Head of Business Administration

Vor 7 Tagen

Krefeld, Deutschland OceanSafe GmbH Vollzeit

**What to Expect in This Role?**

As part of our purpose-driven, world-changing technology company, you'll be responsible for the financial, commercial, and administrative activities of our organization. Your tasks include:

- Preparing monthly and annual financial statements in Germany and Switzerland, including consolidation and tax return preparation.
- Managing accounting responsibilities, including vendor invoices, cross-border VAT, and tax matters.
- Handling investor relations with existing shareholders. Preparing and implementing future funding rounds and related tasks.
- Overseeing controlling and higher-level financial processes, forecasts, planning, and budgets.
- Optimizing IT infrastructure and processes.
- Managing supply chain-related projects.

**What do you Need to Bring to the Table?**
- A university degree with a focus on finance, accounting, or controlling.
- A minimum of 3-5 years of professional experience in related positions. Startup experience is a plus.
- Strong language skills in German and English, both orally and in writing, are a must.
- Excellent knowledge of accounting software, advanced Excel and MS Office skills, and proficiency in process and project management.

**Your Profile**
- Skill in managing tasks and projects efficiently and effectively in fast-paced environments.
- A collaborative yet proactive approach in advancing projects.
- In-depth knowledge of business operations with a precise, self-driven work ethic, thriving in dynamic startup settings.
- Detail orientation, self-motivation, and deadline focus, with strong verbal and written communication skills.
- A positive and committed attitude, exhibiting a friendly demeanor and dedication to responsibilities.

**What is the Framework?**

Start date: ASAP | Type: Full time

Where: Krefeld, Germany (not remote)

Send us your English CV to with your possible start date and salary expectation.

Work Location: In person

  • Head of Pricing Engine

    vor 2 Wochen

    Krefeld, Deutschland Fressnapf Holding SE Vollzeit

    Unser Team gibt alles dafür, das Zusammenleben von Mensch und Tier einfacher, besser und glücklicher zu machen: Happier Pets. Happier People. Dieser Antrieb hat uns zu Europas Nummer 1 im Heimtierbedarf gemacht. Aber wir sprühen weiter vor Ideen und erschaffen gerade ein einzigartiges Ökosystem rund ums Haustier, mit dem wir den Handel von morgen...

  • Head of Content Management

    vor 2 Wochen

    Krefeld, Deutschland Fressnapf Holding SE Vollzeit

    Unser Team gibt alles dafür, das Zusammenleben von Mensch und Tier einfacher, besser und glücklicher zu machen: Happier Pets. Happier People. Dieser Antrieb hat uns zu Europas Nummer 1 im Heimtierbedarf gemacht. Aber wir sprühen weiter vor Ideen und erschaffen gerade ein einzigartiges Ökosystem rund ums Haustier, mit dem wir den Handel von morgen...

  • Head of Finance

    vor 2 Wochen

    Krefeld, Deutschland Fine Science Tools GmbH Vollzeit

    **Head of Finance (m/w/d)** **Willkommen bei Fine Science Tools (FST)** - einem globalen Familienunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung und klarer Vision: Wir sind führender Anbieter hochpräziser chirurgischer und mikrochirurgischer Instrumente „Made in Europe“ - und Partner zahlreicher Universitäten, Forschungszentren und Biotech-Unternehmen...

  • Head of Sales Germany

    vor 1 Woche

    Krefeld, Deutschland inMusic Vollzeit

    inMusic is a family of leading music technology and consumer electronic brands. We live and breathe music. We incorporate and build upon the latest engineering, design, and technology in the DJ, Music Production, Pro Audio, Musical Instrument, and Consumer Electronics industries. Some of our leading brands are: Akai Professional, Alesis, Alto Professional,...

  • Head of Cost

    Vor 7 Tagen

    Krefeld, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    **Gemeinsam machen wir den Unterschied** **Siemens Mobility** ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs - und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen...

  • Talent Pool: HR Business Partner/ Generalist

    vor 2 Wochen

    Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Danaher Corporation Vollzeit

    What is a talent pool?We will continue to grow our HR organization within Danaher across our Life Sciences and Diagnostics business in 2025. Even if we have no current vacancies in this area, we are interested in your profile. By registering in our talent pool, we have the opportunity to contact you directly about new roles which could be of interest.Who are...

  • Studentische Aushilfe

    vor 2 Wochen

    Krefeld, Deutschland Beckman Coulter Life Sciences Vollzeit

    Beckman Coulter Life Sciences’ mission is to empower those seeking answers to life’s most important scientific and healthcare questions. With a legacy spanning 80+ years, we have long been a trusted partner to our customers, who are working to transform science and healthcare with the next groundbreaking discovery. As part of our team of more than 2,900...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Krefeld, Deutschland LOGISTEED Europe B.V. Vollzeit

    **Job Title**: Sales Coordinator (Japanese speaking) **Location**: Krefeld, Germany **Work hours**:38.5 hrs/week **Position Overview** We are seeking an organized and proactive Sales Coordinator for our Germany branch. In this role, you will represent LOGISTEED Europe while working at our customer's office, providing our best service and ensuring...

  • Head of Process

    Vor 3 Tagen

    Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland COMPO EXPERT Vollzeit

    Willkommen bei der COMPO EXPERT GmbH Suchen Sie nach einer verantwortungsvollen      Führungsaufgabe, bei der Sie unsere Produktionsprozesse und Investitionsprojekte strategisch weiterentwickeln und aktiv zur Zukunft der Düngemittelproduktion beitragen können? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Leidenschaft für Innovation,...

  • HR Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Krefeld, Deutschland Lifted, an Upwork Company™ Vollzeit

    **Company Description** The client is seeking an HR Coordinator who will play a crucial administrative and operational support role for the HR Business Partner for Germany and Central Eastern Europe, based in Krefeld, Germany. The talent will assist in managing HR processes across Germany, Austria, Poland, Czechia, and Slovakia, ensuring smooth operations...