165/2025 Sekretär in

STELLEN-AUSSCHREIBUNG 165/2025
Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft ist am Lehrstuhl für Internationales Management und am Lehrstuhl für Marketing eine Stelle als
Sekretär*in (m/w/d)
zu besetzen.
**Entgeltgruppe**:
6/7* TV-L
- abhängig von der Qualifikation

**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Zeitpunkt
**Befristung**: unbefristet
**Arbeitszeit**:
100%
Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur
- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In
- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien
- und Arbeitsbedingungen.
Die hier ausgeschriebene Stelle ist zu gleichen Teilen an den Lehrstühlen für Internationales Management (Prof. Dr. Susanne Schmidt) und Marketing (Prof. Dr. Marcel Lichters) verortet. Hier führen Sie jeweils das Lehrstuhlsekretariat.
**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination und Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Kalenderpflege
- Koordination der Aufgaben, Strukturierung von Arbeitsprozessen sowie Fristenmanagement
- Kommunikation (intern und extern) für den jeweiligen Lehrstuhl und Pflege der Internetpräsenzen
- organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, Fachgesprächen und Arbeitsgruppen, inklusive Raumplanung und Einladungen
- Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Büros durch Bearbeitung von Post
- Sachkosten
- und Projektabrechnung sowie administrative Unterstützung bei Projektanbahnungen
- Verwaltung von Projektkonten und Projektmitteln sowie wie allgemeiner Lehrstuhlbudgets
- Begleitung der Einstellungsverfahren und Vertragsüberwachung von wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen
- Unterstützung in der Lehr
- und Prüfungsorganisation
- Übersetzungstätigkeiten für Lehrvorlagen und Korrespondenz
- Organisation und Vorbereitung/Nachbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen, Gastvorträgen, Lehraufträgen und Exkursionen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sicherer Umgang mit aktuellen MS Office-Anwendungen sowie mit digitalen Kommunikationsmitteln und sozialen Medien und Bereitschaft sich in weitere Software-Programme einzuarbeiten
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und in Englisch
- hohe kommunikative sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft

**Unser Angebot**:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Schnittstellenfunktion
- ein facettenreiches Arbeitsumfeld
- eine offene Gesprächs
- und Führungskultur, in der neue Ideen willkommen sind
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Anspruch auf Zusatzversorgung der Angestellten des öffentlichen Dienstes im Alter (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte gern an Frau Professorin Schmidt und Herr Professor Lichters per E-Mail: susanne.schmidt[at]ovgu.de, marcel.lichters[at]ovgu.de
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport
- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 17. Juli 2025 über das Online-Bewerbungsportal.
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen