Teamassistenz (M/w/d) Im Bereich Bau, Handwerk Und

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH Vollzeit

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir**:
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Bau, Handwerk und Sanierung

Du wirst Teil unseres Teams im Bereich Sanierung, Ausbau und Nachhaltigkeit und unterstützt aus dem Innendienst heraus unsere Teamleiter bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um unsere Dienstleistungsbereiche: Sanierung sowie Renovierung, Handwerk, Elektrik und Anlagenmechanik SHK.

Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson für alle Anliegen unserer externen Partner und übernimmst die Kundenkommunikation (Telefon, E-Mail, Tickets)
- Du übernimmst allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten, sorgst für die Datenpflege und die Aufbereitung der Fotodokumentationen
- Du erstellst Reportings und hältst den entsprechenden Projektstatus fest
- Du kommunizierst eigenständig mit Fachfirmen und Projektbeteiligten
- Du arbeitest mit unseren operativen und kaufmännischen Abteilungen zusammen und bist in engem Austausch mit der verantwortlichen Teamleitung
- Du koordinierst und steuerst die Abwicklung von Kundenaufträgen unter Einhaltung von Budget
- und Terminvorgaben sowie das Nachtragsmanagement
- Du stellst die Ablaufplanung (Disposition) eines Handwerksteam sicher
- Du bist für die Prüfung des Materialeingangs zu laufenden Sonderaufträgen zuständig, legst Bestellungen in unserem unternehmensinternen Softwaresystem an, prüfst den Rechnungseingang und stellst die Weiterleitung an die Buchhaltung sicher
- Du bearbeitest elektronische Eingangspost sowie eingehende Mängelmeldungen unter Einhaltung des vorgegebenen Servicelevels

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine handwerkliche Berufsausbildung mit relevanter Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Bereich Kundenservice
- Handwerkliches Verständnis von Vorteil
- Hohes Maß an Service
- und Kundenorientierung sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbes. Excel
- Loyalität, Diskretion sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständiges Arbeiten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Eine verantwortungsvolle Position mit Perspektive
- Attraktive Bezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- 28 Tage Erholungsurlaub
- Eine unbefristete Vollzeitanstellung (40-Stunden-Woche)
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
- Ein nettes Team, das sich gegenseitig hilft und unterstützt
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende uns jetzt deine Bewerbungsunterlagen an Frau Berenike Fröhlich, Recruiterin, per E-Mail oder direkt über unsere Website.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

**Kontakt**:
Bauer Gruppe GmbH

Goerzallee 309

14167 Berlin

**Tel.**: +49 30 4070093-40

**Mobil**: +49 176 30041438

**Hinweis**: Wir bevorzugen einen elektronischen Bewerbungseingang, vermeide daher bitte die Zusendung von Papierbewerbungen, diese können wir dir aus organisatorischen Gründen nicht zurückschicken.

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    **Willkommen bei ErsteHaus GmbH - Ihrem Partner für moderne, energieeffiziente Wohnlösungen!** Wir freuen uns, Ihnen unsere dynamische Baufirma vorzustellen. Als ErsteHaus GmbH haben wir uns auf das Bauwesen spezialisiert und sind seit 2017 im Bereich der Entwicklung und Vermarktung energieeffizienter Doppelhäuser und geräumiger Einfamilienhäuser...

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    Müller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung. Zudem...