Verwaltungsassistenz (D/w/m) Arbeitsmedizinisches Zentrum

-Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**Ab sofort**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

**22.06.2025**
Einsatzort Charité

**Campus Virchow-Klinikum, Wedding; Campus Charité Mitte; Campus Berlin Buch; Campus Benjamin Franklin, Steglitz**
Kennziffer

**4844**
Entgeltgruppe

**E6**

**Arbeiten an der Charité**

Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der Charité versteht sich als zentraler Dienstleister und überbetrieblicher betriebsärztlicher Dienst als Kompetenzzentrum für die Gesundheit von Beschäftigten und Organisationen innerhalb der Charité und im Land Berlin. Als Kompetenzzentrum für Beschäftigtengesundheit leistet das AMZ seinen Beratungs
- und Betreuungsbeitrag aus der Überzeugung heraus, dass gesunde Organisationen gesunde Mitarbeitende brauchen. Das AMZ betreut mit seinen 90 Mitarbeitenden ca. 180 Tausend Beschäftigte und gliedert sich in den Betriebsärztlichen Dienst mit internem und externem Bereich, den Personalärztlichen Dienst, den Präventionsdienst sowie den Internen Service bestehend aus medizinischer Fachassistenz und Verwaltung.

**Die Stelle im Überblick**
- Sie übernehmen die Anmeldung des Arbeitsmedizinischen Zentrums
- Sie unterstützen beim Terminmanagement im AMZ inkl. der telefonischen Terminvergabe
- Sie unterstützen das Arbeitsmedizinische Assistenzpersonal bei der Bearbeitung von Akten und Verwaltungsvorgängen
- Sie unterstützen bei den administrativen Tätigkeiten für den externen Bereich
- Sie unterstützen beim Bearbeiten des elektronischen Anmeldungspostfachs
- Sie sind an allen Standorten der Charité (Campus Benajmin Franklin, Campus Mitte, Moabit/Turmstraße und Campus Virchow Klinikum) einsetzbar

**Danach suchen wir**
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Sie bringen praktische Erfahrungen in der Planung und Abstimmung von Terminen, der schriftlichen Kommunikation sowie der Ressourcenverwaltung mit
- Kenntnisse in der Arbeitsmedizin und/oder medizinische Kenntnisse wären wünschenswert
- Sie sind flexibel, zuverlässig, teamfähig, können eigenständig arbeiten und verfügen über gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Bereich EDV sowie der Datenverarbeitung (Office Produkten) und Excel
- Sie haben die Fähigkeit, komplexe Informationen präzise und zielgruppengerecht zu kommunizieren sowie Sachverhalte mündlich und schriftlich in deutscher Sprache verhandlungssicher und klar darzustellen
- Sie bringen sich aktiv und kreativ in die Umsetzung der Ziele der Betreuungsbereiche, des Zentrums und der Charité ein

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 22.06.2025
- Kennziffer: 4844

**Bewerbung**:
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
Marina Boenigk

**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

**Leben und Arbeiten in Berlin**:

- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders at