Teamassistent Für Administrative Und Operative

ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH

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Teamassistent für administrative und operative Aufgaben (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice

Unser Unternehmen ist heute einer der führenden Spezialisten für PLM, CAx, IoT und digitale Transformation. Wir sehen uns als Wegbereiter und -begleiter für die Digitalisierung und Optimierung komplexer Geschäftsprozesse und Produktlebenszyklen.

Als Team verfolgen wir eine Mission nach unserem Motto „simplify the complex“: Die zunehmende Komplexität in Geschäftsprozessen und IT-Systemen mit innovativen und zukunftsweisenden Lösungen im Bereich PLM zu vereinfachen. Stets gehen wir kunden
- und lösungsorientiert vor. Unsere Kolleg: innen greifen dabei auf ihr langjähriges und praxiserprobtes Wissen über die jeweiligen Geschäftsprozesse und Produktlebenszyklen in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen zurück.

Wir gestalten unsere Zusammenarbeit intern und mit unseren Kunden und Partnern auf Augenhöhe. Dies, gepaart mit weiteren Faktoren, spiegelt sich in einem sehr angenehmen Betriebsklima und langjährigen Unternehmenszugehörigkeit wider.

Gemeinsam wachsen und sich entwickeln in einer familiären Arbeitsumgebung, die neben den notwendigen kreativen Freiräumen auch die persönlichen Wünsche respektiert, dafür stehen wir seit über 25 Jahren.

Was erwartet dich?

**Unterstützung der Kolleg**: innen und Fachbereiche bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
Rechnungsstellung und Prüfung von Eingangsrechnungen
Unterstützen bei Mahnwesen und Tätigkeiten im Zahlungsverkehr
Vorbereitende Buchhaltung

**Erste Ansprechpartner**: in, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund: innen, Bewerber: innen und Kolleg: innen

**Freundlicher und professioneller Empfang von Kund**: innen, Besucher: innen und Bewerber: innen
Zeit
- und kostenoptimierte Reiseplanung und -organisation
Prüfung von Reisekosten inkl. deren Projektzuordnung
Beschaffung von Equipment und Bürobedarf sowie Bedienen des gesamten damit verbundenen Prozesses
Sorgetragen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
Übernehmen allgemeiner kaufmännischer sowie projekt
- und sachbezogener Aufgaben

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Was bieten wir dir?
Sicherer Arbeitsplatz in einem gesund wachsenden mittelständischen Unternehmen mit stabiler Kundenbasis
Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, von 08:00 bis 17:00 Uhr), abweichende Arbeitszeit in Ausnahmefällen und nach Abstimmung möglich
Attraktives Bruttojahreseinkommen
Weiterentwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Mitarbeitergespräche
Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben im Sekretariat
Freiraum für Individualität, eigene Ideen und Fähigkeiten
Umfassende fachliche Betreuung und Einarbeitung vor Ort
Hohes Maß an Verantwortung von Anfang an
Familiäres Miteinander und Zusammenarbeit auf Augenhöhe, angenehmes Betriebsklima
Flache Hierarchien und persönliche Kommunikation in einem inhabergeführten Unternehmen
Firmen-Events, die Spaß machen

Bezahlte Weiterbildung

Elternzeit

Firmenwagen

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Faire Vergütung

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Was solltest du mitbringen?
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Sekretariat bzw. als Teamassistenz
Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung bzw. Buchhaltung-Hintergrund wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (v. a. Word, PowerPoint, Outlook und Excel)
Sehr gute Deutsch
- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Affinität zum Organisieren und Koordinieren sowie ein kühler Kopf, auch in hektischen Zeiten
Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Souveränes, freundliches und eloquentes Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres und sehr gute Umgangsformen
Leistungsbereitschaft und Flexibilität
Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
Führerschein Klasse B

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit