Unbefristete Mitarbeiterstelle

**Im Finanzamt Leverkusen ist zum nächst möglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle (m/w/d) im Bereich Büroservice zu besetzen.**:
**Tätigkeitsprofil**:
**Die ausgeschriebenen Stellen umfassen folgende Aufgabenbereiche als wesentliche Schwerpunkte**:
**Post
- und Botendienst**:

- Bearbeitung der Eingangspost der Dienststelle (Öffnen, Sichten, Zuordnungen und Weiterleiten der Poststücke entsprechend der Zuständigkeiten)
- elektronische Verarbeitung der Eingangspost
- Zuordnen von eingehenden Telefaxen und E-Mails
- Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost (Gewicht bis zu 20kg möglich)
- Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und PostdienstleisterDatenerfassung im Scan-Verfahren

**Bürgerservice-Empfang**:

- Besetzung der Pforte während der allgemeinen Öffnungszeiten
- Einlasskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
- Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools
- Erteilung von Auskünften und Ausgabe von Vordrucken

Warenannahmen

**Materialverwaltung**:

- Unterstützung bei der Materialverwaltung
- Lagerung und Ausgabe von Material während der Materialausgabe und bei BedarfAuffüllen der Materiallager im Dienstgebäude

**Altaktenverwaltung**:

- Unterstützung der Altaktenverwaltung bei Aussonderungs
- und UmzugsaktionenVertretung der Altaktenverwaltung im Bedarfsfall

**Bücherei/ Registratur**:

- Verwaltung aller Bücher, Sachhefte und BüromaterialienVerteilen von elektronischer Post

**Sonstige Tätigkeiten**:

- Unterstützung der Geschäftsstelle und des Hausmeisters bei der Durchführung von Umzügen, der Einrichtung von Büros oder bei sonstigen Transporten im DienstgebäudeVorbereitung, Scannen und Nachbereitung von eingegangenen Steuererklärungen und anderen Schriftstücken in Papierform

Bei den genannten Aufgaben handelt es sich hier nicht um eine abschließende Aufzählung. Weitere andere Aufgaben können nach Bedarf zugewiesen werden.

Eine Einarbeitung in die vielfältigen Arbeitsbereiche wird selbstverständlich gewährleistet.

**Anforderungsprofil**:
**Sie sollten folgende allgemeine Anforderungen uneingeschränkt erfüllen**:

- nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im kfm. Bereich
- Kommunikationsbereitschaft, Deutsch sicher in Wort und Schrift
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern und Kolleginnen und Kollegen
- ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Motivation und Lernbereitschaft
- schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen ArbeitsbereichenPC-Grundkenntnisse (Microsoft Office-Produkte)

Besonders wichtig:
Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenständig ausgeführt werden können. Dazu gehören beispielsweise kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten bis zu 20kg, Treppen
- und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken und ein hinreichendes Seh
- und Hörvermögen.

Die Wochenarbeitszeit entspricht bei einer Vollzeitstelle 39 Stunden und 50 Minuten. Die Arbeitszeit kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abgegolten werden. Vereinbart ist ein täglicher Arbeitsbeginn zwischen 6:00 Uhr und 6:30 Uhr. Gelegentlich und nach individueller Absprache ist aufgrund gleitender Arbeitszeit auch ein Beginn der Tätigkeit bis 8:30 Uhr möglich.

Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06.00 Uhr und 18.30 Uhr.

**Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).**

**Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.**

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen **Frau Wittke, Geschäftsstelle des Finanzamts Leverkusen, unter der Telefonnummer 0214 / 89280 - 2241**gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 21.11.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
**Bitte fügen Sie