Sachbearbeiter/sekretär (M/w/d)

Vor 3 Tagen

Munich, Deutschland Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Vollzeit

Im bfz München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) **in Vollzeit mit Dienstsitz in München zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Erster Ansprechpartner*in für Besucher*innen und Teilnehmer*innen
- Bearbeitung des täglichen Postein
- und Postausgangs
- Annahme und Vermittlung der Telefongespräche
- Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtungen unterschiedlicher Personengruppen (intern und extern)
- Einkauf bzw. Beschaffung von Waren, Materialien, Mobiliar und Technik nach QM-Vorgaben
- Teilnehmer
- und Terminverwaltung
- Datenpflege in SAP
- Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen, Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen
- Verwaltung des Zahlungswesens
- Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

**Ihre Qualifikationen und Kompetenzen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjähriger Berufserfahrung wünschenswert
- Grundlegende buchhalterische Kenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Word und MS Excel
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Englischkenntnisse von Vorteil

**Unser Angebot**:

- Die Vorteile eines großen, national und international auftretenden Arbeitgebers
- Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und -strukturen
- Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

  • Sachbearbeiter / Sekretär (M/w/d) in Tz (25

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Sekretär (m/w/d) in TZ (25 Stunden/ Woche)**: Wir sind ein Unternehmen des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft (bbw), einem renommierten Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung im Bildungs - und Personaldienstleistungsbereich. Wir suchen im Auftrag für unser Schwesterunternehmen bfz gGmbH (Berufliche Fortbildungszentren der...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine KFZ-Prüfstelle in München, suchen wir Sie ab sofort als Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Sekretär in Der Betriebsdirektion

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Was Sie...

  • Büroassistenz / Sekretär/in (M/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Meier-Scupin Architekten GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit** Für unser Architekturbüro in München suchen wir **ab sofort** nach einer Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit. **ÜBER UNS** Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro, dessen anspruchsvolle Werke mehrfach ausgezeichnet wurden. Gemeinsam mit unserem Team bearbeiten wir ein...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretär** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746302/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragestellungen - Eigenständige Pflege, Aktualisierung und Erstellung von Dokumenten - Koordinative Aufgaben - Selbstständige...

  • Büroassistenz / Sekretär/in (M/w/d) in Voll- Oder

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Meier-Scupin Architekten GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Für unser Architekturbüro in München suchen wir ab sofort nach einer Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. **ÜBER UNS** Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro, dessen anspruchsvolle Werke mehrfach ausgezeichnet wurden. Gemeinsam mit unserem Team...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland PKF Sozietät Dr. Fischer Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d)**: **Nehmen Sie die Herausforderung an!**: **Mit uns erreichen Sie jedes Ziel!**: Die **PKF WIRTSCHAFTS-REVISION UND TREUHAND AG** betreut als mittelgroße überregional tätige und partnergeführte Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mittelständische Unternehmen aus sämtlichen Branchen. Mit ca. 60 Mitarbeitern, davon...

  • Sachbearbeiter/-in Mitgliederverwaltung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland sportima GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Mitgliederverwaltung (m/w/d) Teilzeit | München Willkommen beim TSV Forstenried – Dein Verein für Sport, Spaß und Gemeinschaft! Egal, ob du schon langjährige Sporterfahrung hast oder auf der Suche nach einer gesunden Freizeitgestaltung bist – bei uns bist du genau richtig. Als Breitensportverein bieten wir dir ein vielfältiges...

  • Sekretär (M/w)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland a-workx GmbH Vollzeit

    **Vollzeit**: Als Sekretär (m/w) bei der Firma **[a-work**x**]** gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts für das gesamte Team. **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen auf Basis unserer Datenbank - Vorbereitung von Rechnungen - Kundenmanagement inklusive Stammdatenpflege und...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Gemeinschaftspraxis Dr. Alfred und Dr. Hönes-Becker Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Sekretär/in (w/m/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Patientenempfang und -management - Stammdatenpflege - Terminvergabe - Telefon - Organisation und Vorbereitung - Aktenverwaltung und Datenbankpflege - Einkauf von Büromaterialien **Ihr Profil**: - Teamfähigkeit und Freundlichkeit - Flexibilität -...