Assistenz Des CEO

Für unser Headquarter in Griesheim (bei Darmstadt) suchen wir ab sofort eine zuverlässige und motivierte **Assistenz des CEO (m/w/d).** **Aufgaben**: - **Termin - und Reiseplanung**: Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung sowie effiziente Kalenderverwaltung - **Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings**: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie die Organisation von Besprechungen - **Verwaltungsaufgaben**: Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Dokumenten und Akten sowie allgemeine Büroorganisation - **Kommunikation**: Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern - **Projektmanagement**: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Überwachung von Fristen und Budgets - **Beratung und Unterstützung**: Unterstützung der Geschäftsleitung bei Entscheidungen und der Umsetzung von Unternehmensziele - **Eventmanagement**: Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z.B. Firmenfeiern, Meetings und Konferenzen - **Büroorganisation**: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Arbeitsplätzen und der Koordination von Wartungsarbeiten **Ihr Profil**: - **Ausbildung und Berufserfahrung**: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fachgebiet sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich - **Sprachkenntnisse**: Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch - **IT-Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), sehr gute Kenntnisse in PowerPoint - **Organisationstalent**: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen - **Diskretion und Vertrauenswürdigkeit**: Umgang mit sensiblen Informationen und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren - **Flexibilität und Anpassungsfähigkeit**: Bereitschaft, sich schnell an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen - **Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit**: Proaktives Handeln und die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu erkennen und zu lösen **Unser Angebot für Sie**: - Zahlreiche Firmenbenefits - wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge - Sehr gute Entfaltungsmöglichkeiten - Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm - Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung - Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einem stark expandierenden Unternehmen - Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - "Offene Tür - Mentalität" - „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€ - 30 Tage Urlaub im Jahr **Möchten Sie unser Team durch Ihre Kompetenz verstärken? Wir freuen uns auf Sie** **ID Logistics - entwickeln Sie mit uns eine innovative Zukunft** ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationaler Kontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von über 1.6 Mrd. Euro. ID Logistics betreibt über 340 Standorte in 17 Ländern in Europa, Nord - und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund 22.000 Mitarbeiter, 2.800 davon in Deutschland. Mit einem ausgewogenen Kundenportfolio aus Handel, E-Commerce, High-Tech, FMCG, Industrie und dem Health Care - Sektor, bietet ID Logistics den Kunden automatisierte und innovative Logistiklösungen. Wir setzen auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln, Chancengerechtigkeit und Teamwork.