Backoffice Assistenz

Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und suchst eine neue Aufgabe? Dann bewirb Dich jetzt als Backoffice Assistenz (m/w/d) bei uns in Düsseldorf, Meerbusch. Mit deiner Arbeit trägst du aktiv dazu bei, dass wir unseren Kunden einen erstklassigen Service bieten können.

**Folgende Aufgaben erwarten dich**:

- Klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten ausführen: z.B. Aufträge bearbeiten, Kundendaten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Kundenkommunikation unterstützen usw.
- Übernahme von Sekretariats
- und Assistenzaufgaben, Unterstützung unseres Teams in der Terminkoordination
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Erstellen von Excel Tabellen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt in organisatorischen Fragen
- Unterstützung des Teams bei der Organisation von Kundenbesuchen

Vorkenntnisse in diesem Bereich sind von Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich. Kaufmännische Erfahrung ist hilfreich, aber nicht Voraussetzung. Wir bringen dir alles bei, was du wissen musst.

Unsere Kollegen erhalten bei uns die Chance, täglich für unsere Kunden Höchstleistungen zu erbringen. Moderne Arbeitsplätze, mit hochwertiger Ausstattung, Kaffeevollautomaten und Wasserspender in unseren Büros bei angemessener Bezahlung sind für uns selbstverständlich.

Wenn du an einer langfristigen Tätigkeit in einem professionellen Umfeld und an strukturierten Aufgaben interessiert bist, dann bist du bei uns richtig.

**Wir bieten**:

- ** Einstiegsgehalt**: 2.800 Euro pro Monat (brutto)
- ** Entwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten** in den nächsten Jahren vorhanden
- ** Sicherer Arbeitsplatz**: Wir suchen Menschen, die langfristig mit uns zusammenarbeiten. Ziel jeder Einstellung ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- ** Professionelle Arbeitsatmosphäre**:Im kaufmännischen Bereich ist ein gutes Umfeld wichtig. Denn nur wer gut drauf ist, kann andere begeistern. Der Umgang in unserem Team ist sehr kollegial.
- ** Karrierechancen**: Unsere Agentur bietet seit 14 Jahren vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir werden in den nächsten Jahren weiter wachsen und suchen Teammitglieder, die mit uns an einem Strang ziehen und gefördert werden wollen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse im Thema Video/Film sind nicht notwendig
- Du wohnst im Umkreis von maximal 30 km um den Rhein-Kreis-Neuss