Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin / Assistentin Mit Ki-affinität & Exzellenten Office-skills (M/w/d) - Meerbusch - UnternehmerKompositionen GmbH
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Meerbusch, Deutschland UnternehmerKompositionen Vollzeit 70.000 € pro Jahr* * * UnternehmerKompositionen - sinnstiftende Konzepte * * *Standort: 40667 Meerbusch-Büderich Bewerbung bitte ausschließlich über die unten genannte E-Mail Adresse Sind Sie eine sehr erfahrene Assistenzkraft und suchen ein wertschätzendes, herausforderndes Umfeld im Raum Düsseldorf, in dem Sie sich selbst und Ihre Lösungsstrategien permanent weiter...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Woche
Meerbusch, Deutschland KSE Keussen Schorn Ebel PartG mbB VollzeitSekretär/in mit steuerlichen Kenntnissen gesucht (m/w/d) Wir suchen eine organisierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die uns nicht nur im Büroalltag unterstützt, sondern auch steuerliche Aufgaben übernehmen kann. Deine Aufgaben: Allgemeine Büro - und Verwaltungsaufgaben Terminmanagement & Korrespondenz Unterstützung bei Buchhaltung &...
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Meerbusch, Deutschland 4Family - Ihre Agentur für Familienpersonal VollzeitRef.Nr: BVZMB1 Bürokraft / Sekretärin (mwd) in Vollzeit für ein Unternehmen in Meerbusch-Osterath gesucht, 30-40 Std./W. Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Meerbusch-Osterath. Das Unternehmen KBI Pharma ist Spezialist für Immobilien im Bereich der Pharmaindustrie, mit über 30 Jahren Erfahrung in der...
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Meerbusch, Deutschland Preikschat Consulting GmbH VollzeitWir sind ein Bildungsträger, der Menschen praxisnah für die Arbeitswelt von morgen qualifiziert. Unsere Remote-Maßnahme im Bereich Künstliche Intelligenz unterstützt Teilnehmende dabei, KI sicher, kreativ und beruflich sinnvoll einzusetzen. Damit unser Programm weiter wachsen kann, suchen wir eine engagierte Person, die Lerninhalte verständlich...
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Meerbusch, Deutschland Preikschat Consulting GmbH VollzeitWir sind ein Bildungsträger, der Menschen praxisnah für die Arbeitswelt von morgen qualifiziert. Unsere Remote-Maßnahme im Bereich Künstliche Intelligenz unterstützt Teilnehmende dabei, KI sicher, kreativ und beruflich sinnvoll einzusetzen. Damit unser Programm weiter wachsen kann, suchen wir eine engagierte Person, die Lerninhalte verständlich...
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Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Preikschat Consulting GmbH Vollzeit 48.000 € - 72.000 € pro JahrWir sind ein Bildungsträger, der Menschen praxisnah für die Arbeitswelt von morgen qualifiziert. Unsere Remote-Maßnahme im Bereich Künstliche Intelligenz unterstützt Teilnehmende dabei, KI sicher, kreativ und beruflich sinnvoll einzusetzen.Damit unser Programm weiter wachsen kann, suchen wir eine engagierte Person, die Lerninhalte verständlich...
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Assistentin Office Management in Teilzeit
vor 2 Wochen
Meerbusch, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSie suchen eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer betrieblichen Altersvorsorge - hybrides Arbeiten - Weiterbildungsmöglichkeiten - Teamevents - betriebliches Gesundheitsmanagement - sehr gute...
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HR Assistentin
vor 1 Woche
Meerbusch, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit**UNSER KUNDE** Unser Kunde gehört zu den führenden Herstellern von Metallen, Schneidstoffen, Beschichtungen und Präzisionswerkzeugen. Er ist ein weltweit operierender Konzern, u.a. in Japan, USA, Asien und Europa. Seit über 30 Jahren werden Präzisionswerkzeuge und integrierte Komplettlösungen für die metallverarbeitende Industrie hergestellt. **WIR...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Gebäudesicherheit
Vor 5 Tagen
Meerbusch, Deutschland M-Search Vollzeit**Das ist unser Kunde...** Unser Kunde ist ein weltweit führender Transport - & Logistikdienstleister mit mehr als 80.000 Mitarbeitern, der global Dienstleistungen in den Bereichen Transport und Logistik entwickelt und realisiert. Eine offene Unternehmenskultur wird in allen Bereichen gelebt, was sich vor allem in dem persönlichen Umgang miteinander...
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Compliance Specialist
Vor 3 Tagen
Meerbusch, Deutschland M-Search Vollzeit**Das ist unser Kunde...** Unser Kunde ist ein weltweit führender Transport - & Logistikdienstleister, der global Dienstleistungen in den Bereichen Transport und Logistik entwickelt und realisiert. **Ihre Aufgaben sind** - Koordination und Überwachung von allgemeinen Compliance Maßnahmen - Unterstützung bei der Erstellung von internen Richtlinien,...
Sekretärin / Assistentin Mit Ki-affinität & Exzellenten Office-skills (M/w/d)
vor 2 Wochen
**- * UnternehmerKompositionen - sinnstiftende Konzepte
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**Standort**: PLZ 40667 Meerbusch-Büderich | **Umfang**: Vollzeit (40 h), Mo-Fr
Hallo und herzliche Grüße.
Sind Sie eine sehr erfahrene Sekretärin oder Assistentin und suchen ein wertschätzendes, herausforderndes Umfeld im Raum Düsseldorf, in dem Sie sich selbst und Ihre Lösungsstrategien permanent weiter entwickeln können, dürfen und müssen? Dann könnten wir zusammen passen.
**Über uns**
Wir sind eine 2011 gegründete Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich. Mit aktuell acht Teammitgliedern gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für erfolgreiche Unternehmerinnen/Unternehmer und hochvermögende Privatpersonen in Deutschland, in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein.
**Rahmenbedingungen**
- Vollzeit (40 h), 5-Tage-Woche (Mo-Fr)
- Beginn: schnellstmöglich
- Gehalt: verhandelbar, abhängig von Qualifikation
- Einsatzort: vor Ort / Homeoffice in Ausnahme oder Notfall
**Aufgabenbereich**
- Souveräne Unterstützung für Geschäftsführung, Beraterin & Mandantenbetreuung
- **Prozess
- und Ablage-Optimierung** (Digitalisierung, Automatisierung, Standard-Arbeits-Anweisungen/SAA)
- **Vorlagen
- und Schriftsatzarbeit in Word** (Muster, Textbausteine, Qualitätssicherung)
- **E-Mail-, Kalender
- und Aufgabensteuerung in Outlook** (Regeln, Suchordner/„intelligente Postfächer“, Delegationen)
- **PDF-/Scanning-Workflows mit OCR**, saubere Benennung & Ablage in Team Drive
- **Datenaufbereitung & Auswertungen in Excel** (z. B. Pivot, Plausibilitätschecks)
- Terminorganisation, Telefon/Empfang, Besprechungs-Vor-/Nachbereitung
- Rechnungs
- und Forderungsmanagement, Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung
- Koordination von Geldwäsche
- und Datenschutzprozessen (etabliert)
- Organisation von Bestellungen & Retouren
**Must-have Fachkompetenzen (nicht verhandelbar)**
- **macOS-Expertise (5+ Jahre, tägliche Praxis)**: Systemeinstellungen, Benutzer/Rechte, Dateiorganisation, Shortcuts; Automatisierung (Kurzbefehle/Automator, ggf. Hazel/Keyboard Maestro).
- **Word (Office 365, exzellent)**: echte.dotx/.dotm-Vorlagen mit Formatvorlagen, Feldern, Kopf/Fuß; **Schnellbausteine/Textbausteine**, Serienbriefe, Dokumentschutz, Versions
- und Änderungsmanagement.
- **Outlook für Mac (sehr gut)**:intelligente Postfächer/Suchordner**, **Regeln** (inkl. Prioritäten/„Stop processing“), Mehrkonto-/Shared-Mailbox-Handling, Delegationen, Kalender-Serien & Kategorien, E-Mail→Aufgabe/Termin-Workflows.
- **PDF/OCR**: Durchsuchbare PDFs erzeugen, mehrseitig zusammenführen/teilen, Kommentieren/Stempeln; **konsequente Dateibenennung & Ablage in Team Drive** nach klaren Regeln.
- **KI im Office-Alltag (tägliche Routine)**: aktive Accounts (z. B. **ChatGPT, Perplexity**), sicheres Prompting (Zusammenfassen, Umformulieren, Checklisten, SAA-Entwürfe, E-Mail-Entwürfe), Neugier auf neue Tools und Evaluierung ihres Nutzens.
- **Excel (sehr gut)**: strukturierte Tabellen und Auswertungen, XVERWEIS/INDEX-VERGLEICH, WENN-Logik, Datenbereinigung, Grund-Diagramme, (ggf. Pivot)
**Weitere Pluspunkte**
- Sehr strukturierte Arbeitsweise, hohe Detailtreue, dokumentierte Qualitätssicherung
- Erfahrung mit Task-/Prozess-Tools (z. B. TimO) und sauberer Übergabe/Dokumentation
- Grundverständnis für rechtlich/steuerlich sensible Dokumente und deren sorgfältige Handhabung
**Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Sekretariat/Assistenz/Büroleitung) mit **mehrjähriger Berufserfahrung**:
- **Hohe Technik
- und Automatisierungsaffinität** - Freude am Verbessern, Testen, Standardisieren
- **Sehr gute Deutschkenntnisse**,
- solide Englischkenntnisse
**Das bieten wir**
- Attraktives Gesamtpaket: 40-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, **30 Urlaubstage**:
- **Regelmäßige, monatliche Feedback-Gespräche**:
- **Konstruktive Fehlerkultur**(auch in Richtung der Geschäftsführung)
- **Wöchentlichen Team-Austausch**:
- Erwartung von laufenden **Fort
- und Weiterbildungen** zur ständigen Verbesserung
- **Hochwertiger Arbeitsplatz**: Einzel
- Büros für konzentriertes Arbeiten, Begegnungsbereiche für Austausch und Kommunikation, angenehmes Ambiente, wohnliche Einrichtung mit Echtholzmöbeln u. Teppichen, begrünte Aussenterrassen für bestmögliche Erholung in den Pausen, etc.
- **Mac-Hardware** (MacBook, iPhone, ipad, etc.)
- **Mac-Hardware** (MacBook, iPhone, ipad, etc.)
- **Daten-Umgebung**: cloudbasierte Arbeit und Server mit VPN-Zugang
- Arbeitsort: Aufgrund der Aufgaben **vor Ort** in 40667 Meerbusch-Büderich
- **Homeoffice**: später mit 1 Tag/ Woche möglich, sowie in Ausnahmefällen nach Absprache
**Unser Auswahlprozess (transparent)**
- **1.) Kurzes Telefonat als Tech-Interview**: ca. 15 Minuten
Outlook-Regelset/Suchordner-Logik, macOS-Automatisierung, Datenqualität
- **2.) Intensiv-Telefonat mit GF**: ca. 60 Minuten
Erstes Kennenlernen auch der persönlichen Ebene am Telefon. Vertiefte wechselseitige Fragen klären.
- **3.) Probearbeiten vor Ort**:ca. 3-4 h
Wir lernen uns
