Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

Vor 3 Tagen


Nuernberg, Deutschland Lebkuchen-schmidt Vollzeit

Standort: Nürnberg

Startdatum: ab sofort
- Lebkuchen-Schmidt ist der größte Lebkuchen-Versandhändler der Welt. Seit mehr als 90 Jahren steht unser Name für hohe Qualität, aber auch für eine besondere Unternehmenskultur. Wir verstehen uns als traditions
- und verantwortungsbewussten Arbeitgeber, der stolz auf seine Wurzeln ist und trotzdem die entsprechenden Trends von morgen aufgreift und umsetzt. Dabei setzen wir auf motivierte und zufriedene Mitarbeiter.
- Sie haben die Fähigkeit, eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten? Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich? Dann sind Sie bei uns genau richtig
- Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort, unbefristet eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie können auf eine mehrjährige Berufserfahrung -vorzugsweise in vergleichbarer Position zurückblicken
- Sie sind es gewohnt mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen
- Sie können selbstständig und strukturiert arbeiten und behalten zu jeder Zeit den Überblick
- Sie sind sehr wortgewandt und kommunikationsstark
- Sie sind IT-Affin & beherrschen einen sicheren Umgang mit allen MS-Office-Programmen
- Sie haben optimalerweise Erfahrungen mit WordPress und dem ERP-System NAVISION
- Sie verfügen über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Aufgaben**:

- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung (Terminplanung, schriftliche & telefonische Korrespondenz, Bearbeitung der Eingangspost)
- Organisatorische sowie administrative Unterstützung der 4 weiteren GL-Mitglieder
- Vor
- und Nachbereitung der GL-Besprechungen (inkl. Bewirtung)
- Mitwirkung bei verschiedenen Projekten
- Interne Kommunikation (Erstellung von redaktionellen Beiträgen für unser firmeninternes Intranet sowie stetige Optimierung & Weiterentwicklung der Plattform)
- Reiseplanung (Organisation der Reisen & Erstellung der Reisekostenabrechnungen)
- Erstellen von Präsentationen und Protokollen
- Organisation von Veranstaltungen & Workshops
- Schlüsselverwaltung
- Vertragsverwaltung
- Bearbeitung von Reklamationen
- Bearbeitung von Spenden und Sponsoringanfragen
- Sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten
- kompetente Ansprechperson für Kollegen, Kunden und Partner

**Das erwartet Sie**:

- Sicherer Arbeitsplatz, unbefristet in Vollzeit 38 Stunden/Woche
- Attraktive/überdurchschnittliche Vergütung
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Intensive Einarbeitung und Betreuung
- Individuelle Weiterbildungs
- möglichkeiten- Günstige Menüs in der Kantine
- Mitarbeiterrabatte
- Job Rad Leasing, Job Ticket
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitkonto

**Kontaktperson**:
**Celina Schinner**
Personalabteilung



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