HR Assistant

PSG® ist der global agierende Experte für Pumpen Dover ist ein diversifizierter globaler Hersteller und Lösungsanbieter mit einem Jahresumsatz von ca. 8 Milliarden US-Dollar. Wir liefern innovative Geräte und Komponenten, Verbrauchsmaterialien, Ersatzteile, Software und digitale Lösungen sowie Support-Services, unterteilt in fünf Geschäftsbereiche. Unser Team von über 25.000 Mitarbeitern ist seit über 65 Jahren für seinen Ansatz bekannt, unternehmerisch zu handeln und eng mit unseren Kunden zusammenzuarbeiten, um das jeweils Machbare neu zu definieren. Wir wollen die Nummer eins sein und sind immer auf der Suche nach den besten und klügsten Talenten für unser Team von Experten ihres Faches. PSG bietet eine einzigartige Kombination aus der Atmosphäre eines kleinen Unternehmens mit einer Eigentümermentalität, die es Ihnen ermöglicht, Entscheidungen nah am Kunden zu treffen, einem innovativen Ansatz, der über das heute Mögliche hinausgeht und unternehmerischer Weitsicht bei der Suche nach neuen Möglichkeiten - kombiniert mit den Vorteilen der Größe, der konzerninternen Mittel, der Expertise und der finanziellen Stabilität eines großen Unternehmens wie Dover. Kommen Sie zu PSG, einem wachsenden globalen Unternehmen, in dem Ihre Neugier, Ihr Fleiß und Ihr Ehrgeiz mit außergewöhnlichen Karrierechancen in einem freundlichen und schnelllebigen Umfeld belohnt werden Diese Position unterstützt die Personalabteilungen der beiden deutschen PSG-Standorte, PSG Duisburg mit ca. 170 Mitarbeitenden und em-tec in Finning (Bayern) mit ca. 50 Mitarbeitenden, in einem Team von 4 Mitarbeitenden in Funktionsbereichen wie der Pflege von Mitarbeiterdaten, der Berichtsverwaltung, der HRIS-Dateneingabe und der Personalbeschaffung. Der Standort in Finning wird dabei von "remote" unterstützt. **Ihre Aufgaben** - Verwaltung und Pflege der Personalakten und HRIS-Aufzeichnungen - Eingabe aller HR-Daten in SAP SuccessFactors - primär für Neueinstellungen, Personaländerungen und Kündigungen - Erfolgreiche Verwaltung der wichtigsten Komponenten des Onboarding-Prozesses von PSG in SAP SuccessFactors, ADP usw. sowie Koordination mit den beteiligten Akteuren wie IT und der einstellenden Person - Verwaltung und Pflege aller HR-Systeme (z. B. Atoss) und Bearbeitung der operativen HR-Prozesse (z. B. AUs) - Durchführung der Mitarbeitereinführungen bei Neueintritten - Bearbeitung der Unterlagen für Neueinstellungen und Kündigungen in Einklang mit den Unternehmensrichtlinien - Information der Mitarbeitenden über die ihnen zur Verfügung stehenden Self-Service-Tools wie SuccessFactors/ADP und anderen Systemen sowie Förderung der Nutzung dieser - Zusammenstellung und Überprüfung wichtiger Mitarbeiterinformationen, die für die vorbereitende Lohn - und Gehaltsabrechnung benötigt werden - Bei Bedarf Unterstützung beim halbjährlichen Sales-Incentive-Plan-Prozess - Verantwortlichkeit für die Sicherstellung des rechtzeitigen Abschlusses von Online-Schulungen, die Mitarbeitenden konzernseitig zugewiesen werden - Teaminterne Zusammenarbeit und Unterstützung beim Ausfüllen von Mercer-Lohndatenanforderungen und -analysen **Ihr Profil** - Bachelor-Abschluss im Bereich HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich erforderlich - Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich - Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, vorzugsweise mit ADP - Erfahrung mit SuccessFactors oder einem ähnlichen HRIS - Gute Computerkenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit MS Office. - Gute Kenntnisse in operativen HR-Prozessen sowie Erfahrung mit HR-Richtlinien und -Vereinbarungen - Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit - Integre Persönlichkeit, die einen sensiblen Umgang mit streng vertraulichen Informationen gewohnt ist - Fähigkeit eigenverwantortlich sowie im funktionsübergreifenden Team zu arbeiten - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Arbeitsweise, die von hoher Detailgenauigkeit geprägt ist - Hohes Maß an Empathie und Fähigkeit, mit verschiedenen Charakteren Beziehungen aufzubauen - Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlecht, nationaler Herkunft, geschütztem Veteranenstatus, Behinderung, Alter, genetischen Informationen oder anderen gesetzlich verbotenen Faktoren für eine Beschäftigung in Betracht gezogen._ LI-AD2 #LI- Hybrid