Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen


Leverkusen, Deutschland Leverkusener Immobiliengesellschaft mbH (LEVI) Vollzeit

Für unseren Firmensitz in Leverkusen suchen wir ab sofort einen Mitarbeitenden mit einer hohen organisatorischen Fähigkeit, souveränen Verhalten und starker Kommunikationskompetenz für die Assistenz der Geschäftsführung der Leverkusener Immobiliengesellschaft mbH (LEVI).

**Wer ist die LEVI?**

Die LEVI ist eine 100 %-ige Stadttochter und arbeitet derzeit als interdisziplinäres Team an fünf Projekten und Aufgaben in Leverkusen. Neben der Revitalisierung der City C in Leverkusen-Wiesdorf entwickelt die LEVI die Großimmobilie Corner82, das Bahnhofsquartier Leverkusen-Mitte, das Businessquartier Niederfeldstraße und die Berufsschulen Campus Bismarckstraße.

Bezogen auf die Projektarbeit liegt der Schwerpunkt in der schnittstellenübergreifenden Arbeit zusammen mit externen Dienstleistern und im Schulterschluss mit der Verwaltung der Stadt Leverkusen. Dabei versteht sich die LEVI als Teil des gemeinsamen Zusammenwirkens für Leverkusen.

**Die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung**
- vorausschauend mitdenken, Flexibilität und hervorragendes Organisationstalent
- sicheres Auftreten und Verhalten, auch in schwierigen Situationen
- Organisation und Koordination von Terminen, Aufgaben und Fristen
- Dokumentenmanagement: Effiziente Ablagetechnik zur Bewältigung der Informationsflut
- Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung der Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen sowie die dazugehörige Korrespondenz
- zeitliche Flexibilität (Sitzungen an Abenden)
- souveräner Umgang mit Zeitfressern und Stress
- transparente und verbindliche Kommunikation
- Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Team
- Allrounder und Hands-on-Mentalität

**Was bringen Sie mit?**
- idealerweise mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (v.a. Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- hohes Maß an persönlichem Einsatz, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
- wünschenswert: abgeschlossene Berufsausbildung z. B. im Rechtswesen oder kaufmännischen Bereich
- sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (vergleichbar mit Niveau C1 oder C2 GER)

**wissenswert**:

- Die Stelle ist unbefristet.
- betriebliche Alterszusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- kostenloser Parkplatz oder Deutschlandticket
- Alle personenbezogenen Daten werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
- Die Gleichstellung von Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig, daher freuen wir uns gemäß - 1 AGG auf Bewerbungen von Menschen unabhängig des Geschlechts, sexueller Identität, Alters, einer Behinderung, ethnischer Herkunft oder Rasse, Religion oder Weltanschauung.

Visionen Wirklichkeit werden lassen, spannende Aufgaben und Projekte fokussiert entwickeln und Teil eines kompetenten Teams werden **Die LEVI freut sich auf Sie**

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 30.05.2025



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