Assistenz Im Büromanagement
vor 1 Woche
Seit 2008 vermitteln wir bei doctari ÄrztInnen und Pflegefachkräfte in medizinische Einrichtungen und stehen in direktem Austausch mit unseren Kunden. Wir sind Teil der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld), die mit rund 500 Mitarbeitenden an sieben Standorten daran arbeitet, die Arbeit im Gesundheitswesen durch Zeitarbeit flexibler und attraktiver zu gestalten. Wir akquirieren, begleiten, beraten, sind Partner und Vermittler. So schaffen wir Lösungen im Sinne und zum Wohle aller. Ein offener, wertschätzender Austausch, der innovatives Denken fördert, ist die Basis unserer täglichen Zusammenarbeit.
Werde auch du Teil dieser Erfolgsgeschichte
Für den weiteren Ausbau unseres Office-Teams in Berlin sind wir auf der Suche nach einer
Assistenz im Büromanagement (w/m/d) in Vollzeit
Aufgaben
- Du kommunizierst - vorwiegend per E-Mail - mit unseren Ärztinnen, Ärzten und Pflegefachkräften rund um deren Bewerbungsunterlagen und Gesundheitsdokumente.
- Du erfasst die Daten der Dokumente unseres medizinischen Fachpersonals in unserem CRM-System und behältst dabei Fristen im Blick.
- Du bearbeitest die eingehende Post sowohl händisch als auch digital.
- Du wirkst bei internen Projekten mit und übernimmst selbstständig anstehende Backoffice-Aufgaben.
Qualifikation
Auch QuereinsteigerInnen sind uns willkommen
- Wichtig ist uns, dass du Berufserfahrung aus einem Backoffice-Umfeld mitbringst; gerne im Bereich der Personaldienstleistung.
- Du hast eine idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du solltest zuverlässig sein, sorgfältig und kundenorientiert arbeiten.
- Du wendest die Microsoft-Office-Programme (insbesondere Excel) sicher an. Ein Plus sind Erfahrungen mit Salesforce und/oder d.velop.
- Nur Teamarbeit bringt uns weiter Deshalb ist es wichtig, dass du gerne mit anderen im Team im Austausch stehst und dennoch eigenständig einzelne Themen vorantreibst.
**Benefits**:
Bei uns findest Du zuallererst ein Arbeitsklima voll Wertschätzung, Respekt und Freude. Darüber hinaus bieten wir allen doctaris eine Vielzahl an Benefits und Möglichkeiten, um Berufliches wie Privates gut zusammen-zubringen: mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Sportangebot, JobBike
- und Deutschlandticket-Zuschuss, Getränkeauswahl, kleine, aber feine Events und vieles mehr.r.
Dein Bauch sagt ja und der Kopf stimmt zu? Dann nichts wie los Sende uns deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin gleich hier.
Offene Fragen beantwortet dir Julia Trenn, Managerin People & Culture, Vormittags gerne persönlich unter 0172 159 0916. Wir freuen uns, dich bald kennenzulernen
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Assistenz Büromanagement Public Sector
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland msg systems VollzeitAssistenz Büromanagement Public Sector Voll-/Teilzeit (m/w/d)- Für den Standort: - Berlin- Sie suchen Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz? Sie möchten moderne und sichere Systeme für Millionen von Menschen erschaffen? Sie möchten mit uns die deutschen Verwaltungen in die digitale Zukunft führen? In unserer Brancheneinheit Public Sector können Sie...
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Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit**Vilo Personal sucht...** ... dich, wenn du derzeit auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung bist, das passende Angebot für dich bisher aber noch nicht dabei war. **Bewirb dich INITIATIV für den Bereich Assistenz und Büromanagement bei uns!** Wir prüfen deine Bewerbung und besprechen gemeinsam mit dir deinen individuellen, nächsten...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** *** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...
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Büromanagement / Assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland MEWIGO Werbeagentur Vollzeit**Für unser sympathisches Team suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung für 25-30 h** **Deine Aufgaben**: - Allgemeines Office Management - Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung - Qualifizierte Ansprechperson und Anlaufstelle - Terminverwaltung & -koordination - Erstellen von Rechnungen und...
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Büromanagement / Assistenz (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Berlin-Friedrichshain, Deutschland MEWIGO Werbeagentur Vollzeit**Für unser sympathisches Team suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung für 25-30 h** **Deine Aufgaben**: - Allgemeines Office Management - Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung - Qualifizierte Ansprechperson und Anlaufstelle - Terminverwaltung & -koordination - Erstellen von Rechnungen und...
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Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitMöchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...
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Büromanagement (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Lemitec GmbH Vollzeit**Wer wir sind** Lemitec, gegründet vor über 25 Jahren, ist ein kleines Unternehmen, dass sich auf die Entwicklung und Fertigung von hochwertigen Labor-Dekantierzentrifugen spezialisiert hat. Wir sind in diesem Bereich Weltmarktführer. Unsere Kunden sind überwiegend Forschungs - und Entwicklungsabteilungen meist internationaler Unternehmen aus den...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland GuD Planungsgesellschaft für Ingenieurbau mbH Vollzeit**Tragwerksplanung seit 25 Jahren!** **Hochbauten - Ingenieurbauwerke - Baugruben!** Referenzen: BIKINI Berlin, Auswärtiges Amt, Umweltbundesamt, Arbeiten voll Leidenschaft und Spaß, nach Qualitätsnorm ISO 9001:2015! Unsere Büroräume liegen an der lebendigen Schloßstraße in Steglitz, inklusive üppig begrünter Terrasse mit Grillstation! Nun suchen...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility**und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...
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Assistenz (D/m/w) Im Bereich Wirtschafts- Und
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Assistenz (dmw) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik Vollzeit**Ihre Aufgaben** - Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs - und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern; - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommission Schwerpunkt Energie und Industrie; - Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die...