Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

Vor 2 Tagen


Coburg, Deutschland PRODINGER Gruppe Vollzeit

Prodinger steht seit Jahren für Qualität, Zuverlässigkeit und exzellenten Service. Als Herzstück unserer Kundenkommunikation ist unser Empfang der erste Ort, an dem wir mit einem strahlenden Lächeln und herzlicher Professionalität überzeugen. Wir suchen eine charismatische und serviceorientierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), die mit positiver Ausstrahlung und echter Begeisterung unseren Empfangsbereich bereichert und jeden Besuch zu einem besonderen Erlebnis macht.

**Die Aufgabenstellung**

**Erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner**
Sie empfangen Kunden, Geschäftspartner und Besucher professionell und sorgen für einen positiven ersten Eindruck.

**Kommunikation & Koordination**
Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten Anfragen, leiten diese weiter und koordinieren Termine sowie Besprechungen effizient.

**Kundenorientierung & Servicequalität**
Sie erkennen Kundenbedürfnisse frühzeitig, handeln proaktiv und gewährleisten eine erstklassige Betreuung.

**Organisation & Abläufe**
Sie behalten den Überblick in einem dynamischen Umfeld, setzen Prioritäten richtig und steuern Abläufe reibungslos.

**Unterstützung bei Meetings & Veranstaltungen**
Sie organisieren Besprechungen, verwalten Termine und unterstützen die Planung sowie Durchführung von Veranstaltungen.

**Ihr Profil**

**Ausbildung & Berufserfahrung**
Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs
- oder Gästebereich.

**Kommunikationsstärke & Serviceorientierung**
Freundliches, professionelles Auftreten sowie eine klare und präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

**Organisationstalent & Multitasking**
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung und zum effizienten Steuern von Abläufen - auch in einem dynamischen Umfeld.

**Proaktive & lösungsorientierte Arbeitsweise**
Vorausschauendes Erkennen von Kundenbedürfnissen und eigenständiges Handeln zur Sicherstellung einer hohen Servicequalität.

**Technische & administrative Kompetenz**
Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, Office-Programmen sowie Erfahrung in Termin
- und Veranstaltungskoordination.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Berufserfahrung:

- Empfang: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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