Assistenz Der Betriebsleitung

Unternehmensbeschreibung Unsere langjährige Unternehmensgeschichte und unser Engagement am Markt haben uns zum größten Sicherheitsdienstleister in Deutschland werden lassen. Weltweit beschäftigt Securitas 358.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 45 Ländern und Regionen, davon 21.500 in Deutschland. Maßgeschneiderte Sicherheitslösungen unter Einsatz moderner Technik und die Nähe zu unseren Kunden sind unsere Stärke. Wir halten Sicherheitslösungen für Kunden aller Branchen und Größen bereit und sind im gesamten Bundesgebiet vertreten. Aufgrund unserer vielfältigen Kundenobjekte, unseres breiten Kundenstamms und unseres starken Teamzusammenhalts, bieten wir sowohl Stabilität als auch Abwechslung in den Aufgaben. Uns alle verbindet ein gemeinsames Ziel: Wir setzen uns jeden Tag dafür ein, die Welt sicherer zu machen. Unsere grundlegenden Werte Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft helfen uns dabei. Stellenbeschreibung - Vorbereitung von Schriftverkehr für die Stationsabteilung - Dokumentation und Bearbeitung von Protokollen, Beurteilungen, Beschwerden etc. - Zuarbeiten für die Personalabteilung, die Buchhaltung und die Personalabrechnung - Führen der Kasse und des Kassenbuches - Organisatorische und inhaltliche Vor - und Nachbereitung von Meetings, Termin - und Reisekoordination - Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Fuhrparkmanagement - Verwaltung und Bestellung von Material für den Dienstgebrauch, Büromaterial und Dienstkleidung - Ausformulierung und Anpassung von Arbeitsanweisungen und Prozessabläufen - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz Qualifikationen - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office (Word, Outlook, Excel, Datenbanken) - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation - Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Arbeitsrecht wünschenswert - Aktuelles, eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis. - Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement und gute Umgangsformen - Fließende Deutsch - und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzliche Informationen **Was bieten wir**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag beim Marktführer - Ein aufgeschlossenes und kollegiales Team - Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit Aufstiegsmöglichkeiten - Qualifizierte Einarbeitung sowie interne Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Kostenlose Dienstkleidung und Ausstattung bei Bedarf **Ist das Interesse geweckt?** Klicken Sie direkt auf **"Jetzt bewerben"** und senden Sie uns ganz schnell und einfach Ihre Unterlagen zu. Bei Fragen stehen wir Ihnen Montags - Freitags von 08:00 - 17:00 Uhr telefonisch unter +49 800 73 27 848 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf. - Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität_ - Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - _unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung_ - Hinweis: Sie erklären sich mit Ihrer Einreichung der Bewerbung bereit, dass Ihre Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich Ihre Bewerbungschancen. Wenn Sie dies nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte in Ihrem Schreiben mit._ - Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nach Prüfung an einen unserer Partner-Bildungsträger zwecks der Weiterbildung zum Luftsicherheitsassistenten -5 (m/w/d) weitergeleitet werden. Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen über Art und Verwendung der betroffenen Daten zur Verfügung. Sie können der Datenverwendung jederzeit widersprechen. Allerdings weisen wir darauf hin, dass eine Bearbeitung der Bewerbung dann nicht mehr möglich ist._