Kaufmännische Assistenz

**Vielfalt. Organisation. Zukunft.**Sie haben Freude daran, kaufmännische Prozesse eigenverantwortlich zu koordinieren, Abläufe zu strukturieren und Menschen zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir bieten Ihnen eine zunächst auf 1,5 Jahre befristete Position mit spannenden Einblicken in den Personalbereich - und die Chance, sich im Anschluss perspektivisch als Personalreferent (m/w/d) weiterzuentwickeln. In Ihrer Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bei unserer Tochtergesellschaft MuR-Stahlbau GmbH am Standort Naumburg (Saale)

**Was Sie begeistert**:

- **Organisation**:Koordination von Aufträgen, Terminen und Versandabläufen
- **Assistenz**:Unterstützung in administrativen Aufgaben, Telefonie, E-Mail-Bearbeitung und statistischen Auswertungen
- **Personal**:Pflege digitaler Personalakten, Unterstützung im Bewerbermanagement und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- **Dokumente**:Unterstützung bei Schulungsplanung und -durchführung sowie Erstellung von Verträgen, Dokumenten und Zeugnissen nach Vorgabe
- **Perspektive**:Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme als Personalreferent (m/w/d) nach Ablauf der Befristung

**Was uns begeistert**:

- **Qualifikation**:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Interesse an Personalthemen und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung zum Personalreferenten (m/w/d)
- **Erfahrung**:Berufserfahrung im Assistenz
- oder kaufmännischen Bereich; idealerweise erste Berührungspunkte mit Personalaufgaben
- **Fähigkeiten**:Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- **Kenntnisse**:Sicherer Umgang mit MS Office

**SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen.**:
Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.500 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern
- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen - von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung/Elektrotechnik, Großprojekte/Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.

**Vorteile bei SPITZKE**:
**Sicherer Arbeitsplatz**:
Als Taktgeber und Möglichmacher prägen und gestalten wir die Bahninfrastrukturbranche. Aus Überzeugung und mit Leidenschaft setzen wir uns für eine nachhaltige und vernetzte Mobilität ein, setzen Trends und stellen uns den Herausforderungen unserer Zeit.

**Finanzielle Sicherheit**:
Im System Bahn geht die Arbeit nie aus und gute Fachkräfte finden hier hervorragende berufliche Aussichten. Aus diesem Grund ist es für uns auch selbstverständlich, Ihren wertvollen Beitrag leistungsgerecht zu vergüten.

**Mitarbeitendenberatung**:
Manchmal braucht es einfach ein offenes Ohr. Wir unterstützen Sie vertraulich in allen Lebensphasen mit einem eigenen Beratungsangebot bei persönlichen Anliegen.

**SPITZKE FONDS e. V.**:
Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.

**Weiterbildungen & Schulungen**:
Mit einem großen Angebot an Seminaren und Workshops sorgen wir dafür, dass Sie Ihr volles Potenzial entfalten können und Ihr Know-how immer auf dem neuesten Stand ist.

**Individuelle Förderung**:
Ihre Entwicklung ist unser Ziel: Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen und unseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE AKADEMIE arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand.