Mitarbeiter in

Im Gleichstellungsbüro ist die folgende Position zu besetzen:
**Mitarbeiter*in (m/w/d) im Gleichstellungsbüro**

Kennziffer: Tech22690; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E9a TV-L; unbefristet

An der Universität Bielefeld ist Gleichstellung Leitungs
- und Querschnittsaufgabe, die in einem mehrdimensionalen Maßnahmenportfolio zum Ausdruck kommt. Entsprechend weitreichend sind Arbeitsschwerpunkte und Vernetzungsgrad des zentralen Gleichstellungsbüros, das die gesamte Hochschulentwicklung mit einem Blick auf Geschlechtergerechtigkeit begleitet, unterstützt und auch kontrolliert. Es ist an Stellenbesetzungsverfahren und Organisationsentwicklungsprozessen beteiligt, wirkt auf Qualitätsverbesserungen in Studium und Lehre hin oder gibt Impulse in die Universität, damit der im Leitbild formulierte Anspruch an Geschlechtergerechtigkeit aufgegriffen und umgesetzt wird. Der beständige Austausch mit Hochschulrat, Rektorat, Senat, Fakultäten, Dezernaten, Einrichtungen und der Verwaltung gehört ebenso zu den Tätigkeiten wie der Dialog mit den Gleichstellungsakteur*innen der Universität. Die Gleichstellungsbeauftragte, ihre zentralen Stellvertreterinnen sowie die Stellvertreterinnen in Fakultäten und Einrichtungen werden an sämtlichen personellen, sozialen und organisatorischen Maßnahmen der Universität beteiligt. Hinzu kommt die Umsetzung und Weiterentwicklung des Gleichstellungskonzeptes der Universität und die Beratung von Universitäts-Angehörigen bei gleichstellungsbezogenen Anliegen. Um diese umfangreichen und vielfältigen Aufgaben wahrnehmen zu können, werden Verfahren, Prozesse und Anliegen auf ihre Gleichstellungsrelevanz hin überprüft und bearbeitet. Zur Unterstützung bei diesen Vorgängen und weiteren Aufgaben suchen wir eine engagierte Person mit Interesse an einem vielseitigen, interessanten und anspruchsvollen Tätigkeitsfeld als Verstärkung für unser Team.

**Ihre Aufgaben**

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben als Mitarbeiter*in im Gleichstellungsbüro gehören:

- Vorbereitung und Durchführung der Beteiligungsverfahren inklusive kontinuierlicher Kontakte zu Gleichstellungsbeauftragten in Fakultäten, Einrichtungen und der Verwaltung sowie systematische Weiterentwicklung der Beteiligungsprozesse (60 %)
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Organisation von Teambesprechungen, Fortbildungen und Dienstreisen, Verfassen von Protokollen in Gremiensitzungen und verwaltungsbezogene Aufgaben (15 %)
- Planung und Kontrolle des Haushalts der Gleichstellungsbeauftragten, Vorbereitung von Personalmaßnahmen des Gleichstellungsbüros und Beschaffungen (10 %)
- Anlaufstelle für externe und interne Anfragen an das Gleichstellungsteam und eigenständige Bearbeitung der Anliegen (10 %)
- Aufbereitung von Daten und Inhalten für Projekte des Gleichstellungsteams (5 %)

**Ihr Profil**

Das erwarten wir:

- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann) oder vergleichbare Kenntnisse
- Erfahrung in der Führung eines Sekretariats oder mit qualifizierter Sachbearbeitung an verantwortlicher, vertrauensbasierter Stelle
- Erfahrungen mit oder Interesse an gleichstellungspolitischen Themen
- Interesse an juristisch relevanten Sachverhalten und deren Bearbeitung
- sehr gute Kenntnisse der klassischen MS-Office-Anwendungen sowie leichter Zugang zu neuer Kommunikationstechnologie (z. B. Zoom, Webex, BigBlueButton) und Projektmanagement-Tools
- gute Kenntnisse universitärer Strukturen
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation
- Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten sowie Organisationsgeschick
- ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Gender
- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns:

- Erfahrungen mit und Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen
- Kenntnisse in SAP SRM
- Englischkenntnisse
- Kenntnisse aktueller Gleichstellungspolitik und Geschlechterforschung

Unser Angebot
- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen:
Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech22690 per Post an die angegebene Adresse m