Kaufmännische Teamassistenz

**JOBLINGE Stuttgart**:
Du hast Lust, zu mehr Chancengleichheit für Jugendliche mit schwierigen Startchancen beizutragen? Bei JOBLINGE unterstützen wir seit mehr als zwölf Jahren langzeitarbeitslose Jugendliche auf dem Weg in die Ausbildung. 12.000 junge Menschen haben an unserem Programm teilgenommen, mehr als 75 Prozent der Teilnehmenden gelingt mit unserer Unterstützung der Sprung ins Berufsleben, oft nach Jahren der Arbeits
- und Perspektivlosigkeit. Dabei unterstützen uns an unseren 30 Standorten mit mehr als 200 Kolleg*innen 1.800 ehrenamtliche Mentor*innen und 2.200 Partnerunternehmen in ganz Deutschland.

Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Region Stuttgart am Standort Reutlingen suchen wir ab sofort eine

kaufmännische Teamassistenz (Teilzeit 50 %)(m/w/d)

Über JOBLINGE:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

**Deine Aufgaben**:

- Du managst die Buchhaltung sowie Ergebnisberichterstattung an unsere Finanzierungspartner (z. B. Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Verwendungsnachweisen).
- Du koordinierst die Finanzierung des JOBLINGE-Programms in Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand (z.B. Verwaltung von Teilnahmeunterlagen, individuelle Abrechnung der Teilnahmekosten).
- Du unterstützt bei der Durchführung des JOBLINGE-Programms (z. B. Vorbereitung von Terminen, organisatorische Unterstützung der Teilnehmenden zu Programmbeginn, Vorbereitung von Räumlichkeiten und IT-Ausstattung).
- Du übernimmst Sekretariatsaufgaben wie die Abwicklung des Schriftverkehrs, Materialbeschaffung und die Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle.
- Du verwaltest und bewirtschaftest die Räumlichkeiten des Standorts Reutlingen sowie deren technische Anlagen und Einrichtungen und übernimmst die Kommunikation mit Dienstleistern sowie die Organisation von Wartungs
- und Reparaturarbeiten.
- Du unterstützt bei der Vor
- und Nachbereitung von Gremien-Sitzungen (insbesondere Vorstand, Aufsichtsrat und Hauptversammlung).

**Dein Profil**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Controlling, Business Administration, Finanzmanagement oder ein vergleichbares Profil.
- praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Controlling, Verwaltung, Büromanagement, Assistenzwesen.
- Dienstleistungs
- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation mit unseren Teilnehmenden und externen Ansprechpartnern.
- idealerweise Erfahrung bei der Abrechnung von Leistungen mit der öffentlichen Hand.
- Organisationstalent, Eigenständigkeit und absolute Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeit mit Zahlen.
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Routine im Umgang mit PC-basierten Datenbanken.

**Warum solltest du bei uns arbeiten?**

Wir bieten eine sinnstiftende, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit. Du hast vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, genießt flache Hierarchien und viel Freiraum in der Entwicklung neuer Themen. Dafür sind Fortbildungen und Bildungsurlaub von uns fest eingeplant. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der Bedürfnisse seiner Mitarbeitenden im Blick hat (u.a. mit 10 voll vergüteten Kinderkrankentagen).

Auch wenn die Stelle zunächst auf zwei Jahre befristet ist, streben wir für dich eine langfristige Beschäftigung an. Die EDV-Ausstattung für das mobile Arbeiten im Homeoffice ist bei uns mit drin. Wir bieten 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige regionale und bundesweite Mitarbeitendenevents. Für Problemlagen jeglicher (auch privater) Art kannst du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen.