - unsere ZETA Werte**Nutze die Möglichkeit Deinen Karriereweg aktiv mitzugestalten**: Als Executive Assistant lernst Du das ganze breite Spektrum unserer Organisation kennen. Dies bietet Dir beste Voraussetzungen für eine Führungs - oder Projektleiterlaufbahn in unserer erfolgreich wachsenden Unternehmensgruppe. Unter dem Motto "Let´s Engineer Your Career Together" freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung Um Ihre Bewerbung kümmert sich **Isabella Rath** - Jetzt bewerben- - ZETA GmbH - Zeppelinstraße 1, 85399 HallbergmoosDer biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech - und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten“ Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. **Executive Assistant (M/F/d)**: Ort: **Hallbergmoos** Art der Stelle: **Vollzeit** Eintrittsdatum: **Ab sofort** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen Fragestellungen auf strategischer und operativer Ebene - Ansprechpartner, Schnittstellenfunktion für interne Abteilungen sowie für internationale Geschäftspartner, Schwesterunternehmen bzw. Kunden - Einholung und adressatengerechte Verteilung von Informationen - Vor - und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Erstellung von Protokollen, selbstständiger Nachverfolgung der Ergebnisse und Reiseorganisationen - Initiierung und Verantwortung interner Projekte und die damit verbundene schriftliche und mündliche Korrespondenz - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft **Dein Profil**: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium - Erste Berufserfahrung (Praktika, Werkstudententätigkeit) - Organisationstalent mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise sowie einer schnellen Auffassungsgabe - Sehr gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form - Hohes Maß an Vertraulichkeit - Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse - Fließend Deutsch - und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unter dem Motto "Let´s En