Backoffice Mitarbeiter:in Im Kaufmännischen

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Kaum eine andere Branche entwickelt sich so rasant wie aktuell die IT-Healthcare.

Allein dieser Punkt könnte schon spannend genug sein. Dennoch finden wir es noch spannender, für unsere Kunden jeden Tag das Beste aus dem Produkt herauszuholen.

Für unsere Geschäftsstelle in Bonn suchen wir eine:n

Backoffice Mitarbeiter:in im kaufmännischen Bereich für die Region D-A-CH-L (m/w/d)

Deine Aufgaben:

- Du bist verantwortlich für das kaufmännische Bearbeiten von Projekt-, Pflege
- und Wartungsverträgen im BackOffice
- Dir obliegt die Kontrolle und Bearbeitung von Vertragsänderungen (Change Requests, Kündigungen etc.) im ERP-System
- Die fristgerechten Abrechnungen der Verträge/ Vertragsinhalte werden durch Dich sichergestellt
- Rechnungsreklamationen werden von dir geprüft und durchgeführt
- Du fungierst als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Kunden, Projektleitung, Finanz
- und Einkaufsabteilung sowie den jeweiligen Fachabteilungen
- Die Vertriebsteams werden durch Dich bei vertragsbezogenen Angelegenheiten / Inhalten und Fragen unterstützt
- Du treibst den Ausbau eines zentralen Vertragsmanagements durch deinen Input zu Änderungen und Verbesserungen voran
- Bei der Einführung und/ oder Optimierung von Standardprozessen und entsprechender Tools bist Du als Ansprechpartner oder Key User gefragt
- Dein regelmäßiges Reporting/ Controlling stellt sicher, dass Vertragsänderungen stets dem aktuellen Stand im System entsprechen und trägt dazu bei die unterschiedlichen Prozessschritte zu überwachen und ggfs. Schnittstellenprobleme zu definieren und zu beheben
- Im Rahmen deiner Tätigkeit übernimmst du gerne auch eigenständig interne Projekte mit dem Ziel hier Synergien oder Verbesserungen zu erzielen

Dein Profil:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über gute Kenntnisse gängiger Standardanwendungen (MS Office, Microsoft Dynamics 365, SAP etc.)
- Analytisches Denken, gepaart mit selbständiger/strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich auch über den Aufgabenbereich hinaus weiterzuentwickeln und an der Gestaltung von Prozessen und Systemen aktiv teilzunehmen
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und eigenständiges Arbeiten sind für Dich selbstverständlich
- Neue Themengebiete nimmst Du als Herausforderung wahr und nimmst dich dieser gerne an
- Flexibilität, Kreativität und Belastbarkeit sowie ein ergebnisorientierter Arbeitsstil runden Dein Profil ab
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Dir:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt für eine langfristige Perspektive
- Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche
- Professionelles Onboarding
- Nette Kollegen, die Dich gerne unterstützen und mit denen du auf „DU-Ebene“ bist
- Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitszeiten
- Aktuelles Firmenhandy mit Dual-Sim (Android oder iOS) auch zur privaten Nutzung
- Gesamte Hardware
- und Softwareausstattung für ein angenehmes Arbeiten im Homeoffice
- Möglichkeit eines Jobtickets
- Möglichkeit eines Job-Rads
- Vergünstigungen bei Tickets für Freizeitveranstaltungen verschiedener Art
- Gruppenunfallversicherung (auch für Unfälle in der Freizeit geltend)
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Zeitwertkonten
- Bis zu fünf Tage Bildungsurlaub pro Jahr

Werde Teil unserer Innovationskraft und gestalte mit uns die Zukunft - Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen

teamdedalus #together4success #dedalusgroup

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Dedalus HealthCare GmbH

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53227 Bonn

Dedalus produziert, vertreibt, implementiert und wartet komplexe, technologisch höchstwertige und innovative IT-Lösungen für Krankenhäuser, Rehabilitationskliniken, Psychiatrische Kliniken sowie diagnostische Einrichtungen wie Radiologien und Kardiologien.

Diese IT-Lösungen unterstützen alle wesentlichen Prozesse der Verwaltung, der Dokumentation, der Workflowsteuerung und der revisionssicheren Archivierung der Daten und Dokumente in Unternehmungen des Gesundheitswesens. Die 1982 in Florenz gegründete Dedalus Gruppe ist führender Anbieter von Gesundheits
- und Diagnosesoftware in Europa und einer der größten der Welt.