Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Leitung - Mainz - UDG Ludwigsburg GmbH

  • Kaufmännische Leitung

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Fleischer-Einkauf MainzWiesbaden eG Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches Großhandelsunternehmen in der Lebensmittelbranche mit 40 Mitarbeiter. Unsere Kunden sind hauptsächlich Großverbraucher, Metzgereien und Gastronomiebetriebe. Wir suchen Sie für unserer Verwaltung **Kaufmännische Leitung (m, w, d)** **Ihre Aufgaben** Sie sind verantwortlich für das Rechnungswesen des Unternehmens,...

  • Kaufmännische Departmentleitung

    vor 1 Tag

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Ressort Kaufmännischer Vorstand sucht zum 01.11.2025: Kaufmännische Departmentleitung (m/w/d) im Department für Frauen-, Kinder- und JugendgesundheitWir bieten Ihnen:Enge Zusammenarbeit und direkte Berichtslinie an den Kaufmännischen VorstandMitwirkung an der Etablierung dieser neuen Position im Unternehmen sowie vielfältige...

  • Kaufmännische Departmentleitung

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland University Medical Center Mainz Vollzeit 80.000 € - 105.000 € pro Jahr

    Das Ressort Kaufmännischer Vorstand sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Kaufmännische Departmentleitung (m/w/d) im Department für DiagnostikIhre Aufgaben:Gemeinsame Leitung des Departments entsprechend der Geschäftsordnung des DepartmentsVerantwortung für die Administration der finanziellen, personalrechtlichen und vertragsrechtlichen Angelegenheiten...

  • Buchhalter / Kaufmännischer Angestellter (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland HAPEKO Markdorf Bodensee Vollzeit

    **Das Unternehmen**: **HAPEKO** ist die erste Adresse für Fach - und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Unser Mandant ist eine überregionale, inhabergeführte Unternehmensgruppe, die im...

  • Leitung Auftragsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland VRM GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine Aufgaben - Du steuerst das Team Auftragsmanagement inkl. der Koordination der kaufmännischen und technischen Auftragsabwicklung. - Du bist verantwortlich für die Personalführung, die Steuerung im Team und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter. - Du organisierst das Reklamations - und Qualitätsmanagement. - Du entwickelst die Systeme und...

  • Leitung (M/w/d) Des Zentralen Schreibdienstes

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin Mainz Vollzeit

    Für den weiteren Aufbau unseres zentralen Schreibdienstes suchen wir zum nächstmöglichen **Zeitpunkt ein Organisationstalent mit Pioniergeist**: Leitung (m/w/d) des zentralen Schreibdienstes **Wir bieten Ihnen**: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit Vergütung gemäß...

  • Kaufmännische Departmentleitung

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Ressort Kaufmännischer Vorstand sucht zum 01.11.2025: Kaufmännische Departmentleitung (m/w/d) im Department für Frauen-, Kinder- und Jugendgesundheit Enge Zusammenarbeit und direkte Berichtslinie an den Kaufmännischen Vorstand Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Kaufmännische Departmentleitung

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Ressort Kaufmännischer Vorstand sucht zum 01.Kaufmännische Departmentleitung (m/w/d) im Department für Frauen-, Kinder- und Jugendgesundheit Enge Zusammenarbeit und direkte Berichtslinie an den Kaufmännischen Vorstand Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Kaufmännische Departmentleitung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Ressort Kaufmännischer Vorstand sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Kaufmännische Departmentleitung (m/w/d) im Department für Diagnostik Enge Zusammenarbeit und direkte Berichtslinie an den Kaufmännischen Vorstand Mitwirkung an der Etablierung dieser neuen Position im Unternehmen sowie vielfältige Ausgestaltungsmöglichkeiten innerhalb des...

  • Leitung (M/w/d) Baucontrolling

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin Mainz Vollzeit

    Für spannende und herausfordernde Projekte zur Umsetzung des Baumasterplans sucht die **Universitätsmedizin Mainz Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: Leitung (m/w/d) Baucontrolling **Wir bieten Ihnen**: Eine spannende Herausforderung im größten Bauprojekt von Rheinland-Pfalz Eine vielseitige Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum und hohem Maß...

Kaufmännische Leitung

vor 2 Wochen

Mainz, Deutschland UDG Ludwigsburg GmbH Vollzeit

Wir können uns auch auf Dich verlassen, wenn es ans Eingemachte geht: Du verantwortest die kaufmännische Steuerung und die administrativen Prozesse unseres Content & UX Segments in der PIA Group mit rund 500 Mitarbeitenden in mehreren legalen Einheiten. Du leitest die Finanz
- und Buchhaltungsteams. Weiterhin entwickelst Du unsere administrativen Services nach dem Motto „To serve & to protect“ von Office Management über HR-Administration bis Vertragsmanagement und Office IT weiter. Dank Deines Teamspirits bist Du ein:e fordernde:r aber geschätzte:r Sparrings-Partner:in für unsere Projektteams bzgl. der kaufmännischen Konstellationen, KPIs und Vertragskonstrukten. Darüber hinaus scheust Du nicht davor zurück, aktiv Teilaufgaben im Rahmen von kaufmännischen Problemstellungen und innerhalb der administrativen Abläufe zu lösen.

Was Dich bei uns erwartet.
- Die Chance, Teil einer der größten Full-Service Digitalagenturen Deutschlands zu werden: Gut 400 tolle Mitarbeiter:innen, ein modernes, kundenzentriertes Geschäftsmodell und eine echte New Work Umgebung
- Flexibles Arbeitsumfeld: Arbeite remote, hybrid oder in einem unserer schönen Offices in Hamburg, Mainz, Ludwigsburg, Herrenberg, Karlsruhe, Bukarest oder Barcelona
- Agile Organisation: Werde Teil unserer selbstorganisierten Teams und entfalte Dich entsprechend Deiner Stärken: ohne disziplinarische Vorgesetzte, aber mit ausführlichem Onboarding, Deinem persönlichen Buddy und viel Unterstützung von erfahrenen Kolleg:innen
- Work & Life: Deine Balance ist uns wichtig - bleib fit und aktiv mit Benefits wie unseren Smart’n’fit Wochen sowie dem Fitness
- und Selfcare Angebot von Qualitrain
- Selbstverständlich auch mit dabei: Eine gut ausgestattete Toollandschaft, moderne Hardware, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget, Inhouse Trainings mit dem PIA Campus, Firmenevents, Getränke-Flatrate und guter Kaffee

Was Du tust.
- Effektive, termingetreue und professionelle Steuerung der administrativen Teams und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Projektteams von New Business bis Projektmanagement
- Verantwortung und Vereinheitlichung der kaufmännischen Abläufe: Finanz
- und Forderungsmanagement, Abschlüsse, Reporting, Lieferanten
- und administratives Kundenmanagement, kontinuierliche Analyse von Zahlen und Prozessen mit der Geschäftsführung, Ableiten von Handlungsempfehlungen und aktive Umsetzung von Verbesserungen, Vertragsmanagement
- Forecasting und Modellierung der typischen Dienstleistungsmodelle aus Sicht Auftragslage, Kapazitäten (fest, frei), Deckungsbeiträge
- Kontinuierliches Challengen der Projektteams aus kaufmännischer Perspektive gemeinsam mit der Geschäftsführung der einzelnen Segment-Gesellschaften
- Verantwortung der Reportings an die PIA-Holding
- Steuerung interner Projekte von der Vereinheitlichung von Abläufen zwischen einzelnen Entities, Optimierung der Büroflächen, Zusammenführung der Tool-Landschaft u.ä.

Was Du mitbringst.
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als kaufmännische Leitung oder vergleichbar, idealerweise im IT-Dienstleister, Beratungs
- oder Agentur-Umfeld
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du hast eine Hands-On-Mentalität sowie Erfahrungen im operativen Tagesgeschäft sowie im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise Erfahrung im Arbeiten in Matrixorganisationen und der Zusammenarbeit mit buchhalterischen Shared Service Centern
- Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten in Kombination mit souveräner Kommunikation kaufmännischer Zusammenhänge für verschiedene Zielgruppen in der Agenturgruppe
- Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse, speziell in Excel sowie idealerweise gute Kenntnisse in einem gängigen BI-Tool
- Erfahrung in der Steuerung von verteilten Teams: insbesondere Erfahrungen in agilen Organisationen und hierarchiereduzierten Netzwerkorganisationen
- Idealerweise kennst du dich mit dem Abbilden agiler Konzepte in die Finanzdimensionen aus
- Sichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und eine Bereitschaft für gelegentliche Reisen in eines unserer Offices runden Dein Profil ab