Stellenausschreibung Für Eine Mitarbeiterin/ Einen

Stellenausschreibung für eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter in der Serviceeinheit des Justizprüfungsamtes II (m/w/d)
- Hessisches Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat

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- Über uns

Im Hessischen Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat - Justizprüfungsamt II - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 12 Monate ab Einstellungsbeginn, eine Stelle für eine Beschäftigte oder einen Beschäftigten (m/w/d) zu besetzen.

Das Justizprüfungsamt ist eine in das Hessische Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat eingegliederte oberste Landesbehörde, die für die Organisation und Durchführung der juristischen Staatsprüfungen verantwortlich ist. In der zu besetzenden Position sind Sie als Teil eines Teams für die Verwaltung der Serviceeinheit des Justizprüfungsamtes II zuständig.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die in der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) eingruppiert ist. Bei entsprechender Eignung ist ggf. eine höhere Eingruppierung möglich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihre Aufgaben
- Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabengebiete:
- allgemeine Bürotätigkeiten wie Akten-/Vorgangsverwaltung und Dokumentenregistrierung,
- Entgegennahme und Erledigung von Korrespondenz,
- Vorbereitung und Ausführung von Verfügungen (Fertigung von Schreiben, Aktenanforderung und -rücksendung etc.),
- Allgemeine Tätigkeiten wie Fristenkontrolle, Aktenvorlage, Archivierung,
- Betreuung des elektronischen Posteingangsfaches sowie
- Führen diverser Statistiken

Darüber hinaus- formatieren Sie für unsere Referentinnen und Referenten Dokumente,
- unterstützen die Referentinnen und Referenten bei der Durchführung von Widerspruchs
- und Klageverfahren durch z.B. Vorbereiten der Verfügungen, Ausführung von Verfügungen und zum Teil selbständiger Erledigung einzelner Verfahrensabschnitte,
- erstellen Sie Zeugnisse, Zweitschriften von Zeugnissen oder beglaubigte Abschriften,
- fordern Sie entstandene Gebühren an,
- unterstützen die Geschäftsstelle des Justizprüfungsamtes bei der Organisation/ Durchführung des 2. Juristischen Staatsexamens
- und, je nach Eignung/ Vorkenntnissen, nehmen Sie im SAP-Modul Rechnungswesen kreditorische/ debitorische Buchungen vor, überprüfen den Zahlungseingang und verfassen sofern notwendig Erinnerungsschreiben.

Unsere Anforderungen
- Anforderungsprofil:

- Als Bewerberin bzw. Bewerber bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justiz(fach)angestellten, Verwaltungsfachgestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine andere verwaltende oder kaufmännische Ausbildung möglichst mit Erfahrung im oder Bezug zum öffentlichen Dienst
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen „Word“, Excel“ und „Outlook“
- gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- freundliches und verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- gute Kommunikationsfähigkeit, Arbeitssorgfalt und Organisationsgeschick
- idealerweise bereits Kenntnisse im SAP-Rechnungswesen

Unsere Angebote
- Wir bieten:
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H), die mindestens der Entgeltgruppe 8, Stufe 1a entspricht (derzeit ca. 2990 € brutto bei einer Vollzeitbeschäftigung, je nach Vorerfahrung ist ggf. ein höheres Grundgehalt möglich)
- Das Grundgehalt wird nach Stufen bemessen. Mit zunehmender dienstlicher Erfahrung steigt das Grundgehalt (Erfahrungsstufen).
- Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. Kinderzulage)
- hessenweites „LandesTicket“ für alle öffentlichen Verkehrsmittel (Nah
- und Regionalverkehr)
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- regelmäßige Arbeitszeit von 40 Wochenstunden (5-Tage-Woche: Mo-Fr.)
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Erreichbarkeitszeiten und Prüfungszeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Firmenfitnessvereinbarung, Gesundheitstage, Sportangebote
- Möglichkeiten zur Fortbildung

Allgemeine Hinweise
- Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erwünscht sind deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für ausgeschriebene Stellen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Dem Hessischen Ministerium der Justiz und für den Rechtsstaat wurde das Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“