Office Management

Vor 2 Tagen

Munich, Deutschland IDV AG Vollzeit

**Als etabliertes Unternehmen mit Fokus auf Backend
- & Frontend-Entwicklung setzt die IDV AG im Raum München IT-Projekte in den verschiedensten Branchen um.**
Wir legen auf Qualität ebenso viel Wert wie auf flache Hierarchien, ein kollegiales Umfeld und eine ausgewogene Work-Life-Balance: mit großzügigen Homeoffice-Möglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Voll
- und Teilzeitmodellen. Überzeug dich auf kununu

**Deine Aufgaben**
- du bildest die organisatorische Schnittstelle zwischen Verwaltung und den Fachbereichen unseres Unternehmens
- du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung inklusive Belegerfassung
- neue KollegInnen können dank deiner Vorbereitung und deinem Onboarding an ihrem ersten Tag richtig durchstarten
- du unterstützt das Team bei der Abwicklung administrativer Aufgaben (z.B. Stundenerfassung, Reisekostenabrechnung und Pflege von Dokumenten/Vorlagen)
- dank dir läuft Organisation und Betrieb des Büros reibungslos ab (z.B. Post, Material, Einrichtung, Handwerker)
- du bist Ansprechperson für KundInnen, Mitarbeitende, LieferantInnen und externe Partnerunternehmen
- neben allgemeinen Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben hast du keine Scheu, auch mal Aufgaben zu übernehmen, die spontan anfallen - im Homeoffice und im Büro

**Was wir uns von dir wünschen**
- Begeisterung am Office Management - du weißt, wie wertvoll eine gute Verwaltung für alle ist
- du fühlst dich wohl mit MS Office und hast auch sonst eine Affinität zur IT
- du bist ebenso offen, sympathisch und freundlich, wie wir es sind
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

**Was wir bieten**
- **Work-Life-Balance**: flexible Arbeitszeiten, großzügige Regelung zum mobilen Arbeiten, umkomplizierte Teilzeit-Möglichkeiten und Urlaubstage ohne Verfallsdatum
- **Ausstattung**: wir unterstützen bei allem, was du zum mobilen Arbeiten brauchst
- **Weiterbildungen**: wir investieren in deine berufliche Zukunft - jedes Jahr
- **Unternehmenskultur**: alles auf Augenhöhe - sagen viele, wir machen es
- **Mentoring**: für die ersten sechs Monate stehr dir ein Mentor zur Seite - mit Budget für gemeinsame Aktivitäten
- **und mehr**: Corporate Benefits, Bike-Leasing, jährliche gemeinsame Städtereisen und andere Teamaktivitäten

Art der Stelle: Teilzeit

  • Mitarbeiterin Finanz- und Office-Management

    vor 12 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland VSM Management GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDie VSM Management GmbH betreut verschiedene gemeinnützige Stiftungen und private Vermögen. Als kompetenter Partner übernehmen wir die laufende Verwaltung, das Finanz- und Rechnungswesen sowie das organisatorische Management unserer Mandate. Unser kleines, engagiertes Team arbeitet mit hoher Professionalität, Genauigkeit und Diskretion –...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland ImpaQt Education Group GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du willst praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz sammeln, direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Einblicke in den Alltag eines modernen Bildungsunternehmens erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz unterstützt du uns in allen organisatorischen und...

  • Teamassistenz Office Management

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Werner companies GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte – wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen.Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefitsein sicherer Arbeitsplatz in einem...

  • Office Management Assistenz

    vor 18 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland LHLK Vollzeit

    Office Management Assistenz (m/w/d) mit IT-Koordinationsaufgaben (Teilzeit, 20 Std.)Mit Kommunikation bringen wir voran, was für die Zukunft wichtig ist: Digitalisierung, Technologie, Transformation u. v. m. Dafür setzen wir auf Kreativität, Vielfalt und Empathie. Und du? Bist ein IT-begeistertes Allround-Office-Talent und hast Lust, daran mitzuwirken? Du...

  • Werkstudierende Im Bereich Office Management

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Cassini AG Vollzeit

    Die Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 560 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands - mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, der Aleri Solutions für die Softwareentwicklung, einer auf...

  • Office Administrator

    vor 15 Stunden

    Munich, Deutschland Novocure Vollzeit

    Location: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...

  • Office Management Assistant

    vor 15 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland AlfaDocs Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Our goal is to significantly improve the healthcare sector in a completely new way: a software platform that transforms the daily lives of medical practices and patients.Our vision is a Software as a Service to help digitalize the healthcare industry fast. We developed AlfaDocs, the first 100% all-in-one cloud platform for Patient Relationship & Practice...

  • Office Management Assistant

    vor 14 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland AlfaDocs Vollzeit 8.000 € - 12.000 € pro Jahr

    Our goal is to significantly improve the healthcare sector in a completely new way: a software platform that transforms the daily lives of medical practices and patients.Our vision is a Software as a Service to help digitalize the healthcare industry fast. We developed AlfaDocs, the first 100% all-in-one cloud platform for Patient Relationship & Practice...

  • Werkstudent in Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland QAware GmbH Vollzeit

    WAS DICH BEI UNS ERWARTET: - freundliche Kolleg*innen, die dich vor Ort und aus der Ferne unterstützen - leuchtende Augen unserer neuen Kolleg*innen, weil du ihnen beim Start das Onboarding-Paket zusammenstellst und zu einem angenehmen Einstieg bei QAware beiträgst - Einblick in das professionelle Office-Management unseres sympathischen und innovativen...

  • Receptionist / Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team?** Dann bist du vielleicht genau der oder die...