Office and Culture Administrator

Vor 4 Tagen

Stuttgart, Deutschland AnyDesk Software GmbH Vollzeit

**Was wir bieten**:

- Zentrale Lage unseres Büros in Stuttgart
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei Vollzeit
- Kostenlose Getränke und wöchentliches Team-Lunch
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Raum für kreative Ideen
- Ein internationales, motiviertes Team

**Wen wir suchen**:
Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir einen engagierten Office and Culture Administrator (m/w/d), der/die mit Leidenschaft ein Arbeitsumfeld mitgestaltet, in dem sich Mitarbeitende wohlfühlen, inspiriert sind und ihr volles Potenzial entfalten können.
- Verantwortung für tägliche administrative Aufgaben, inklusive Verwaltung des allgemeinen Postfachs und erster Ansprechpartnerin für interne und externe Anfragen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zur Förderung einer positiven und lebendigen Bürokultur
- Überwachung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch ausreichende Büroausstattung
- Koordination der Instandhaltung unserer Büroräume und Organisation von Reparaturen bei Bedarf
- Planung und Durchführung von Unternehmensevents

**Das bringst Du mit**:

- Ausgeprägte Kommunikationsstärke - sowohl schriftlich als auch mündlich - sowie die Fähigkeit, aufmerksam zuzuhören, logisch zu denken und Aufgaben konsequent umzusetzen
- Eine offene, kooperative Art: Die Zusammenarbeit mit Dir ist unkompliziert und angenehm
- Ein Sinn für Dringlichkeit und Eigenverantwortung
- Du arbeitest gerne im Team, aber auch eigenständig und lösungsorientiert
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

**Wünschenswerte Fähigkeiten und Erfahrungen**:

- Gültiger Führerschein
- Selbstmotivation und Flexibilität in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
- Strukturierte, organisierte Arbeitsweise und ein administratives Skillset

Bist Du bereit für spannende Aufgaben in einem agilen Arbeitsumfeld mit professioneller und kollegialer Atmosphäre? Dann bewirb Dich jetzt Dein Ansprechpartner ist Sandro Silveira Carvalho, Talent Acquisition Associate.

Wir möchten unseren Mitarbeitenden Raum zur Weiterentwicklung geben, ein positives und kreatives Arbeitsumfeld schaffen und Dir die Möglichkeit bieten, die besten, mutigsten und außergewöhnlichsten Ergebnisse Deiner Karriere zu erzielen. Deshalb suchen wir Menschen, die uns bereichern - unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Familienstand, Religion oder Herkunft. Bei uns sind alle willkommen und erhalten die gleichen Chancen.

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus folgenden Bereichen**:**Office and Culture Administrator (M/F/d), Office Manager (M/F/d), Team Assistant (M/F/d), HR Assistant (M/F/d), People and Culture Coordinator (M/F/d), Workplace Manager (M/F/d), Feelgood Manager (M/F/d), Administrative Assistant (M/F/d), Office Coordinator (M/F/d), People Operations Specialist (M/F/d)

  • Housing Office Administrator

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland French Consulting Vollzeit

    We are looking for individuals who want to join our Team in Stuttgart, Germany.JOB OPENINGTitle: Housing Office Administrator / InspectorLocation: USAG Stuttgart - Panzer Kaserne, Böblingen, GermanyStart date: ImmediatelyJob Type: Part-Time On-Call (PTOC)PTOC: Hourly Flexible = Substitute and replace personnel for planned and unplanned absences at the ACS...

  • Housing Office Administrator

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland French Consulting Vollzeit

    JOB OPENINGTitle: Housing Office Administrator / InspectorLocation: USAG Stuttgart - Panzer Kaserne, Böblingen, GermanyStart date: Immediately Job Type: Part-Time On-Call (PTOC) PTOC: Hourly Flexible = Substitute and replace personnel for planned and unplanned absences at the ACS administrative office. Personnel should be available on short.SUMMARYThe...

  • Housing Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland French Consulting Vollzeit

    We are seeking individuals who wish to join our Team in Stuttgart, Germany.  JOB OPENING Title:                 Housing Office Administrator / Inspector Location:         USAG Stuttgart - Panzer Kaserne, Böblingen, Germany Start date:        Jan 2026 Job Type:         Part-Time   SUMMARY The US Army Garrison Stuttgart Housing...

  • Werkstudent Im People and Culture

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Primark Mode Ltd. & Co. KG Vollzeit

    Du hast erste Erfahrungen im Personalbereich gesammelt und absolvierst gerade ein fachverwandtes Studium? Du bist gerne ein\*e Ansprechpartner\*in für unser Store Team? Wir sind auf der Suche nach herzlichen Personen, die uns serviceorientiert als Werkstudent im People and Culture (HR) Bereich (w/m/d) - in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden / befristet...

  • People and Culture

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland follow red GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Organisation und Verwaltung des Büroalltags - Eingangsrechnungsmanagement sowie interne Abrechnungen - Koordination und Optimierung von internen Prozessen und Abläufen im Office Management - Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents - Ansprechpartner/in für alle administrativen und organisatorischen Belange der...

  • Systems Administrator

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Jacobs Vollzeit

    Challenging Today. Reinventing Tomorrow. - We're invested in you and your success. Everything we do is more than just a project. It's our challenge as human beings, too. That's why we bring a thoughtful and collaborative approach to every one of our partnerships._ - At Jacobs, we challenge the status quo and redefine how to solve the world's greatest...

  • Systems Administrator

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Jacobs Vollzeit

    Challenging Today. Reinventing Tomorrow. - We're invested in you and your success. Everything we do is more than just a project. It's our challenge as human beings, too. That's why we bring a thoughtful and collaborative approach to every one of our partnerships._ - At Jacobs, we challenge the status quo and redefine how to solve the world's greatest...

  • Housing Office Administrator

    vor 1 Woche

    Stuttgart Army Base, Germany French Consulting Vollzeit

    We are seeking individuals who wish to join our Team in Stuttgart, Germany. JOB OPENINGTitle: Housing Office Administrator / InspectorLocation: USAG Stuttgart - Panzer Kaserne, Böblingen, GermanyStart date: Jan 2026Job Type: Part-Time SUMMARYThe US Army Garrison Stuttgart Housing Services Office provides housing and referral services to military...

  • Network and Computer Systems Administrator

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Cambridge International Systems Inc Vollzeit

    When you join the Cambridge team, you are part of a skilled and talented global community that is united by a set of core values: commitment, integrity, and perseverance. Join our team and help us confront today’s most threatening and complex obstacles! Cambridge International Systems, Inc. has a full-time Network and Computer Systems Administrator...

  • Office Administrator/assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Gamma Technologies Vollzeit

    **Who We Are** GT, a leading multi-physics CAE simulation software provider, develops a suite of integrated solutions that guides and accelerates the engineering transformation of today’s products in the transportation, power generation, and industrial equipment industries. At Gamma Technologies, our people are the driving force behind our success. We...