Assistenzkraft (W/m/d) Im Geschäftszimmer Des

Das

**Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung**
**des Landes Nordrhein-Westfalen**

sucht
unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Assistenzkraft (w/m/d)**
**im Geschäftszimmer des Hauptpersonalrats**:

- (Entgeltgruppe 8 TV-L)**Ihr Aufgabenbereich**:
Sie unterstützen den Hauptpersonalrat bei seiner Arbeit im Wesentlichen durch die Übernahme folgender Aufgaben:

- Organisation des Geschäftszimmers des Hauptpersonalrates einschließlich der Erledigung des Schriftverkehrs und Entgegennahme telefonischer Anfragen, die Terminkoordination und -kontrolle
- Vorbereitung der Sitzungen und Besprechungen des Hauptpersonalrats in elektronischer Form - auch unter Termindruck -, die Protokollführung und die Erstellung individueller Schreiben, u.a. über die Beschlüsse und Anträge des Hauptpersonalrats
- Pflege des elektronischen Akten
- und Ablagesystems, von E-Mail-Verteilern und Adresslisten
- Organisation gemeinschaftlicher Termine und Veranstaltungen
- Fachrecherchen zu aktuellen Themen des Hauptpersonalrats

**Wir setzen voraus**:

- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfach
- oder Justizfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss

**Wir erwarten**:

- Berufserfahrung im Vorzimmerdienst bzw. im Bereich Büromanagement, Sekretariats
- oder Assistenzbereich
- einen sicheren Umgang mit der MS-Standardsoftware (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Kenntnisse der für die Personalratsarbeit wichtigen rechtlichen Grundlagen sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Organisationsgeschick, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sowie Sensibilität und Verschwiegenheit im Umgang mit den verschiedenen Belangen der Beschäftigten
- eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie ein höfliches und sicheres Auftreten
- vorzugsweise Kenntnisse der Landesverwaltung sowie interner Verwaltungsabläufe
- eine hohe Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Diversitykompetenz

**Wir bieten Ihnen**:

- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- gute Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- ein attraktives Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
- familienfreundliche, flexible und mobile Arbeitsmodelle, wobei eine Beschäftigung in Teilzeit - auch auf diesem Arbeitsplatz - grundsätzlich möglich ist
- einen Standort mit guter Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets, das auch zur Nutzung vorhandener Parkmöglichkeiten berechtigt
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

**Der Hauptpersonalrat**:
Der Hauptpersonalrat des Ministeriums für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung (MHKBD) nimmt Beteiligungsrechte gemäß Landespersonalvertretungsgesetz NRW (LPVG) als Stufenvertretung für den Geschäftsbereich wahr.

Zu den Aufgaben zählen alle dienstlichen Angelegenheiten und Regelungen, die einer Mitbestimmungs
- oder Mitwirkungspflicht gemäß LPVG unterliegen und Auswirkungen auf mehrere oder alle Einrichtungen des MHKBD-Geschäftsbereiches, IT.NRW, die Dezernate der fünf Bezirksregierungen, die mit Angelegenheiten des Städtebaus, der Bauaufsicht und von Bau-, Wohnungs
- und Denkmalangelegenheiten sowie -förderung befasst sind, die Geschäftsstelle der Bauministerkonferenz ARGEBAU in Berlin und das Weltkulturerbe Schlösser Brühl haben.

Der Hauptpersonalrat ist auch bei Maßnahmen im Zuständigkeitsbereich des MHKBD zu beteiligen, wenn sie die gesamte Landesverwaltung betreffen, das sind derzeit überwiegend Digitalisierungsprojekte der Landesverwaltung.

**Unser Ministerium**:
Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nord-rhein-Westfalen trägt im Besonderen dazu bei, dass Städte und Gemeinden sich weiterentwickeln und die Gleichwertigkeit der Lebensbedingungen in unseren 374 kreisangehörigen und 22 kreisfreien Kommunen sowie 31 Kreisen (einschließlich der Städteregion Aachen) in Nordrhein-Westfalen auch in der Zukunft gewahrt bleibt und die Digitalisierung zum Wohle der Menschen eingesetzt wird.

Wir unterstützen diejenigen vor Ort, die Heimat in Nordrhein-Westfalen tagtäglich gestalten. Neben dem Gemeindefinanzausgleich und anderer kommunaler Rechtsgrundlagen sind wir für den öffentlich-geförderten Wohnungsbau, die Städtebauförderung und die Erarbeitung einer Datenstrategie für Nordrhein-Westfalen zuständig sowie die oberste Bauaufsichts-, Kommunalaufsichts
- und Denkmalbehörde in Nordrhein-Westfalen.

**Haben Sie noch Fragen an uns?**:
Für Rückfragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schultze unter der Telefonnummer 0211/8618 3444 zur Verfügung.

Wenn Sie Fragen zum Aufgabengebi