Verwaltungsangestellter (M/w/d)

Ihr Arbeitsplatz
Das Institut für Rechtsmedizin an der Medizinischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist eine wissenschaftliche Einrichtung, die sich mit der Anwendung medizinischer und naturwissenschaftlicher Erkenntnisse auf rechtliche Fragestellungen beschäftigt. Zu den Aufgaben des Instituts gehören unter anderem die Durchführung von forensischen Untersuchungen, die Bewertung von Verletzungen, die Bestimmung der Todesursache und die Durchführung von Gutachten für die Justiz. Die Aufgabe des Labors besteht in der forensisch verwertbaren Analyse von menschlichem Untersuchungsmaterial (u.a. Blut, Urin, Haare) sowie von sichergestellten Asservaten (z.B. Pulver, Tabletten, Pflanzen, Lebensmittel, Anhaftungen) als Grundlage für Gutachten für Ermittlungsbehörden und Gerichte.
**Wir haben einiges zu bieten**: unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien
- und Kinderbetreuungsangeboten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Terminkoordination in den Bereichen Medizin, Toxikologie, Molekularbiologie und Gebäudeverwaltung (z. B. Sektionen, körperliche Untersuchungen, Gerichtstermine, Handwerker), Verwaltung ein
- und ausgehender Post, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Gericht, Staatsanwaltschaft und Polizei
- Einbestellungen für Abstammungsuntersuchungen, Korrespondenz mit Familiengerichten, Arztpraxen und Gesundheitsämtern
- Vorbereitung, Versand und Prüfung der Unterlagen für Abstammungsuntersuchungen (bei externer und interner Entnahme)
- Erfassung sämtlicher Aufträge in der institutsinternen Datenbank und Weitergabe an Abteilungen
- Verwaltung, Prüfung und Erstellung von Rechnungen
- Personalverwaltung (z. B. Unterstützung der Personalabteilung bei vertraglichen Angelegenheiten, Urlaubs-/Krankheitstage)
- Budget
- und Drittmittelverwaltung mittels HIS-FSV (Finanz
- und Sachmittelverwaltung)

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie langjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse in Datenerfassungssystemen, Raumüberlassungsmanagement an der FAU wünschenswert
- Wissen über die Struktur der Justizbehörden (Gericht, Staatsanwaltschaft, Polizei) von Vorteil
- Expertise in der Personalverwaltung wünschenswert
- Erfahrung in der Budget
- und Drittmittelverwaltung von Vorteil
- Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und effizient zu bearbeiten
- Sorgfalt sowie Organisationstalent
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Stressresistenz von Vorteil

Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
Bewerbungsschluss
11.03.2025
Stellenbezeichnung
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Beschäftigungsbeginn
01.05.2025
Beschäftigungsort
Universitätsstraße 22 91054 Erlangen
Entgelt
E6
Arbeitszeit
Vollzeit
Wochenarbeitszeit
40,00
Befristung / Anstellungsdauer
Befristung
ja
Anstellungsdauer
15 Monate
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Tanja Obernosterer
**Tel.**: +49 9131 85-22272
**Mobil**:
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.