Teamverwaltung(M/w/d) - administrative

Vor 4 Tagen


Bonn, Deutschland lebe!zeit Bonn Vollzeit

**Administrative Unterstützung gesucht**

**lebezeit** ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul
- und Kitabegleitung
tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am
gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und
Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder
sozial emotionalen Behinderung betroffen sind, in alle Bildungseinrichtungen.

**Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in **für die **Teamverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (50%)** für den Standort in Bonn und freuen uns über Unterstützung bei folgenden Aufgabenbereichen:

- administrative Zuarbeit für die Teamleitungen
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Pflege der Daten im verwaltenden Programm medifox
- Erste Anlaufstelle für Bewerber, Mitarbeiter und Eltern
- Bewerbungsverfahren - Schaltung von Stellenanzeigen, Durchführung von telefonischen Bewerbungsgesprächen, Beratung der Bewerber und Terminvereinbarung für das persönliche Vorstellungsgespräch
- Telefon, E-Mail und Schriftverkehr mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Mitarbeiterberatung in jeglicher Hinsicht
- Erstellung und Besprechung der Arbeitsverträge/Vertragsanpassung, sowie Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
- Monatsabschluss - Bearbeitung der Zeiterfassung von Mitarbeitern
- Erstellung von Rechnungen für die Ämter
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung

**Wir bieten**:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- die Mitarbeit in einem motivierten Team
- ausreichende und intensive Einarbeitungszeit in alle Bereiche
- **einen unbefristeten Arbeitsvertrag**:

- kostenlos Kaffee, Wasser, viel Spaß und wenn jemand Geburtstag hat, gibt es Kuchen

**Ihr Profil**:

- Sie haben das Herz am rechten Fleck und immer ein offenes Ohr
- Verantwortungsbewusstsein, Souveränität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude
- Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen

**Ihre Ansprechpartnerin: Frau A. Vermeegen**

Bei Rückfragen stehen Frau Hoekstra oder Frau Molitor gerne unter 02421 4809444 zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Alle Kunden müssen eine Maske tragen und Oberfläche werden regelmäßig desinfiziert. Ein vollständiger Impfnachweis muss vorliegen.

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Bonn, Deutschland BG prevent GmbH Vollzeit

    Bereich - Kaufmännische und sonstige Berufe - Standort - Bonn, Nordrhein-Westfalen - Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten? - Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Bereich Vertrieb und Accountmanagement in **Bonn**(unbefristet | in Voll - oder Teilzeit, ab 30 Std./Woche) als Administrativen Kundenkoordinator...


  • Bonn, Deutschland BG prevent GmbH Vollzeit

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  • Studentische Hilfskraft

    vor 14 Stunden


    Bonn, Deutschland GMKB – Gemeinnützige Medizinzentren KölnBonn GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Administrative Tätigkeiten - Unterstützung an der Rezeption - Telefongespräche/Terminvereinbarungen **Ihre Anforderungen**: - Gute Deutschkenntnisse - Gewissenhaftigkeit - Wünschenswert wäre ein Studium der Psychologie **Ihre Arbeitszeit**: 10 Stunden pro Woche **Interessiert?** Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter der...


  • Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    **The Mission** To effectively meet the challenge of protecting the world's forests, we are committed to ensuring we have the world's most skilled people working with us. This commitment extends to everyone that works in FSC around the world: from those that lead the design of policies and standards, to those that roll out those same policies and standards...


  • Bonn, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Vollzeit

    **Betriebswirt/in, Verwaltungsfachwirt/in o.ä. (w/m/d) - Administrative Betreuung von Fördervorhaben**: Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft - und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer...


  • Bonn, Deutschland BAD GmbH Vollzeit

    Beschreibung Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze. Unser...


  • Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

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