Sachbearbeitung Infrastrukturelles Und Kaufmännisches Gebäudemanagement

vor 1 Woche

Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule - Campus Gelsenkirchen Vollzeit

schnellstmöglich - Teilzeit (50%) - unbefristet - E 6 TV-L - Campus Gelsenkirchen

Die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt und Recklinghausen gehört mit ca. 7000 Studierenden und ca. 700 wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Beschäftigten zu den großen Fachhochschulen in Deutschland. Das Dezernat Gebäudemanagement der Westfälischen Hochschule besteht aus drei Sachgebieten; dem infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement, dem technischen Gebäudemanagement und dem Arbeitsschutz, Umwelt
- und Energiemanagement. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen für die Hochschule ein umfangreiches Dienstleistungsangebot zur Verfügung, leisten damit einen wichtigen Beitrag für Lehre und Forschung und gewährleisten den Betrieb der Hochschulgebäude.

**Das erwartet Sie**:

- Selbstständige Abwicklung anfallender Büro
- und Verwaltungsarbeit
- Pflege und Verwaltung von Dokumente und Dateien
- Unterstützung im Bestellwesen und Büroorganisation
- Unterstützung der Dezernats
- und Sachgebietsleitungen bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben, wie Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
- Ein flexibles Arbeitszeitenmodell inkl. Gleitzeit und Möglichkeiten zur familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz oder vergleichbarer Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Adobe
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Selbständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Ein souveränes Auftreten mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit

**Haben wir Sie neugierig gemacht?**:
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

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    Vor 2 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen Vollzeit

    **Wissen. Was praktisch zählt.** Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach - und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 8.000 Studierende in knapp 60, vor allem...

  • Studentische Aushilfe Operatives Gebäudemanagement

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland GELSENWASSER AG Vollzeit

    Als internationales Dienstleistungsunternehmen für die Wasser - und Energiewirtschaft ist GELSENWASSER mit einer Vielzahl von Niederlassungen und Beteiligungen in weiten Teilen Deutschlands sowie benachbarten europäischen Ländern präsent. Wir suchen für unser Team blau-grün! Studentische Aushilfe operatives Gebäudemanagement (m/w/d) - 12 Monate, 16...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung in Einer Raffinerie

    Vor 7 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Trend Consult & Solution Vollzeit

    Im Auftrageiner namhaften Raffinerie suchen wir Mitarbeiter\*innen für die Standorte Marl und Gelsenkirchen für kaufmännische Sachbearbeitung. Wir vermitteln Sie an Unternehmen entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufsvorstellungen. So finden wir für Sie den perfekten Job. Aufgaben \- Abrechnungsbearbeitung \- Auftragsbearbeitung \-...

  • Studentische Aushilfe

    Vor 4 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland GELSENWASSER AG Vollzeit

    **Komm ins Team blau-grün!** Gelsenwasser ist Spezialistin für nachhaltige Infrastruktur und Versorgung! Unsere Wurzeln liegen in der Wasserwirtschaft; heute gehören auch Abwasser, Energie inklusive Erneuerbare bis zu Digitalem zu unseren Aufgaben. Wir suchen für 16 Stunden pro Woche und befristet auf 12 Monate für unsere Gruppe...

  • Sachbearbeitung Rechnungswesen

    Vor 6 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sachbearbeitung Rechnungswesen / Debitoren (m/w/d) Sachbearbeitung Rechnungswesen / Debitoren (m/w/d) Gelsenkirchen Vollzeit 31.10.25 Werden Sie Teil unseres Teams! Jetzt bewerben Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich sowie Deutschlands drittgrößtes...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb

    Vor 3 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    WIR MACHEN. Seit 1899 Für unsere Vertriebsgesellschaft suchen wir in unserer Hauptverwaltung in Gelsenkirchen am Stölting Harbor einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Vertrieb in Vollzeit. So sieht Ihr Aufgabengebiet aus: Bearbeitung von Ausschreibungsanforderungen und Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen zur Angebotsabgabe Vorbereitung von...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Gebäudeservice Dietrich West KG Vollzeit

    Als mittelständisches Unternehmen beschäftigen wir bis zu 4.500 Mitarbeiter an drei Standorten in Deutschland. Seit 100 Jahren sind wir im infrastrukturellen Gebäudemanagement erfolgreich tätig. Qualifizierte und verantwortungsbewusste Mitarbeiter sind Garant für verlässliche Qualität und Leistung im Sinne unserer Unternehmensphilosophie - **_Service...

  • Objektbetreuer/objektbetreuerin (M/w/d) Standort

    vor 2 Wochen

    Gelsenkirchen, Deutschland PROSERV!CE Vollzeit

    Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe bieten wir seit über 20 Jahren für rund 300 Mitarbeitende sichere Arbeitsplätze. Gemeinsam mit den Sparkassen sorgen wir für Arbeitsplätze vor Ort und erschließen dadurch bundesweit immer mehr Standorte. Unsere Dienstleistungen sind auf die Bedürfnisse der Sparkassen ausgerichtet und gliedern sich in die...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Gelsenkirchen, Deutschland Gebäudeservice Dietrich West KG Vollzeit

    Als mittelständisches Unternehmen beschäftigen wir bis zu 4.500 Mitarbeiter an drei Standorten in Deutschland. Seit 100 Jahren sind wir im infrastrukturellen Gebäudemanagement erfolgreich tätig. Qualifizierte und verantwortungsbewusste Mitarbeiter sind Garant für verlässliche Qualität und Leistung im Sinne unserer Unternehmensphilosophie - **_Service...