Sachbearbeiter/sekretär (M/w/d)

Vor 6 Tagen

Munich, Deutschland Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Vollzeit

Im bfz München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) **in Vollzeit mit Dienstsitz in München zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Erster Ansprechpartner*in für Besucher*innen und Teilnehmer*innen
- Bearbeitung des täglichen Postein
- und Postausgangs
- Annahme und Vermittlung der Telefongespräche
- Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtungen unterschiedlicher Personengruppen (intern und extern)
- Einkauf bzw. Beschaffung von Waren, Materialien, Mobiliar und Technik nach QM-Vorgaben
- Teilnehmer
- und Terminverwaltung
- Datenpflege in SAP
- Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen, Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen
- Verwaltung des Zahlungswesens
- Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

**Ihre Qualifikationen und Kompetenzen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjähriger Berufserfahrung wünschenswert
- Grundlegende buchhalterische Kenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Word und MS Excel
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Englischkenntnisse von Vorteil

**Unser Angebot**:

- Die Vorteile eines großen, national und international auftretenden Arbeitgebers
- Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und -strukturen
- Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

  • Sachbearbeiter / Sekretär (M/w/d) in Tz (25

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Sekretär (m/w/d) in TZ (25 Stunden/ Woche)**: Wir sind ein Unternehmen des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft (bbw), einem renommierten Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung im Bildungs - und Personaldienstleistungsbereich. Wir suchen im Auftrag für unser Schwesterunternehmen bfz gGmbH (Berufliche Fortbildungszentren der...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine KFZ-Prüfstelle in München, suchen wir Sie ab sofort als Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland PKF Sozietät Dr. Fischer Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d)**: **Nehmen Sie die Herausforderung an!**: **Mit uns erreichen Sie jedes Ziel!**: Die **PKF WIRTSCHAFTS-REVISION UND TREUHAND AG** betreut als mittelgroße überregional tätige und partnergeführte Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mittelständische Unternehmen aus sämtlichen Branchen. Mit ca. 60 Mitarbeitern, davon...

  • Sekretär Im Fertigungssegment Behandlung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen** Für unseren Kunden, ein europaweit führender Hersteller für Flugzeugausrüstungen mit Sitz in Lindenberg im Allgäu, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Sekretär im Fertigungssegment Behandlung (m/w/d) **Sekretär im Fertigungssegment Behandlung (m/w/d)** Standort: Lindenberg im Allgäu Anstellungsart(en):...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Für den größten Automobilclub Deutschlands suchen wir Sie! In Vollzeit! **Ihre...

  • Sekretär/schreibkraft (M/w/d) in Teil- Oder

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland AkuRat Service Vollzeit

    **Sekretär/Schreibkraft (m/w/d)** **in Teil - oder Vollzeit für unsere Repräsentanzen in Weilheim und Murnau gesucht**: **Stellenbeschreibung** Als Voll - oder Teilzeitangestellter (m/w/d) unterstützen Sie Ihr Team wie folgt: - Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten - allgemeine Sekretariatsarbeiten (Verrichtung jegl. Schreibarbeiten nach Vorgabe;...

  • Teamassistenz, Sekretär/sekretärin Der

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland GST Vollzeit

    **Teamassistenz,** **Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)** Wir sind Global Sustainable Transformation (GST) GmbH, ein innovatives Start-up-Unternehmen, das Öle, bioaktive Substanzen und biobasierte Polymere für verschiedene Anwendungen entwickelt und produziert. Wir nutzen organische Abfallströme als Rohstoffe für eine klimafreundlich und...

  • Sekretär/in / Büroassistent/in (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland ABH-Architekturbüro Heese GmbH Vollzeit

    **Sekretär/in (m/w/d) für familiäres Architekturbüro gesucht!** Für unser Architekturbüro in München sind wir zurzeit auf der Suche nach Unterstützung im administrativen Bereich. Unser Team besteht aus Architekten, Bauzeichnern und Projektleitern. So decken wir den gesamten Planungsprozess von Immobilien aller Art ab. Wir stehen für ein offenes und...

  • Sekretär/in (M/w/d) Für Patent- Und

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Haseltine Lake Kempner LLP Vollzeit

    Haseltine Lake Kempner LLP ist eine international tätige Patent - und Rechtsanwaltskanzlei im Münchner Stadtteil Lehel. Aufgaben Zur administrativen Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Sekretär/in (m/w/d) **Was Sie erwartet**: Wir bieten Ihnen einen attraktiven, modernen sowie unbefristeten...

  • Sekretär/ Assistent

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland DIBAG Industriebau Vollzeit

    Wir sind eine bundesweit tätige Immobiliengesellschaft. Rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter planen und realisieren den Bau von Wohn-, Gewerbe - und Industrieprojekten. Unser Ziel: Ökonomie, Funktionalität und zeitgemäße Architektur vereinen. Als Projektentwickler verwirklichen wir komplexe Planungs - und Bauvorhaben von der Standortentwicklung bis...