Kauffrau, Kaufmann Für Büromanagement
Vor 3 Tagen
AKKA & Modis, jetzt Akkodis, ist ein globaler Vorreiter für Technologien und digitale Lösungen in der Smart Industry und zählt zu den führenden Anbietern. Mit über 50.000 Ingenieur:innen und Digitalexpert:innen in 30 Ländern unterstützen wir unsere Kunden und Partner weltweit in den Bereichen Life Sciences, IT und Digital Engineering. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns auf Augenhöhe Innovation und digitale Transformation für eine intelligente und nachhaltige Zukunft vorantreiben. Unsere Mitarbeitenden stehen bei uns an erster Stelle und wir glauben daran, gemeinsam viel bewegen zu können. Dies bestätigt auch der dritte Platz der Modis als bester Arbeitgeber Deutschlands 2021 im Bereich Beratung & Consulting.
Für unseren renommierten Kunden aus der Pharma
- und Biotech-Branche suchen wir eine:n Kauffrau, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) pharmazeutische Industrie.
Start: ASAP
Laufzeit: Vorerst 06 Monate, Option auf Übernahme prinzipiell möglich
Standort: Südlicher Großraum Ulm
Auslastung: Teilzeit 50%
**Was Sie bei uns bewirken**:
- Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
- Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle:
- Terminmanagement nach Vorgabe inkl. richtiger Priorisierung bei Kommissionen und Sicherstellung der adäquaten Umsetzung
- Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
- Travelmanagement d.h. buchen und abrechnen von Dienstreisen
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement wie z.B. Bestellung von Material und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
- Unterstützung durch administrative Tätigkeiten wie z.B. Dokumentenmanagement, Personalmanagement, Koordinierung des Vertragsmanagement
- Unterstützung bei der Kommunikation von wiederkehrenden Sachverhalten
- Erster Ansprechpartner für das Office-Paket, o.g. Prozesse und Handhabungen aus dem täglichen Arbeitsumfeld
- Übernahme von administrativen Sonderrollen z.B. Zeitbeauftragte
**Was Sie dafür mitbringen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
- Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln
**Warum Sie bei uns genau richtig sind**:
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team
- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.
Senden Sie uns direkt Ihre Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
**Ihr Kontakt**: Herr Tilman Markowetz
**Modis GmbH**: Life Science
Güterhallenstraße 4
79106 Freiburg
Telefon
+49 761 38908 213
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Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland NB Coaching GmbH VollzeitAls **Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation** weißt du ganz genau, worauf es im Backoffice ankommt. Genau aus diesem Grund suchen wir dich! Wir sind eines der **schnellstwachsenden digitalen Coaching - und Beratungsunternehmen Europas**. Wir unterstützen Männer durch gezieltes Coaching & Beratung bei der Partnersuche. Hinter...
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Kaufmann/kauffrau Für Büromanagement
vor 1 Woche
Munich, Deutschland IfDQ Audit GmbH VollzeitOrganisation und Koordination ist genau Dein Ding? - _Dann herzlich Willkommen bei uns im Team. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), um unser Team zu unterstützen. Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement wirst Du die rechte Hand der Geschäftsführung sein und trägst maßgeblich zur effizienten...
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Kaufmann / Kauffrau Für Büromanagement
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Betz-Chrom GmbH Vollzeitdarauf lässt sich Zukunft aufbauen Was machen Kaufleute für Büromanagement eigentlich? Als Kaufmann/-frau für Büromanagement üben Sie organisatorische und verwaltende Tätigkeiten aus. Dabei lernen Sie unter anderem die Abteilungen Einkauf, Personalverwaltung, Buchhaltung und Vertrieb kennen. Sie arbeiten gerne abwechslungsreich? Perfekt! Als KMU...
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Kauffrau / Kaufmann (M/w/d) Für Büromanagement
vor 1 Woche
Munich, Deutschland INTEGA GmbH Vollzeit**Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement**: **Erfolgreich Zukunft gestalten.**: Standort: Kirchheim bei München **Ihre Aufgaben** - Sie unterstützen die Projektleiter (m/w/d) bei der Angebotserstellung und Abwicklung der Projektaufträge (Erstellung/Anlage Aufträge und Auftragsbestätigungen). - Sie erstellen Lieferscheine und kümmern sich um...
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Kauffrau/-mann Für Büromanagement
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Freudlsperger Beton-Kieswerke GmbH Vollzeit**Kauffrau/-mann für Büromanagement**: **Deine Aufgaben**: - Allrounder in Sachen Büromanagement - Assistenz bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben - Unterstützung von Einkauf und Faktura - Auftragsbearbeitung im Bereich Fertigteile und Entsorgung - Zuarbeit bei der Projektabwicklung **Das bringst du mit**: - Kommunikationsstärke -...
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Kauffrau/-mann Für Büromanagement
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland KANZLEI KAUFMANN Vollzeit**Auf einen Blick**: - Strukturierte Einarbeitung- Regelmäßiges Feedback- Grenzenlose Karrierechancen**Wir stellen uns vor.**: Eine Kanzlei, vielschichtige Leistungsbereiche und über 40 Teammitglieder - was wie eine klassische mittelständische Steuerberatungs - und Rechtsanwaltsgesellschaft klingen mag, ist bei genauerem Betrachten vielleicht doch etwas...
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Munich, Deutschland Handwerkskammer für München und Oberbayern VollzeitAusbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Start September 2026 Was dich erwartet Tauche ein in die Welt der Organisation und Koordination und übernimm abwechslungsreiche Aufgaben. Ausbildung bei uns im Haus Es geht einmal durchs ganze Haus, dabei bekommst du Einblicke in viele Abteilungen - zum Beispiel Finanzen, Kommunikation,...
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Kauffrau/-mann Für Büromanagement
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Kaufmann & Kaufmann Steuerberater Partnerschaft mbB VollzeitWir stellen uns dir vor. Eine Kanzlei, vielschichtige Leistungsbereiche und über 40 Teammitglieder - was wie eine klassische mittelständische Steuerberatungs - und Rechtsanwaltsgesellschaft klingen mag, ist bei genauerem Betrachten vielleicht doch etwas mehr. Wir sehen den Menschen vor den Zahlen, denken und handeln fortschrittlich und arbeiten...
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Kaufmann/kauffrau Für Büromanagement
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Krusche Outdoor & Workwear VollzeitKrusche Outdoor & Workwear - Wir sind ein Familienbetrieb mit über 25-jähriger Erfahrung in den Bereichen Sport, Outdoor & Workwear. In Ergänzung zu unserem Ladenlokal & Onlineshop betreuen wir Firmen - und Behördenkunden in diversen Projektaufträgen mittlerer Größe. Im Zuge unserer Expansion suchen wir daher ab sofort einen/eine: **Kaufmann/Kauffrau...