Administrative HR-assistenz

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge zu organisieren und Menschen zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig Als **Administrative HR-Assistenz (m/w/d)**bist du für unsere Mitarbeitenden die erste Anlaufstelle bei allen administrativen Fragen im HR-Bereich und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Hier kannst du deine Genauigkeit, dein Organisationstalent und deine Serviceorientierung voll einbringen. Gleichzeitig arbeitest du eng mit dem HR-Team und den Führungskräften zusammen und bekommst spannende Einblicke in alle Facetten der Personalarbeit.

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, täglich mit Menschen in Kontakt zu stehen und dabei ein wichtiger teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

**Deine Aufgaben**
- Personaladministration: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege der Personalakten (digital und physisch)
- HR-Datenpflege: Erfassung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen
- Recruiting-Support: Koordination von Bewerbungseingängen, Terminplanung, Kommunikation zwischen Bewerber:innen und internen Ansprechpartner:innen
- On
- & Offboarding: Administrative Begleitung neuer Mitarbeitender sowie Austritte
- Zuarbeit zur Entgeltabrechnung: Vorbereitung aller relevanter Daten für die externe Lohnabrechnung
- Berichtswesen & Statistiken: Erstellung von Standardreports (Krankenstand, Urlaubstage etc.)
- Weiterbildungsorganisation: Unterstützung bei der Planung, Buchung und Dokumentation von Schulungen und Weiterbildungen
- Complience & Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben

**Dein Profil**

**Ausbildung und Erfahrung**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Personalwesen und in administrativen Tätigkeiten von Vorteil

**Fachliche Kenntnisse**
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office

**Sprachkenntnisse**
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil

**Persönliche Fähigkeiten**
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
- Organisationsgeschick und Durchsetzungsstärke
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit und ausgeprägte Service
- und Lösungsorientierung

**Das bieten wir**
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Herzen der Personalarbeit
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln
- Kollegiales, wertschätzendes und unterstützendes Team
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Einen sichereren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung im HR-Alltag
- Eine attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Mitarbeiter*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen der Stellenbesetzung elektronisch verarbeitet und genutzt werden.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 30.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Sabbatical
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 04299 Leipzig