Projekt Assistenz

vor 2 Wochen

Monheim am Rhein, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

**FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT** Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst
- und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister.

Unser Auftraggeber ist eines der größten international tätigen Unternehmen im Bereich Chemie und Pharma.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet Projekt Assistenz (m/w/d)
**JOBPROFIL - ID 7279**

**AUFGABEN**
- Selbstständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben sowie direkte Unterstützung des Teams von neun Segment/Asset Managern (hauptsächlich in Englisch)
- Planung und Organisation sowie inhaltliche Vorbereitung, inklusive Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen mit dem Team
- Erstellung des Plans und praktische Unterstützung bei der Organisation des Onboardings für neue Kollegen
- Aufbau der Struktur und Verwaltung der Daten in SharePoints und in Microsoft Teams
- Unterstützung bei der Entwicklung von Budgets und Leitung der Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Budgetkontrolle
- Direkte Unterstützung von Teammitgliedern in spezifischen Projekten oder Unterstützung ihrer Aktivitäten in Projekten, einschließlich Organisation, Datenaufbereitung, Präsentationsmaterial, Verwaltung von Aktionen usw.

**KENNTNISSE**
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement mit mehrjähriger Erfahrung als Assistent/in (m/w/d)
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur effizienten Assistenzunterstützung sowie zum Erkennen und Ausschöpfen von Optimierungspotenzialen
- Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten (z. B. Bayer-Tools BOB, Concur, SmartBuy und DataOne)

**LEISTUNGEN**
- Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB)
- Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung
- Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld nach iGZ
- Persönliche Betreuung

  • Projekt-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Schüßler-Plan Vollzeit

    Ludwigshafen- Projektmanagement- Berufserfahrene**Projekt-Assistenz (m/w/d)**: in Mannheim/Ludwigshafen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Büroleitung im operativen Tagesgeschäft, sowie Unterstützung der Projektleitungen bei projektspezifischen Aufgaben - Aufgaben - und Terminverfolgung in - und externer Vorgänge - Dokumentation der internen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Monheim am Rhein, Deutschland AFM GmbH Vollzeit

    **Als Assistenz der Geschäftsführung **arbeitest Du eng mit unserem Geschäftsführer Thorsten Bader zusammen und bist seine rechte Hand. Dabei unterstützt Du ihn in Sachen Organisation, Planung und Optimierung des Betriebes. **Über uns**: Wir von der AFM GmbH sind als Coaching Unternehmen hinter Alex "Düsseldorf" Fischer mittlerweile zu einem...

  • Projekt Assistenz

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PKE Deutschland GmbH Vollzeit

    Unser Team am Standort **Eschborn bei Frankfurt am Main** freut sich über Verstärkung. **Projekt Assistenz (m/w/d)** PKE Deutschland GmbH ist als einer der führenden Anbieter von innovativen Lösungen u.a. in den Bereichen Sicherheits - und Kommunikationstechnik spezialisiert auf komplexe Großprojekte. Die Produktpalette umfasst mitunter...

  • Assistenz Projekt Management

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland ISO-Gruppe Vollzeit

    Wir meistern weltweit herausfordernde Softwareprojekte mit zukunftsweisenden Technologien. Im Verbund der ISO-Gruppe liefern wir markt - und branchenspezifische B2B-Software. Bei uns gleicht kein Projekt dem anderen. Das heißt für Sie: Lernen Sie täglich dazu und machen Sie stets neue Erfahrungen. Sie möchten den digitalen Wandel zum Wohle einer breiten...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Börstler Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Auf der Last Mile ganz vorne!** Wir sind eine erfolgreiche, mittelständische Unternehmensgruppe, die sich auf die Micrologistik und Zustellung in der Last-Mile spezialisiert hat und suchen ab sofort eine/n motivierte/n Kollegen/-in als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Logistik** **Ihre Aufgaben**: - Zuarbeit und Unterstützung in allen...

  • Pharmazeutischtechnische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Rüdesheim am Rhein, Deutschland Aramaz Digital Vollzeit

    Pharmazeutisch-technische Assistenz (m/w/d) Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte Pharmazeutisch-technische Assistenz (m/w/d) für eine moderne, regional verwurzelte und zugleich international frequentierte Apotheke im Raum Rüdesheim am Rhein . Die Apotheke überzeugt durch ein familiäres Team, hohe fachliche Standards und eine...

  • Pharmazeutischtechnische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Rüdesheim am Rhein, Deutschland Aramaz Digital Vollzeit

    Pharmazeutisch-technische Assistenz (m/w/d) Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte Pharmazeutisch-technische Assistenz (m/w/d) für eine moderne, regional verwurzelte und zugleich international frequentierte Apotheke im Raum Rüdesheim am Rhein . Die Apotheke überzeugt durch ein familiäres Team, hohe fachliche Standards und eine...

  • Team-assistenz (M/w/d) Im Bereich Projekt- Und

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DECHEMA e.V. Vollzeit

    Die **DECHEMA e.V.** ist das kompetente Netzwerk für chemische Technik und Biotechnologie in Deutschland. Sie vertritt als gemeinnützige Fachgesellschaft diese Gebiete in Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Sie fördert den technischen und wissenschaftlichen Austausch von Fachleuten unter-schiedlicher Disziplinen, Organisationen und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Börstler Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Auf der Last Mile ganz vorne!** Wir sind eine erfolgreiche, mittelständische Unternehmensgruppe, die sich auf die Micrologistik und Zustellung in der Last-Mile spezialisiert hat und suchen ab sofort eine/n motivierte/n Kollegen/-in als: **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Logistik** **Ihre Aufgaben**: - Zuarbeit und Unterstützung in allen...

  • Unterstützung in der Sachbearbeitung im Projekt SoliNet

    Vor 4 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Medienanstalt Rheinland-Pfalz Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Medienanstalt Rheinland-Pfalz ist eine zukunftsorientierte Behörde mit einem breiten Spektrum an interessanten, gesetzlichen Aufgaben. Wir stärken und unterstützen, wir qualifizieren und schützen; wir wollen mediale Teilhabe für alle Bürger*innen in Rheinland-Pfalz ermöglichen. Zulassung und Aufsicht von privaten Medien gehören genauso dazu wie...