Projektkoordinator:in Auftragsabwicklung

**Über uns**

Wir sind ein familiengeführtes Traditionsunternehmen mit einem klaren Fokus: Technik, die begeistert - und Service, der verbindet. Seit Jahrzehnten stehen wir für professionelle Leistungen im Vertrieb, der Wartung und Reparatur von Maschinen, Geräten und Fahrzeugen für den Garten
- und Landschaftsbau sowie die Kommunaltechnik. In unserem angeschlossenen Gartenfachmarkt bedienen wir zusätzlich private Endkunden.

Unsere Kunden? Kommunen, Landesbetriebe, Dienstleister, Sportvereine, Industriekunden, Forstbetriebe - kurz: Menschen, die Maschinen brauchen, die funktionieren.

Unser Team? 40 engagierte Kolleginnen und Kollegen, fünf Auszubildende - alle mit dem Herz am richtigen Fleck.

**Was Dich erwartet**

Du bist das Bindeglied zwischen Kunde, Werkstatt, Vertrieb und Lieferant - und sorgst mit Überblick, Struktur und technischem Verständnis dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

In dieser vielseitigen Rolle:

- prüfst Du Kundenaufträge und gleichst sie mit Angeboten oder Ausschreibungen ab
- bestellst Du Maschinen und Anbaugeräte bei Lieferanten und überwachst deren Auftragsbestätigungen und Liefertermine
- kommunizierst Du aktiv mit Herstellern, wenn’s mal klemmt - und hältst den Druck aufrecht, wenn nötig
- nimmst Du Lieferungen entgegen, kontrollierst die Vollständigkeit, erfasst Seriennummern und buchst alles sauber im System
- prüfst Du Rechnungen, kontrollierst Einkaufspreise und pflegst sie sorgfältig in den Auftrag ein
- startest Du den Werkstattprozess, sobald alle Teile eingetroffen und geprüft sind - mit einem passenden Werkstattauftrag im System
- planst Du die Auslieferung gemeinsam mit Außendienst oder Werkstatt - oder organisierst bei Bedarf eine Spedition
- stellst Du alle Unterlagen für die Übergabe zusammen - vom Lieferschein bis zur Bedienungsanleitung
- und erstellst die finale Kundenrechnung, sobald die Maschine das Haus verlassen hat

Dein Job ist vielseitig, verantwortungsvoll - und entscheidend dafür, dass unsere Kunden am Ende genau das bekommen, was sie brauchen: einsatzbereite Technik, zum richtigen Zeitpunkt.

**Was Du mitbringst**
- Technisches Verständnis - idealerweise mit Bezug zu Maschinen, Fahrzeugen oder Anbaugeräten
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - hohe Detailgenauigkeit
- Organisationstalent und den Überblick über mehrere laufende Aufträge
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Eine kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, technischer Innendienst oder Disposition ist von Vorteil

**Was wir Dir bieten**
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Ein eingespieltes Team mit familiärem Umgang
- Eine individuelle, leistungsorientierte Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen
- Mitarbeiterrabatte sowie Vergünstigungen auf unsere Produkte und Dienstleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sonderzahlungen wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

**Bereit für den nächsten Schritt?**

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung
Bitte sende uns:

- einen tabellarischen Lebenslauf
- relevante Zeugnisse
- Deine Gehaltsvorstellungen
- sowie Deinen möglichen Eintrittstermin

**Wir sind gespannt auf Dich - und darauf, was Du bei uns bewegen willst.**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort