Verwaltungsmitarbeiter in Im Baumanagement

vor 1 Woche

Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

NEU

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Die Zentrale Universitätsverwaltung - Dezernat 4 - sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in im Baumanagement (w/m/d)
- Bewerbungsfrist: 23. Juni 2025
- Veröffentlichungsdatum: 14. Mai 2025
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00004347

**Beschreibung**:
**Ihre Aufgaben**

**Als Stelleninhaber*in
- unterstützen Sie die Abteilung und Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben.
- sind Sie verantwortlich für die Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Besprechungen der Universität mit verschiedenen Institutionen, übergeordneten Behörden und Ministerien.
- arbeiten Sie in der Organisation und bei der Erstellung des Schriftverkehrs mit internen und externen Verwaltungseinheiten bis hin zu Vorlagen an die Ministerien mit.
- unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der internen Organisation.
- verwalten Sie das Möbellager.

**Ihr Profil**
- Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
- Der Umgang mit MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationstechniken ist Ihnen vertraut.
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit SRM/SAP und Super-X Software.
- Kenntnisse der Hochschulverwaltung und der universitären Abläufe und Strukturen sind von Vorteil.
- Optimal für Ihre Tätigkeit wären Kenntnisse von Abläufen bei öffentlichen Bauten, sowie Kenntnisse von baulichem Vergabe
- und Auftragsrecht.
- Neben der fachlichen Eignung erwarten wir eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben sowie eine zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Die Tätigkeit erfordert eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit ausgerichtet auf verschiedene Zielgruppen wie Fakultäten, Institutsleitungen und verschiedenen Dezernaten / Stabsstellen der Universitätsverwaltung sowie Behörden und Ministerien.
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift (C2) werden erwartet.

**Wir bieten**
- spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld an einer der ältesten Universitäten Deutschlands
- eine umfassende Einarbeitung und Integration im Rahmen unseres Patenprogramms
- Jobticket BW bzw. Deutschlandticket Job
- JobBike BW
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit Homeoffice zu nutzen
- vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl im fachspezifischen Bereich als auch fachübergreifend

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 30.06.2025 und 03.07.2025 statt.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach max. E6 TV-L je nach Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004347 bis spätestens 23. Juni 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg Zentrale Verwaltung Herr Peter A. Neukirch Leiter Dezernat 4 Postfach 79085 Freiburg

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    vor 1 Tag

    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Oberbauleitung (a) Verkehrsgroßprojekte - Stadt Freiburg im Breisgau- Technische Berufe (Sonstige)- Vollzeit- Publizierung bis: 06.10.2024**Wir lieben Freiburg, weil...** **es ganz schön bunt ist.** Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen **(a)**ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen...

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    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

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  • Oberbauleitungen (a) Für Großprojekte

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  • Projektmanager/In (M/W/D) In Vollzeit, Unbefristet

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

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  • Abteilungsleitung Verkehrsprojekte

    vor 3 Wochen

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