Kaufmännische(R) Angestellte(R)

Standort: Lage, Deutschland
Abteilung: Supply Chain
Typ: Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

Über Piab Group:
Bei der Piab Group verbessern wir die Produktivität, Nachhaltigkeit und Sicherheit unserer Kunden durch fortschrittliche industrielle Automatisierung. Seit 1951 setzen wir uns dafür ein, eine automatisierte Welt zu schaffen, in der keine Ressourcen verschwendet und keine Menschen verletzt werden. Mit einem Jahresumsatz von etwa 3 Milliarden SEK und mehr als 1400 Mitarbeitern ist Piab eine globale Organisation, die Kunden in über 100 Ländern über ein großes Netzwerk von Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern bedient. Seit 2018 gehört die Piab Group zu Patricia Industries, einem Teil von Investor AB. Die Vacuum Conveying Division stärkt die Position der Piab Group als weltweit führendes Automatisierungsunternehmen. Wir bieten fortschrittliche Lösungen für den Transport von Pulvern, Granulaten und kleinen Teilen und gewährleisten effiziente und hygienische Materialhandhabung in verschiedenen Branchen.

Das können Sie von uns erwarten:

- **Innovative Kultur**: Seien Sie Teil eines Teams, das von Kreativität und Innovation lebt.
- **Globaler Einfluss**: Arbeiten Sie bei einem Unternehmen, das weltweit führend im Bereich Vakuumtransportlösungen ist.
- **Globale Präsenz**: Piab verfügt über mehr als 25 Verkaufsbüros und über 900 Partner weltweit, was ein umfangreiches Netzwerk und globale Reichweite gewährleistet.
- **Nachhaltige Vision**: Tragen Sie zu einer automatisierten Welt bei, die Sicherheit und Effizienz fördert.
- **Berufliches Wachstum**: Nutzen Sie Möglichkeiten für kontinuierliches Lernen und Karriereentwicklung.
- **Vielfalt und Inklusion**: Werden Sie Teil eines Arbeitsplatzes, der Vielfalt schätzt und ein inklusives Umfeld fördert.
- **Stabiler Arbeitgeber**: Als Teil von Patricia Industries und verbunden mit der Familie Wallenberg profitiert Piab von starker Unterstützung und einem Engagement für langfristiges Wachstum und Nachhaltigkeit.

**Aufgabenbeschreibung**:
Als Kaufmännische(r) Angestellte(r) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Optimierung unserer Lieferkette, indem Sie Lieferantenbeziehungen pflegen und den rechtzeitigen Erwerb von Materialien sicherstellen. Sie werden mit einem dynamischen Team zusammenarbeiten, um Beschaffungsprozesse zu verbessern und zu unserer Mission beizutragen, die Automatisierung voranzutreiben.

**HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN**:

- Preisvergleich: Fragen Sie Preise bei verschiedenen Lieferanten an, um Bestellungen nach Preis
- / Konditionenvergleich beim besten zu platzieren.
- Bestellmanagement: Erteilen Sie Bestellungen, verfolgen Sie den Bestellstatus und sorgen Sie für die rechtzeitige Lieferung von Materialien.
- Lieferantenbeziehungsmanagement: Pflegen Sie starke Beziehungen zu Lieferanten und adressieren Sie etwaige Probleme oder Bedenken umgehend.
- Kostenmanagement: Überwachen und kontrollieren Sie Beschaffungskosten und suchen Sie nach Einsparmöglichkeiten.
- Bestandsmanagement: Koordinieren Sie mit der Bestandskontrolle, um optimale Lagerbestände sicherzustellen und Engpässe zu vermeiden, in Zusammenarbeit mit den Kollegen aus der Fertigung.
- Logistikmanagement: Übernehmen Sie die anfallenden Logistikaufgaben, z.B. Transporte organisieren, Lieferantenerklärungen und Zollabwicklung.
- Compliance: Stellen Sie sicher, dass Beschaffungsaktivitäten den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
- Dokumentation: Führen Sie genaue Einkaufsunterlagen, einschließlich Bestellungen, Verträgen und Lieferanteninformationen.
- Marktanalyse: Unterstützen Sie interne Marktforschung, um über Branchentrends, Preise und neue Lieferanten informiert zu bleiben.
- Leistungsbewertung: Bewerten Sie die Leistung der Lieferanten und stellen Sie kontinuierliche Verbesserungen sicher.
- Übernehmen Sie weitere Aufgaben, die vom Manager zugewiesen werden, entsprechend den Bedürfnissen und Fähigkeiten des Mitarbeiters.

**Anforderungen**:

- Verhandlungsgeschick: Fähigkeit, Preise effektiv zu verhandeln, um vorteilhafte Konditionen zu erzielen.
- Organisatorische Fähigkeiten: Starkes Talent, mehrere Aufgaben zu managen und effektiv zu priorisieren.
- Kommunikationsfähigkeiten: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten zur Interaktion mit Lieferanten und internen Stakeholdern.
- Detailgenauigkeit: Sorgt für Genauigkeit und Gründlichkeit in Einkaufs-, Logistikdokumentationen und Aufzeichnungen.
- Problemlösungsfähigkeiten: Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und effektive Lösungen zu entwickeln.
- Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit, Markttrends und Lieferantenleistungen zu analysieren.
- Technisches Interesse und Projektarbeit sind zwingend erforderlich.
- Fähigkeit, unter Druck Ergebnisse zu liefern und enge Fristen einzuhalten.
- Unabhängige und selbstorganisierende Fähigkeit, in einem komplexen Umfeld zu arbeiten.
- Gutes finanzielles Verständnis un