Assistenz (M/w/d) Im Öffentlichen Dienst

**Vorteile**
- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

**Der Job**

**Administrative Bearbeitung von Wartungsverträgen**:

- DV-gestützte Erfassung und Pflege von Dateien (z. B. vertragsrelevanter Schriftverkehr und Wartungsverträge)
- Unterschriftengang sicherstellen, Vertragsversand und Rücklauf der unterschriebenen Verträge sowie Kommunikation mit Auftragnehmern
- Verwaltung der Ablagen und Vertragsübersichten mittels EDV und ordnungsgemäße Ablage der Verträge im System sowie in Papierform
- Verfolgung der Vertragslaufzeiten bei Verträgen im Rahmen der Gewährleistungszeit sowie Kommunikation mit beteiligten Fachbereichen bzgl. Neuabschluss von Folgeverträgen
- Kaufmännische Bearbeitung von einfachen Wartungs-, Instandhaltungs
- und Inspektions-Verträgen in Zusammenarbeit mit den jeweils zuständigen technischen Sachbearbeitern aus dem Projekt
- und Objektmanagement
- Änderung/Anpassung von Verträgen auf Grund der Veranlassung aus technischen Bereichen
- Kündigung von Wartungs-, Inspektions
- und Instandhaltungsverträgen nach Auftrag der technischen Sachbearbeiter

**Allgemeine Assistenztätigkeit**:

- Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr (Ablage)
- Verwaltung, Prüfung und Zuordnung der Aufgaben und Anfragen aus den Funktionspostfächern des Sachgebietes
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Besprechungen organisieren (Besprechungen vorbereiten u.a. Termine koordinieren und einladen, Raumreservierung, Materialzusammenstellung etc.)
- Mitarbeit beim Zahlungs
- und Bestellwesen (Postlauf von Bestellscheinen überwachen, Rechnungen auf rechnerische sowie sachliche Richtigkeit prüfen, sowie eingehende Mahnungen überwachen und deren Bearbeitung/ Rückmeldungen koordinieren)
- Erstellung von Ausgabeanordnungen, Einholen der erforderlichen Unterschriften
- Führen und Überwachen der Wiedervorlagen

**Das bringen Sie mit**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) im Öffentlichen Dienst von Vorteil
- Kenntnisse / Interesse am Baubereich
- gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
- versiert im Umgang mit dem PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS - Office-Paket)
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- sehr sorgfältige Arbeitsweise
- hohe Eigeninitiative
- hohe Belastbarkeit
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

**Sonstiges**
- Einsatz für 18 Monate befristet, Option auf Übernahme vorhanden

**Für wen suchen wir**
Wir suchen ab sofort eine **Assistenz (m/w/d) im Öffentlichen Dienst**. Unser Kunde ist eine öffentliche Institution mit Sitz in Frankfurt am Main, die sich mit der Planung, Genehmigung und Überwachung von Bauvorhaben sowie der Verwaltung von Immobilien befasst.

**Kontaktinformationen**

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
**Telefon**: +49 611-97164580

**Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**:Sekretär (m/w/d), Verwaltungsassistent (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Bürokraft (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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