Assistant / Sachbearbeitung M/w/d Reisekosten &

vor 2 Wochen


Köln, Deutschland Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG Vollzeit

Wir sind ein irisches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Europas führender Spielwarenhändler. In 7 Ländern betreiben wir über 250 Märkte mit mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unser Erfolg basiert auf hervorragendem Kundenservice, hoher Produktqualität bei attraktiven Preisen und effizienten Abläufen.
**Assistant / Sachbearbeitung m/w/d Reisekosten & -buchung**:
Standort: Köln-Ossendorf

Setze Deine Erfahrungen bei Smyths Toys im Head Office Köln in folgender Rolle ein.
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Deine Aufgabenschwerpunkte**:

- **Travel Service**: Du bist für die Buchung von Reisen, Meetings und Tagungen verantwortlich.
- **Reisekosten**: Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen nach internen und steuerrechtlichen Vorschriften und berätst dazu Kolleg*innen in allen Fragen.
- **Administration**: Du prüfst Rechnungen und bearbeitest Kreditkartenabrechnungen.
- **Firmenraten & Unternehmenstarife**: Du verhandelst Raten mit Hotels.
- **Prozessoptimierung**: Du unterstützt bei der Optimierung abteilungsinterner Prozesse, z.B. zur Reisekostenprüfung unter Einbezug von softwaregestützten Lösungen.

**Das bringst Du mit**:

- **Kaufmännischer Schwerpunkt**: eine Ausbildung sowie erste **Berufserfahrung bei Reisebuchungen / -abrechnungen** sind von Vorteil.
- Du bist ein **Organisationstalent**, hast Lust Verantwortung zu übernehmen und erreichst damit Deine Ziele.
- **Google Workspace / MS-Office Kenntnisse**, insbesondere in Excel runden Dein Profil ab.
- Kommunikation: sichere **Englischkenntnisse** sind wünschenswert.
- Arbeitsweise: Deine **sorgfältige, strukturierte** und **selbstständige** Art zeichnen Dich aus, genauso wie Deine Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

**WIR BIETEN**:

- Bringe Deine Stärken ein, indem Du Verantwortung für **spannende Aufgaben** übernimmst.
- Freue Dich außerdem auf eine **umfangreiche Einarbeitung.**:

- Profitiere von individuellen **Weiterbildungsangeboten** zur Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Baue auf eine **kollegiale Zusammenarbeit** in einem motivierten Team.
- Genieße den Freiraum, **mobiles Arbeiten** zu nutzen.
- Nutze unsere **Mitarbeiterrabatte**, betriebliche Altersvorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen und **Fahrrad-Leasing.**:

- Unser Headoffice in Köln Ossendorf bietet eine gute **ÖPNV-Anbindung** und genügend **Parkplätze.**

**LET‘S PLAY**:
Bewerbung jetzt über das Online-Portal einreichen.
Aus Datenschutzgründen können wir lediglich Online-Bewerbungen im Prozess berücksichtigen.

**Dein Ansprechpartner**

**Caroline Jedryka**
HR Team Lead Training & Development
+49 221 5972 - 525

**Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG**
Erfahren Sie mehr über Smyths Toys unter


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