Verwaltungsangestelle r

ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger Kursträger für Sprach - und Integrationskurse und ein telc-lizensiertes Prüfungszentrum. Bedingt durch die Corona Pandemie konnte sich ZeBuS e.V. auch außerhalb von Präsenzkursen, mit Online Integrations - und Berufssprachkursen auf dem Markt etablieren. Als sozialer und gemeinnütziger Verein, beteiligt sich ZeBuS e.V. auch aktiv an der Gemeinwesen - und Nachbarschaftsarbeit im Neuköllner Richardkiez. 2015 hat ZeBuS e.V. das Projekt "Solidarische Nachbarschaft im Richardkiez - SoliNaR" ins Leben gerufen und konnte damit die Gemeinwesenarbeit noch verstärken. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unsere BAMF Integrations - und Berufssprachkurse. Unterstütze uns in Festanstellung (nach 1-jähriger Befristung) in Teil - oder Vollzeit 32h bis 40h in Berlin-Neukölln **Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten**: - Du bist verantwortlich für das Sprachförderangebot unserer Sprachkurse - Organisation, Abrechnung, Anwesenheitslisten und Abwicklung von BAMF-geförderten Sprachkursen und den zugehörigen Prüfungen - Du bist Ansprechpartner: in für unsere Kund: innen, Partner: innen und das BAMF - Teilnehmendenverwaltung (Anmeldung, Anlegen der Teilnehmenden-Akten und - Datensätze, Fahrtkostenberechnung etc); - Kursdatenmeldungen über WebDoc, InGe und Kufer-SQL - Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards - Kursabrechnung nach BAMF Richtlinien - sonstige Aufgaben im Bereich des Officemanagements Du bringst mit: - im Idealfall Erfahrung und Kenntnisse in der Administration der BAMF-Kurse oder ähnlicher Förderprogramme im Bereich der Erwachsenenbildung - eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studienabschluss (idealerweise im Bereich der Erwachsenenbildung oder im Bereich Sprachen, mit Berufserfahrung im Bildungs - oder Verwaltungsbereich) - Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen - Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert. Somit behältst du problemlos den Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse - Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab - Flexibilität sowie soziale und interkulturelle Kompetenz - Du überzeugst durch deine offene und freundliche Art und hast Freude am Umgang und in der Zusammenarbeit mit Menschen Wir bieten - Ein kollegiales, interkulturelles Team - faire Arbeitsbedingungen und sehr gute Bezahlung - Persönliche Weiterentwicklung durch Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Zuschuss zu einem BVG-Firmenabo - Einarbeitung, die dich mit einem guten Gefühl bei uns starten lassen - Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sowie eine Duz-Kultur erwarten dich bei uns ebenso, wie regelmäßige Events mit deinem Team - Hauseigene IT-Unterstützung **Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen**: Anschreiben mit Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per Mail an: persona(at)zebus-ev.de Zentrum für Sprache und Bildung e.V. Richardstr. 66 12055 Berlin Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: - 8-Stunden-Schicht - Montag bis Freitag - Tagschicht - Wochenendarbeit möglich Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliche Weiterbildung - Firmenevents - Kostenlose Getränke Arbeitsort: Vor Ort