Assistenz Der Geschäftsführung

Wir sind Pionier der Reiseversicherungsbranche und Experte für internationale Krankenversicherungen: Seit über 60 Jahren berät und betreut das Familienunternehmen

DR-WALTER seine global denkenden Kundinnen und Kunden. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel. Mit dieser Einstellung konnten wir bereits von 90 auf 140 Beschäftigte heranwachsen.

Die Globalisierung sehen wir dabei als Chance für persönliche und gesellschaftliche Entwicklung. Werde Teil unseres Teams und mache die Globalisierung auch zu deiner. Zukunftsperspektive.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.

**Deine Aufgaben**
- Du koordinierst und bereitest die GF -Sitzungen und Gesellschafterversammlungen vor
- Die Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungen einschließlich Protokollführung runden diese Aufgabe ab
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe der Geschäftsführung gehört zu deinem Aufgabengebiet
- Du bist verantwortlich für die Digitalisierung und Archivierung von Unternehmensdokumenten
- Du planst und organisierst unsere Events und Festlichkeiten, (Mitarbeiterversammlungen, Verabschiedungen, Townhallmeetings etc.)
- In deinen Zuständigkeitsbereich gehört ebenso das Facilitymanagement (Koordination von Handwerkern, Einkauf, Bestellungen, usw.)

**Deine Qualifikation**
- Idealerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement und/oder
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz bzw. in o.g. Bereichen
- Mit deinen guten MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel meisterst Du deinen Büroalltag
- Du bist kommunikationsstark in alle Richtungen und hast ein Gespür für die eigene Rolle im Unternehmen
- Du bist ein ausgesprochenes Organisations - und Koordinationstalent
- Verantwortungsbewusstsein und
- Durchsetzungsvermögen prägen deine Persönlichkeit
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
- Für den internationalen Austausch mit Kunden und Partnern sind sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse von Vorteil

**Das bieten wir**
- Langfristige und sichere Anstellung in einem familiären zukunftsorientierten Versicherungsmaklerunternehmen
- Eigene, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrieblichen und internationalen Managementumfeld
- Hoher Freiheitsgrad, Kreativität und Organisationsgeschick für eine schnelle Lösungsfindung einzusetzen
- Die Möglichkeit, mit dem Managementteam die Unternehmenskultur zu prägen
- Einen Überblick und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden und erfolgreichen Unternehmen
- Ein erfahrenes Team mit hoher Innovationskraft und einer guten Willkommenskultur
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr

**DR-WALTER: weltweit gut versichert**

Mit über 80 Mitarbeitern betreuen wir jährlich mehr als 100.000 Reisende, darunter Urlauber, Studenten, Au-pairs, Freiwillige, Mitarbeiter im Ausland sowie ausländische Gäste in Deutschland und Europa. Zu unseren Leistungen gehören Versicherungen für internationale Reiseveranstalter und Programmanbieter zum Beispiel im Bereich Highschool, Freiwilligenarbeit oder Studentenaustausch.

**Sollten wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über eine erste telefonische Kontaktaufnahme unter 02247 919452.**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 53819 Neunkirchen-Seelscheid