Verwaltungsleitung (M/w/d)

vor 1 Woche

Köln, Deutschland PhysioSport Köln GmbH Vollzeit

Wir bei PhysioSport sind Expertinnen und Experten für Physiotherapie, Osteopathie und Training/Sporttherapie. Wir kombinieren unser Leistungsangebot mit einem effizienten, interdisziplinären medizinischen Netzwerk. Innovative Therapiekonzepte, langjährige Erfahrung im Leistungssport, modern ausgestattete und zentral gelegene Standorte und ein qualifiziertes und dynamisches Therapeuten
- und Verwaltungsteam bringen Patientinnen und Patienten nach Verletzungen, Operationen und Unfällen zurück in den Alltag oder den Breiten-/Leistungssport.

**Für die Leitung der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Vollzeit (38,5 Std.)**:
**Dich erwartet bei uns/Deine Aufgaben**:

- eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung (z. B. Kennenlernen der Standorte und der verschiedenen Verwaltungsaufgaben im Front
- und Backoffice)
- organisatorische und fachliche Aufgaben im Praxisalltag (z. B. Abrechnung/Buchhaltung, Optimierung der Patientenpläne, interne Schulungen und Kommunikation mit Kostenträgern)
- die Führung des Verwaltungsteams in Zusammenarbeit mit der Personalleitung
- die Strukturierung und Optimierung von Prozessen
- die Konzipierung und Durchführung verschiedener Projekte und gesetzlicher Neuerungen (z. B. Blanko-Verordnung)
- ein sicherer Umgang mit der Therapieorganisationssoftware/TheOrg (z. B. Initialisierung, Prüfung und Aktualisierung von Daten der Patient:innen und Mitarbeitenden)

**Wir wünschen uns von Dir**:

- eine kommunikative, empathische Art - im Idealfall hast du bereits Erfahrung in der Teamleitung
- Teamfähigkeit & Verantwortungsbewusstsein - du wirst die Verwaltung mit zwei weiteren Kolleginnen leiten
- Zeitliche und räumliche Flexibilität - Du wirst sowohl in unserem Headquarter, als auch an unseren 4 weiteren Standorten tätig sein
- organisatorisches Talent & die Fähigkeit zu Multitasking - bei einem 20-köpfigem Verwaltungsteam und ca. 90 Therapeutinnen und Therapeuten gibt es viele Aufgaben
- sehr gute Sprachkenntnisse (deutsch)
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im medizinischen Bereich

**Wir bieten Dir**:

- einen abwechslungsreichen, modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit einer Mischung aus Front
- und Back Office-Tätigkeiten
- ein tolles, bunt gemischtes Team mit flachen Hierarchien und einem familiären Miteinander
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- **Benefits **wie beispielsweise:

- ein Sommerfest, Weihnachtsfeiern und Teamevents
- das Deutschlandticket
- Bike Leasing
- vermögenswirksame Leistungen
- eine betriebliche Krankenversicherung
- Trainingsmöglichkeiten an allen 4 Standorten

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Für den Einsatz in den acht katholischen Tageseinrichtungen für Kinder in den Kirchengemeinden St. Pankratius, St. Stephan sowie St. Franziskus im Kölner Westen suchen wir zum 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine Verwaltungsleitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Das sind Verwaltungsleitungen Zur...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Für den Einsatz in den acht katholischen Tageseinrichtungen für Kinder in den Kirchengemeinden St. Pankratius, St. Stephan sowie St. Franziskus im Kölner Westen suchen wir zum 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine Verwaltungsleitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Das sind Verwaltungsleitungen Zur...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Für den Einsatz in den acht katholischen Tageseinrichtungen für Kinder in den Kirchengemeinden St. Pankratius, St. Stephan sowie St. Franziskus im Kölner Westen suchen wir zum 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine Verwaltungsleitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Das sind Verwaltungsleitungen Zur...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Für den Einsatz in den acht katholischen Tageseinrichtungen für Kinder in den Kirchengemeinden St. Pankratius, St. Stephan sowie St. Franziskus im Kölner Westen suchen wir zum 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine Verwaltungsleitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Das sind Verwaltungsleitungen Zur...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Für den Einsatz in den acht katholischen Tageseinrichtungen für Kinder in den Kirchengemeinden St. Pankratius, St. Stephan sowie St. Franziskus im Kölner Westen suchen wir zum 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine Verwaltungsleitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Das sind Verwaltungsleitungen Zur...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Für den Einsatz in den acht katholischen Tageseinrichtungen für Kinder in den Kirchengemeinden St. Pankratius, St. Stephan sowie St. Franziskus im Kölner Westen suchen wir zum 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eineBewerben Sie sich umgehend! Für die unten beschriebene Stelle wird eine hohe Anzahl von Bewerbern erwartet, warten Sie also nicht mit der...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Für den Einsatz in den acht katholischen Tageseinrichtungen für Kinder in den Kirchengemeinden St. Pankratius, St. Stephan sowie St. Franziskus im Kölner Westen suchen wir zum 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eineVerwaltungsleitung (m/w/d)mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Das sind VerwaltungsleitungenZur...

  • Stellvertretende Verwaltungsleitung

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 68 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen. Unser Standort in der Kölner Südstadt ist geprägt von kurzen Wegen und einer kollegialen Struktur.Zur Verstärkung und Entlastung unserer Verwaltung suchen wir eine kompetente, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als...

  • Stellvertretende Verwaltungsleitung

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 68 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen. Unser Standort in der Kölner Südstadt ist geprägt von kurzen Wegen und einer kollegialen Struktur. Zur Verstärkung und Entlastung unserer Verwaltung suchen wir eine kompetente, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als...

  • Stellvertretende Verwaltungsleitung

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein psychiatrisches Fachkrankenhaus mit 68 vollstationären Betten und 56 tagesklinischen Plätzen. Unser Standort in der Kölner Südstadt ist geprägt von kurzen Wegen und einer kollegialen Struktur. Zur Verstärkung und Entlastung unserer Verwaltung suchen wir eine kompetente, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als...