Projektassistenz (M/w/d)

vor 13 Stunden

Duesseldorf, Deutschland JSWD Architekten GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir sind ein großes Architekturbüro mit Standorten in Köln und Berlin und
rund 190 Mitarbeiter\*innen. Für unser Kölner Büro mitten im Stadtteil
Rodenkirchen suchen wir Projektassistenz
(m/w/d). Wir verwirklichen spannende Bauprojekte in ganz Deutschland. Dabei
sind wir hochmotiviert und stehen durchaus unter Zeitdruck. Damit sich das Team
der Architekt\*innen und Bauzeichner\*innen gemeinsam mit der Projektleitung voll
und ganz auf ihre ursprünglichen Aufgaben konzentrieren kann, suchen wir SIE:
**die gute Seele des Teams. Sie halten alles zusammen**: von der Administration
über die Kommunikation bis hin zur Archivierung umfangreicher Projektpläne usw.

Das nette, internationale und aufgeschlossene Team eines spannenden
Großprojektes sucht ab sofort Sie als Projektassistenz
(m/w/d). Wenn Sie sich für Architektur begeistern und sich besonders gerne
im administrativen Bereich bewegen, dann sind Sie bei uns richtig.

Aufgaben
- Sie koordinieren Termine und bereiten Meetings vor
- Sie verwalten Krank
- bzw. Urlaubstage des Teams
- Sie übernehmen bereichsspezifische Büro
- und Verwaltungsaufgaben
- Sie pflegen Stammdaten ein und sorgen für deren Sicherung
- Sie sichten E-Mails, priorisieren und leiten weiter
- Sie nehmen Anrufe entgegen und erstellen Telefonnotizen
- Sie pflegen umfangreiche Listen in Excel
- Sie schreiben Protokolle bei Besprechungsterminen
- Sie sind erste\*r Ansprechpartner\*in rund um die projektbezogenen Datenbanken
- Sie assistieren den Kolleg\*innen bei allen büroorganisatorischen Dingen

Qualifikation
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringen vergleichbareQualifikationen mit
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Produkten, besonders in Excel
- Sie sind ein Organisationstalent
- Sie finden sich in den Listen schnell zurecht
- Sie haben ein freundliches, offenes Auftreten und eine kollegiale Art
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Und vor allem haben Sie Spaß und Leidenschaft an Ihrer Arbeit und sind ein echter Teamplayer

**Benefits**:

- Unser Büro befindet sich in direkter Rheinnähe.
- Unser wöchentliches inhouse Sportangebot und eine tägliche Portion

frisches Obst halten Sie fit.
- Wir garantieren Ihnen eine gründliche und individuelle Einarbeitung.
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden, gerne kann die Tätigkeit

aber auch in Teilzeit ab 30 Stunden ausgeübt werden.
- Gehaltsentwicklungen und das Auszahlen von Überstunden sind für uns ebenso

selbstverständlich wie die Förderung Ihrer Potenziale.
- Wir sind multikulturell und divers. Unser Team besteht aus 34 Nationen.
- Wir fördern den Austausch durch regelmäßige Events. So wächst der soziale

Zusammenhalt nicht nur durch die erfolgreiche Zusammenarbeit, sondern auch
durch den persönlichen Kontakt.

Wir suchen motivierte Personen und geben im Gegenzug viel Vertrauen und Freiraum und hören genau hin, wenn es darum geht, wie Sie sich in Ihrer Karriere bei uns entwickeln möchten, um Ihnen langfristig attraktive Perspektiven zu schaffen.

  • Kaufmännische Projektassistenz Im Facility

    vor 13 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz im Facility Management Immobilienwirtschaft (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen aus der Immobiliengesellschaften eine kaufmännische Projektassistenz im Facility Managementg (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Kaufmännische Verwaltung der Projektakten - Unterstützung im...

  • Projektassistenz (W/m/d) Wirtschaftsprüfung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung** Job-Nr: 10246 Standorte: Düsseldorf Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah - Voraussetzung für die Stelle der Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung bei uns ist eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung zum:r Büro-, Industrie-,...

  • Projektassistenz PMO

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für einen namhaften Konzern mit Sitz Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Projektassistenz PMO (w/d/m) **Deine Aufgaben**: - Effektive Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams im täglichen Projektgeschäft - Koordination und Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe und Prozesse für eine optimale...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland MVZ Pulheim GmbH Vollzeit

    Verwaltung - Düsseldorf - ZOTZ|KLIMAS ist ein inhabergeführter medizinischer Verbund mit Laboren und Praxen an über 20 Standorten im Westen Deutschlands. Die Zentrale bildet das MVZ Düsseldorf-Centrum. Das Unternehmen bietet Patienten, niedergelassenen Ärzten, Kliniken und auch anderen Einrichtungen ein vollständiges labordiagnostisches...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Projektassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Köln** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 710064/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Aufgaben - Einweisung und Anmeldung der Nach - und Subunternehmer - Erstellen und...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Schüßler-Plan Vollzeit

    Düsseldorf- Baumanagement- Erfahrene und Einsteiger**Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Baumanagement**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Bauüberwachungsteams bei der Durchführung von Projektes - Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroverwaltung (Ablage, Korrespondenz, Terminorganisation etc.) -...

  • Technische Projektassistenz

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Technische Projektassistenz** (m/w/d) **Freiberuflich für ein Projekt** **Köln** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 701967/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Projektabwicklung vom Auftragseingang bis zur Abnahme durch den Endkunden - Sie führen die Projektierung durch und erstellen technische sowie...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland DUMA-Bandzink GmbH Vollzeit

    Die DUMA-BANDZINK GmbH ist ein international tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland. Für die Stahlindustrie konstruieren, fertigen, montieren und reparieren wir Maschinen und Anlagen in den Bereichen Bandveredelung und Kaltwalzen. Weltweit sind unsere Produkte bei allen Verzinkungsprozessen im Einsatz. Wir gehören zur...

  • Projektassistenz (M w d)

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland TRICONNECT Consulting Vollzeit

    Sie haben Spaß an der Arbeit in einem **internationalen Umfeld** und der Zusammenarbeit in einem **dynamischen Team**? Sie verfügen über ein **ausgeprägten Organisations-** und **Administrationsgeschick**? Zudem möchten Sie wachsen und **Verantwortung übernehmen?** Dann haben wir eine neue interessante Aufgabe für Sie! Im Auftrag unseres...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Pluto Personal Agentur GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich!** **Wenn Du als Projektassistenz oder Teamassistenz im Facility-Management arbeitest oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast und Lust auf eine persönliche Weiterentwicklung in einem offenen Team mit attraktiver Bezahlung hast, bist Du bei uns genau richtig.** Wir können Dir mehr bieten: - Als Projektassistenz verdienst Du...