HR Assistant

Wer sind wir? Unser Client entwickelt innovative Softwarelösungen für den internationalen Versicherungsmarkt, mit Fokus auf Zentraleuropa und dem Qualitätsanspruch „Made in Germany“. Mit 30 Jahren Erfahrung in der IT-Entwicklung bieten wir bewährte Methoden für sichere, risikoarme und kosteneffiziente Softwareeinführungen.

Die V’ger-Produktfamilie umfasst Standardsoftware und individuelle Lösungen für Versicherer, Finanzdienstleister und FinTechs. Die mehrfach ausgezeichnete Cloud-Plattform unseres Clients ermöglicht auch die Nutzung von Third Party-Anwendungen als SaaS-Lösung.

Wen suchen wir? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n HR Assistant (Elternzeitvertretung), der/die bereits erste Berufserfahrung im Personalwesen gesammelt hat und unser HR-Team aktiv bei administrativen und operativen Themen unterstützt.

Du bist es gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, administrative HR-Prozesse effizient zu managen und dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben:

- Eigenständige Bearbeitung von administrativen und operativen HR-Prozessen mit Schwerpunkt Personalverwaltung
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung, inklusive Überprüfung und Dokumentation von Überstunden sowie variabler Vergütungen
- Pflege und Optimierung interner HR-Systeme, Erstellung von Analysen und monatlichen Reports zur Entscheidungsunterstützung
- Recruiting-Support, inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und erste Kontaktaufnahme mit Kandidat*innen
- Begleitung des Onboarding-Prozesses, um neuen Mitarbeitenden einen erfolgreichen Start zu ermöglichen
- Koordination und Organisation interner HR-Projekte, Meetings und Firmenevents

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Personalsachbearbeiter/in)
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Personalverwaltung oder HR-Administration
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, um als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende zu agieren
- Bereitschaft, an 2 bis 3 Tagen pro Woche im Büro in Nürnberg zu arbeiten

Wir bieten dir:

- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Praxisnahe Erfahrungen in HR-Administration, Payroll und weiteren HR-Bereichen
- Die Möglichkeit, deine HR-Karriere in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 30.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Nürnberg